ڇاپو دوست، پي ايڇ ۽ اي ميل

ڄاڻو ته ڪم تي سٺو لکڻ ڪيئن هڪ گهربل آهي جيڪو توهان جي تصوير تي مثبت اثر رکي ٿو، پر اهو پڻ ڪمپني جي جنهن ۾ توهان ڪم ڪري رهيا آهيو. درحقيقت، پڙهندڙن کي هن کان مليل پيغامن جي ذريعي پنهنجي گفتگو ڪندڙ جو اندازو لڳائي ٿو. تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته معيار جي لکڻين جي پيداوار سان سٺو تاثر پيدا ڪرڻ. ڪم تي سٺو لکڻ ڪيئن؟ اھو اھو آھي جيڪو توھان ھن مضمون ۾ ڳوليندا.

صحيح لکو

ڪم تي سٺي لکڻ لاءِ اصول نمبر 1 صحيح ۽ صاف انداز اختيار ڪرڻ آهي. هن کي ڪرڻ لاء، هيٺين معيارن کي لازمي طور تي عمل ڪرڻ گهرجي.

نحو : اهو لفظن جي ترتيب ۽ جملن جي تعمير ڏانهن اشارو ڪري ٿو.

مناسب لفظن جو استعمال : اهو عام ۽ سمجھڻ ۾ آسان لفظن جي استعمال جو سوال آهي. لفظ کي ڊيڪوڊ ڪرڻ ۾ جيترو آسان هوندو، اوتري تيزيءَ سان پڙهندڙ سمجهي سگهندو.

لغوي اسپيلنگ ۽ گراماتي اسپيلنگ: اهي لفظن جي لکڻ ۽ صنف، فطرت، انگ، وغيره جي معاهدي ڏانهن اشارو ڪن ٿا.

اوقاف: توهان جي لکڻين جو معيار ڪنهن به صورت ۾ هجي، جيڪڏهن اوقاف جو احترام نه ڪيو ويو ته پڙهندڙ لاءِ توهان جي ڳالهه کي سمجهڻ مشڪل ٿي ويندو.

جامعيت تي ڌيان ڏيو

ڪم تي سٺو لکڻ لاء، جامعيت ڪجهه آهي جنهن کي نظر انداز نه ڪيو وڃي. اسان هڪ جامع متن جي باري ۾ ڳالهايون ٿا جڏهن اهو هڪ سادي ۽ مختصر انداز ۾ هڪ خيال ظاهر ڪري ٿو (چند لفظن ۾). توھان کي ڊگھا جملا ختم ڪرڻ گھرجي جيڪي غير ضروري اصطلاحن جي خاتمي سان انھن کي مختصر ڪرڻ سان گھڻو اضافو نه ڪن.

پڙهڻ  سائبرڪوروٽوس جي ياداشت جي ياد ڏياريندڙ

سولائيءَ سان لکڻ لاءِ، اها صلاح ڏني وڃي ٿي ته ڪنول ۽ بوائلر پليٽ فارمولين کان پاسو ڪجي. اهو پڻ ذهن ۾ رکو ته توهان جي لکڻين جو بنيادي مشن وصول ڪندڙ جي عمل يا معلومات ۾ حصو وٺڻ آهي.

انهي لحاظ کان، ياد رکو ته جملي ۾ مثالي طور تي 15 ۽ 22 لفظن جي وچ ۾ هجڻ گهرجي.

سادگي تي ڌيان ڏيو

سادگي ضروري آهي جيڪڏهن توهان ڪم تي سٺو لکڻ ۾ ڪامياب ٿيڻ چاهيو ٿا. هتي وري ان اصول کان شروع ڪرڻ ضروري آهي ته هڪ خيال هڪ جملي جي برابر آهي. درحقيقت، پڙهندڙ جلدي گم ٿي سگهي ٿو جڏهن هڪ جملي ۾ ڪيترائي ذيلي تقسيم موجود آهن.

اهڙيءَ طرح هڪ بنيادي خيال کي آسان جملن سان بيان ڪيو ويو آهي، اهو ممڪن بڻائي ٿو ته هڪ پيراگراف لکڻ لاء جيڪو پڙهڻ ۾ آسان ۽ سمجهڻ آسان آهي.

تنهن ڪري مختصر جملا لکڻ ياد رکو ۽ ڊگها جملا کان پاسو ڪريو. اهو پڻ ضروري آهي ته هر جملي جي سطح تي هڪ ٺهڪندڙ فعل جي جڳهه تي. حقيقت ۾، ياد رکو ته اهو فعل آهي جيڪو جملي جي معني ڏئي ٿو. اهو ئي سبب آهي جو اڪثر پڙهندڙ ان کي پڙهڻ دوران فوري طور ڳولڻ چاهيندا آهن.

منظم طريقي سان پڪ ڪريو ته توهان جا لفظ منطقي آهن

آخرڪار، ڪم تي سٺو لکڻ لاء، توهان کي پنهنجي نصوص جي تسلسل کي يقيني بڻائڻ گهرجي، اهو چوڻ آهي ته انهن جي منطق. درحقيقت، اها تسلسل آهي جيڪا سمجهه کي وڌائي ٿي. توهان جي لکڻين جي مسودي جي دوران اهو هڪ سوال هوندو ته پڪ ڪريو ته ان ۾ ڪو به تضاد نه آهي.

ٻي صورت ۾، توهان جو پڙهندڙ شايد غير متضاد عناصر کان پريشان ٿي سگهي ٿو. يقينن، هڪ مڪمل طور تي غير منظم ۽ مڪمل طور تي سمجھ ۾ نه ايندڙ متن توهان جي ڳالهائيندڙن کي تمام گهڻو پريشان ڪندو.

پڙهڻ  پروفيشنل اي ميل ۾ مهربانيون موڪلڻ لاءِ ڪهڙي قسم جي شائستگي؟