هڪ مشغول پروفيشنل اي ميل لاءِ فارمولن مان نڪرڻ
اي ميل جا پھريون ۽ آخري لفظ وڏي اهميت رکن ٿا. اهو توهان جي نمائندي جي مصروفيت جي شرح کي طئي ڪندو. هڪ طاقتور پروفيشنل اي ميل کي ختم ڪرڻ ٻن ضروري عنصرن مان گذري ٿو: نڪرڻ وارو فارمولا ۽ سٺي چوڻ جو طريقو. جيڪڏهن پهريون عنصر موڪليندڙ جي نيت تي معلومات مهيا ڪري، ٻيو مقرر ٿيل فارمولن جي فرمانبرداري ڪري ٿو.
تنهن هوندي، محسوس ڪرڻ ۽ اپيل ڪرڻ لاء، شائستہ جملو ڪنهن به قسم جي ذاتي ڪرڻ جي لائق آهي بغير عدالت جي قرباني جي. هتي ڳولهيو هڪ موثر پروفيشنل اي ميل لاءِ ڪجهه آئوٽ پٽ فارمول.
"مان توهان جي جواب تي ڳڻپ ڪري رهيو آهيان ...": هڪ سخت شائستہ جملو
توهان جيڪي چئو ٿا ان ۾ سخت رهڻ دوران توهان شائستہ ٿي سگهو ٿا. درحقيقت، قسم جا شائستہ اظهار "توهان جي جواب جي انتظار ۾ ..." بلڪه مبہم آهن. "مان توهان جي جواب تي ڳڻتي ڪري رهيو آهيان ..." يا "مهرباني ڪري مون کي پنهنجو جواب اڳ ۾ ڏيو ..." يا اڃا به "ڇا توهان مون کي پهريان جواب ڏئي سگهو ٿا ..."، توهان پنهنجي گفتگو ڪندڙ کي نوڪري ڪري رهيا آهيو.
بعد ۾ سمجهي ٿو ته هڪ مخصوص آخري وقت کان اڳ، هن کي اخلاقي ذميواري آهي ته توهان کي جواب ڏيو.
"توهان کي مفيد معلومات ڏيڻ جي خواهش ...": غلط فهمي جي پٺيان هڪ فارمولا
تڪرار جي وقت ۾، هڪ گهربل يا نامناسب درخواست جو جواب ڏيڻ لاء، اهو ضروري آهي ته هڪ زوردار، پر ان جي باوجود شائستہ فارمولا استعمال ڪيو وڃي. جملي جو استعمال "خواهش آهي ته توهان کي مفيد طور تي ڄاڻ ڏيو ..." ظاهر ڪري ٿو ته توهان اتي روڪڻ جو ارادو نه ڪيو آهي ۽ توهان سوچيو ٿا ته توهان ڪافي صاف ٿي چڪا آهيو.
"توهان جي اعتماد کي برقرار رکڻ جي خواهش ...": هڪ تمام مفاهمت وارو فارمولا
تجارتي ٻولي پڻ تمام ضروري آهي. توهان جي ڪلائنٽ کي ڏيکاريندي ته توهان کي اميد آهي ته توهان جي ڪاروباري تعلقات کي ممڪن حد تائين يقيني طور تي هڪ مثبت افتتاح آهي.
هتي ٻيا به تمام گهڻا مناسب فارمولا آهن جهڙوڪ "توهان جي ايندڙ درخواست تي مناسب جواب ڏيڻ جي قابل ٿيڻ" يا "توهان جي ايندڙ آرڊر تي توهان کي رعايت ڏيڻ جي قابل ٿيڻ جي خواهش".
"توهان کي اطمينان ڏيڻ جي قابل ٿي خوش ٿيو": تڪرار جي حل کان پوء هڪ فارمولا
اهو ٿئي ٿو ته ڪاروباري لاڳاپن ۾ تڪرار يا غلط فهمي پيدا ٿئي ٿي. جڏهن اهي حالتون پيدا ٿين ٿيون ۽ توهان هڪ سازگار نتيجو ڳولڻ جو انتظام ڪيو ٿا، توهان هي فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا: "خوشي آهي ته توهان جي درخواست لاء هڪ سازگار نتيجو ڏٺو آهي".
"عزت سان": هڪ عزت وارو فارمولا
هي نفيس جملو استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن هڪ لائن مينيجر يا اعلي کي خطاب ڪندي. اهو غور ۽ احترام جو نشان ڏيکاري ٿو.
استعمال ٿيل فارمولين مان، اسان وٽ ھي آھن: "منھنجي سڀني احترام سان" يا "عزت سان".
ڪنهن به صورت ۾، اهو ضروري آهي ته هڪ شائستہ فارمولا استعمال ڪرڻ ممڪن آهي ته هڪ پیشہ ور سيٽنگ ۾ ايڪسچينج جي اثرائتي کي وڌائڻ لاء. پر توهان پڻ حاصل ڪري سگهو ٿا گهڻو ڪجهه اسپيلنگ ۽ نحو جو خيال رکڻ سان. غلط اسپيل يا غلط اسپيل ٿيل ڪاروباري اي ميل کان وڌيڪ خراب ناهي.
