رابطي جي اهم اهميت
مختلف پيشه ورانه ماحول ۾، هر تفصيل جي اهميت کي گهٽ نه ٿو سمجهي سگهجي. ان ڪري، هر ڳالهه ٻولهه بيهڻ جو هڪ قيمتي موقعو بڻجي وڃي ٿي. انهي کي ذهن ۾ رکڻ سان، رابطي جو فن پاڻ کي هڪ مرڪزي ستون طور قائم ڪري ٿو. خاص طور تي انهن لاءِ جيڪي مناظر جي پويان ڪاميابين کي ترتيب ڏئي رهيا آهن، جهڙوڪ ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ، هي مهارت ضروري آهي. اهي نه رڳو روزمره جي ڪمن جي هموار انتظام کي يقيني بڻائين ٿا پر پيشه ورانه لاڳاپن کي به مضبوط ڪن ٿا، هر تبادلي ۾ شانداريت کي ظاهر ڪن ٿا. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته انهن جي آفيس کان ٻاهر پيغام معيار جي رابطي جي هن عزم کي ظاهر ڪري، ان ڪري انهن جي غير معمولي پيشه ورانه تي زور ڏنو.
ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ جو بنيادي ڪردار
ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ، آرگنائيزرز يا منصوبا سازن جي ڪردار کان ٻاهر، پاڻ کي تنظيم جي دل جي دل جي حيثيت سان پوزيشن ڪن ٿا. اهي آپريشن جي تسلسل جي ضمانت ڏين ٿا، انهن جي موجودگي کي لازمي بڻائي. جڏهن اهي غير حاضر هوندا آهن، مختصر طور تي، انهن جي طرفان محسوس ڪيل خاليگي، جيڪي انهن جي مسلسل حمايت تي شمار ڪن ٿا. انهيءَ ڪري هڪ غير موجودگيءَ واري پيغام کي ترقي ڪرڻ جي اهم اهميت، جيڪا ڄاڻ ڏيندي، يقين ڏياريندي ۽ شاندار معيار جي متوقع معيار کي برقرار رکي ٿي. هي پيغام، احتياط سان سوچيو، واضح طور تي غير حاضري جي مدت جو اعلان ڪرڻ گهرجي ۽ تڪڙي درخواستن لاءِ حل تجويز ڪرڻ گهرجي. اهڙيء طرح، اهو احتساب ۽ محتاط تنظيم لاء هڪ گهري عزم جو اظهار ڪري ٿو، هموار تسلسل کي يقيني بڻائي.
هڪ سوچيل غير حاضري پيغام ڊزائين ڪرڻ
اسسٽنٽ جي غير موجودگي ۾ تسلسل کي يقيني بڻائڻ لاءِ هڪ قابل اعتماد شخص کي مقرر ڪرڻ هڪ اهم قدم آهي. رابطي جي تفصيلن جي منتقلي واضح ۽ درست هجڻ گهرجي، اهڙيء طرح هن عرصي دوران رابطي کي آسان بڻائي. ان کان علاوه، پيغام ۾ شڪرگذاري جو نوٽ شامل ڪرڻ هڪ ذاتي ۽ گرم رابطي آڻيندو آهي، پيشه ورانه بانڊ کي مضبوط ڪرڻ ۽ واپسي تي ذميواريون ٻيهر شروع ڪرڻ جي عزم جي تصديق ڪري ٿو. انهن احتياط سان چونڊيل تفصيلن جي ذريعي، ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ پنهنجي ڪميونيڪيشن فضيلت لاءِ پنهنجي وقف جو مظاهرو ڪري ٿو، قابليت ۽ فڪر جو مستقل تاثر ڇڏي ٿو، جيتوڻيڪ هن جي غير موجودگيءَ ۾.
غير حاضري پيغام ٽيمپليٽ لاء ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ
Bonjour،
مان موڪلن تي آهيان [شروع جي تاريخ] کان [آخري تاريخ] تائين، هڪ عرصو جنهن دوران منهنجي بيٽرين کي مڪمل طور تي ري چارج ڪرڻ لاءِ مان مڪمل طور ختم ٿي ويندس. هن غير موجودگي دوران، [Coleague جو نالو]، [Function]، اهم ڪمن جي تسلسل کي يقيني بڻائيندو ۽ ڪنهن به سوال يا تڪڙي ضرورتن لاءِ دستياب هوندو. توهان هن سان رابطو ڪري سگهو ٿا [اي ميل/فون] تي. هو توهان جي مدد ڪرڻ ۾ خوش ٿيندو.
توھان جي سمجھ لاءِ اڳ ۾ مھرباني. اسان جي منصوبن ڏانهن موٽڻ جو جوش ۽ منهنجي واپسي لاء نئين متحرڪ آڻڻ مون کي اڳ ۾ ئي حوصلا افزائي ڪري رهيو آهي.
مخلص،
[توهان جو نالو]
ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ
[ڪمپني جو لوگو]
→→→توهان جي ذاتي ترقيءَ جي سفر ۾، جي ميل تي عبور حاصل ڪرڻ سان نوان دروازا کلي سگهن ٿا.←←←
