عام غلطين کان بچڻ لاءِ پروفيشنل اي ميل
اهو مشڪل آهي ته انهن سڀني غلطين کي سڃاڻڻ جيڪي ٿي سگهن ٿيون جڏهن پروفيشنل اي ميل موڪلڻ وقت. غفلت جو هڪ لمحو ۽ غلطي جلدي پهچي وئي. پر اهو بغير نتيجو نه آهي اي ميل جي سڀني مواد تي. اهو پڻ ڊپ آهي ته جاري ڪيل ڍانچي جي وقار کي خراب ڪيو ويندو، جيڪو ڪارپوريٽ جي حوالي سان ڪافي مسئلو آهي. انهن غلطين کان بچڻ لاء، انهن مان ڪجهه ڄاڻڻ ضروري آهي.
اي ميل جي چوٽي تي شائستگي جو غلط اظهار
اتي بيشمار نفيس اظهار آهن. بهرحال، هر فارمولا هڪ خاص حوالي سان ترتيب ڏنل آهي. اي ميل جي چوٽي تي شائستگي جو غلط طريقو اي ميل جي سڀني مواد کي سمجھوتو ڪري سگھي ٿو، خاص طور تي ڇو ته اها پهرين لائن آهي جيڪا وصول ڪندڙ کي دريافت ڪري ٿي.
تصور ڪريو، مثال طور، ته ڪال جي جملي جي بدران "Monsieur"، توهان استعمال ڪيو "ميڊم" يا ته توهان وصول ڪندڙ جي عنوان کي غلط سمجهي رهيا آهيو. هڪ بدقسمتي مايوسي، اچو ته ان کي منهن ڏيو!
اهو ئي سبب آهي ته جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته عنوان يا توهان جي وصول ڪندڙ جي عنوان، اهو بهترين آهي ته شاندار مسٽر / محترمه ڪال فارمولا تي لٺ.
هڪ غير مناسب آخري پوليٽيڪل جملي استعمال ڪندي
آخري شائستہ جملو بلاشبہ آخري لفظن مان ھڪڙو آھي جيڪو توھان جي نمائندي پاران پڙھيو ويندو. اهو ئي سبب آهي ته اهو بي ترتيب تي چونڊيو نٿو وڃي. هي فارمولا نه ته تمام گهڻو واقف هجڻ گهرجي ۽ نه ئي ناپسنديده. چئلينج صحيح توازن ڳولڻ آهي.
هتي کلاسک پوليٽ فارمول آهن جيڪي خطن يا اکر لاء مخصوص آهن. اهي خاص حالتن ۾ مناسب آهن پروفيشنل اي ميلن لاءِ. پر پڪ ڪريو ته غلطين کان پاسو ڪريو جيئن ته "توهان جي واپسي جو منتظر، مهرباني ڪري منهنجي وڏي شڪرگذاري جي اظهار کي قبول ڪريو."
صحيح لفظ هي آهي: "توهان جي واپسي جي انتظار ۾، مهرباني ڪري منهنجي تمام گهڻي شڪرگذاري جي اظهار کي قبول ڪريو".
انهن کلاسک فارمولن کي استعمال ڪرڻ ۾ ناڪامي، اهو ممڪن آهي ته تمام مختصر فارمولن کي استعمال ڪيو وڃي، جيئن پيشه ورانه اي ميلن جي مشق طرفان تجويز ڪيل آهي.
ڪو به حوالو ڏئي سگهي ٿو، انهن مان، قسم جا فارمول:
- Cordialement
- سچ پچ
- مخلص سلام
- مخلص
- مخلص
- توهان جو وفادار
- توهان جو مخلص
- باين جي پکيڙ
- توهان کي وڏو ڏينهن چاهي رهيو آهي
- منهنجي سلام سان
- مهرباني سان
هڪ پروفيشنل اي ميل تي غائب
سائن ان اسٽيج پڻ ڏسڻ لاء هڪ ضروري نقطو آهي. جيڪڏهن توهان تمام گهٽ توهان جو نالو غلط حاصل ڪيو، توهان ڪڏهن ڪڏهن توهان جي ڪمپيوٽر تي توهان جي دستخط کي ترتيب ڏيڻ وساريندا آهيو.
مخففات يا مسڪين استعمال ڪريو
مخففات سختي سان پروفيشنل اي ميل ۾ پاسو ڪرڻ لاءِ آهن، جيتوڻيڪ توهان پنهنجي ساٿين کي خطاب ڪري رهيا آهيو. اهو توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان ڪنهن ٻئي صحافي جي حوالي سان غلطي نه ڪندا.
ساڳي پابندي مسڪينن تي به لاڳو ٿئي ٿي. بهرحال، ڪجهه ماهر انهن عملن جي مذمت نٿا ڪن جڏهن صحافي ساٿي آهن. پر پرهيز ڪرڻ بهترين آهي.
