هن آرٽيڪل ۾، اسان ٻڌل هڪ اي ميل لکڻ ۾ دير سان واضع ڪرڻ جي وضاحت ڪريو ٿا، ڇا توهان جي ڪم کي انجام ڏيڻ لاء صبح جو دير يا دير جي وقت ۾ دير ٿي ويندي آهي.

دير جو جواز ڇو؟

اهڙا ڪيترائي موقعا آهن جن ۾ توهان کي دير سان طئي ڪرڻ گهرجي. اهو ٿي سگهي ٿو ڇو ته توهان اڻڄاتل واقعي جي ڪري ڪم لاء دير ٿي ويا آهيو، يا توهان جي ڪم لاء دير ٿي وئي آهي. ڪنهن به صورت ۾، ضروري آهي ته صحيح سببن لاء توهان جي دير جواز بيان ڪرڻ ۽ توهان جي سپاهينسر کي معافي ڏيڻ لاء ضروري آهي.

باقي يقين ڏياريو ، هڪ تاخير برطرفي جو سبب نٿي ٿي سگهي ته جيڪڏهن اهو ڌار ٿي ويو يا ڪڏهن ڪڏهن! تنهن هوندي به ، تنهن کي اڃا تائين اها وضاحت ڪرڻ ضروري آهي ته توهان کي پنهنجو سٺو عقيدو ظاهر ڪجي.

ڪجهه طريقن سان اي ميل ذريعي دير سان صحيح ڪرڻ لاء

جڏهن توهان دير سان دير ڪري سگهو ٿا اي ميلاوھان کي اوھان جي جواز جي حمايت ڇو ته اوھان کي منهن جا تاثرات جي قائل ڪرڻ جي صلاحيت نه آهي ان کي، معتبر ٿيڻ لاء ضروري آهي.

سڀ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته توهان جي دير جي دير تائين دير تائين معافي ڏيڻ جي شروعات جيڪڏهن دير ٿي توهان تي منحصر نه آهي، توهان جي نگراني کي اهو سمجهڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان جي دير ٿي وئي آهي، توهان کي خودڪار طور تي خودڪار ڪرڻ جي ضرورت نه آهي، پر مهرباني ڪري پنهنجي پاڻ کي عذر ڪريو ۽ واضع ڪيو ته اهو توهان کي يقيني طور تي ٻيهر ناهي.

پوءِ جيترو ٿي سگهي ، جسماني ثبوت سان گڏ توهان جي جواز جي حمايت ڪريو. جيڪڏهن توهان کي طبي ملاقات لاءِ دير ٿي رهي آهي (مثال طور ، رت جو امتحان) ، توهان کي طبي سند ڏيکارڻ گهرجي. اهڙي طرح جيڪڏهن توهان دير سان نوڪري موٽائي ڇڏيو آهي ڇاڪاڻ ته توهان پهرين طرفان پنهنجي مباحثي جو جواب حاصل نه ڪيو هو: توهان جي اي ميل تي دير واري جواب جي ڪاپي ڳن attachيو.

اي ميل سان گڏ ھڪٻئي کي صحيح ڪرڻ لاء

هتي، اي ميل جي هڪ دير اوھان کي ثابت ڪرڻ لاء ته اسان کي هڪ ميڊيڪل مقرري ته گهڻي توقع کان وڏو ڏڪار ختم ٿيو جو مثال وٺي هڪ ماڊل آهي.

مضمون: طبي تقرري جي ڪري دير

سائين / سائڻ،

آئون صبح جو سوير ٿيڻ لاء معافي وٺان ٿو.

مون کي 8h ۾ معمولي طبي امتحان لاء مقرري ڏني وئي، جنهن جي توقع کان گهڻي دير ٿي. ان جي امتحان جي تصديق ٿيل سند آهي.

مون کي اميد آهي ته توهان کي منهنجي غير موجودگيء سان ڪا به پريشاني ڪانه هئي ۽ توهان جي سمجهه ۾ توهان جي مهرباني

مخلصي،

[برقي صحيح]

توهان جي صورتحال کي ترتيب ڏيڻ لاءِ هتي ڏهن اضافي ماڊل آهن

اي ميل 1: بيمار ٻار جي ڪري دير ٿي وڃڻ

هيلو [نگران جو نالو] ،

مان هن دير سان معافي جي معذرت ٿو ڪريان… ..

بدقسمتي سان ، اها دير منهنجي ڪنٽرول کان ٻاهر واري هڪ غير معمولي صورتحال جي ڪري ، ڇو جو منهنجو ننlerڙو ٻار سخت بيمار ٿي پيو. مون کي مجبور ڪيو ويو ته کيس فوري طور تي ڊاڪٽر وٽ وٺي وڃان. مون پڪڙڻ جي تمام گهڻي ڪوشش ڪئي ۽ اچي رهي… ڪلاڪ دير.

انهن ڏکيائين کان آگاهي جيڪا شايد ان دير جو سبب بڻيل آهي ، آئون توهان کي پنهنجون مخلصانه معذرت پيش ڪرڻ چاهيان ٿو. مان هاڻوڪي فائلن تي ورتل دير جي پڪ هڻڻ ۾ تڪڙ نه ڪندس جيڪڏهن ضروري هجي ته ڪنهن پريشاني کان بچڻ لاءِ.

مهرباني ڪري قبول ڪريو ، ميڊم / سائين ، منهنجي نيڪ تمنائن جو اظهار.

[برقي صحيح]

اي ميل 2: ٽرين جو دير ٿيڻ

هيلو [نگران جو نالو] ،

مان توهان جي لکڻ جي آزادي وٺان ٿو منهنجي دير لاءِ …… جي ڪلاڪن جي…

ڇوته ، ان ڏينهن منهنجي ٽرين منسوخ ٿي وئي جڏهن آئون اسٽيشن تي آيو هئس ، منهنجي گهر وڃڻ کان اڳ هڪ ڏينهن اڳ يا پهرين اعلان جي بغير. ريلوي جي دير ٽريڪ تي سامان جي ڪري ٿي ، ٽرينن کي ڪلاڪن تائين هلائڻ کان روڪيو.

مان پنهنجي قابو کان ٻاهر هن تاخير جي لاءِ معذرت خواه آهيان. آئون اهو ڪندس جيڪو موجوده فائلن کي حتمي شڪل ڏيڻ لاءِ گم ٿيل ڪلاڪن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ضروري آهي ۽ هن منصوبي تي سموري ٽيم کي سزا ڏيڻ کان پاسو ڪندس.

مان توھان جي پوري خندق تي رھندس ، ۽ مھرباني ڪري منھنجو اعليٰ خيال وارو اظھار قبول ڪر.

مخلص،

[برقي صحيح]

اي ميل 3: ٽرئفڪ جام سبب دير جو سبب

هيلو [نگران جو نالو] ،

مان هتي توهان سان ملڻ ۾ دير ڪرڻ جي معذرت ڪرڻ چاهيان ٿو… جيڪو ٿيڻو هو… .. ڪلاڪ تي.

ان ڏينهن ، مان واقعي ٽرئفڪ ۾ hoursاسي پيو هوس ... ڪلاڪ لاءِ ٽرئفڪ لينن تي هڪ سنگين حادثي جي ڪري. هنگامي خدمات پاس ڪرڻ لاءِ اجازت ڏيڻ لاءِ ڪيترائي رستا بند ڪيا ويا ، جنهن جي ڪري ٽريفڪ ۾ وڏي گهٽتائي آئي.

آئون هن غير متوقع دير جي لاءِ خلوص دل جو خواهشمند آهيان ، مان ٿوري دير لاءِ آفيس ۾ رهندو رهندس ۽ ملاقات جي دوران بحث ڪيل موضوعن جو نوٽيس وٺندس.

توھان جي سمجھڻ لاءِ توھان اڳواٽ شڪريو ادا ڪيو ، ۽ توھان کان پڇيم ته منھنجن بھترين احترام جي اظهار تي يقين رکون.

[برقي صحيح]

اي ميل 4: برفاني سبب دير

هيلو [نگران جو نالو] ،

مان توهان جي دير جو جائزو وٺي رهيو آهيان توهان جي دير جو …….

… /… /…. ، رات جو برف برف ٿي چڪو هو. جڏهن مان اُٿيس ته برف جي مقدار ۽ روڊن کي نمڪيات نه هجڻ سبب تمام ٽرئفڪ لاوارث ڪمزور ٿي چڪي هئي.

مون پبلڪ ٽرانسپورٽ ذريعي آفيس ۾ اچڻ جي ڪوشش ڪئي ، پر ڪا ريل نه هلندي هئي ڇاڪاڻ ته سڀ ٽريڪ برف سان wereڪيل هئا. مونکي ريل گاڏي اچڻ کان پهريان… ڪلاڪن تائين انتظار ڪرڻو پيو.

آء this هن واقعي واري تقريب تي دلي طور سان معذرت ڪريان ٿو ، آئون ڪندس جيڪا هن واقعي جي ڪري منهنجي ڪم ۾ دير کي وڌائڻ لاءِ ضروري آهي.

اميد اٿم ته هن واقعي توهان کي گهڻي سزا نه ڏني ، مهرباني ڪري منهنجي نيڪ خواهشن جو اظهار قبول ڪريو.

[برقي صحيح]

اي ميل 5: سائيڪل جي حادثي سبب دير

هيلو [نگران جو نالو] ،

منهنجي هن صبح کي دير سان بيان ڪرڻ لاءِ هي پيغام استعمال ڪرڻ چاهيندس.

حقيقت ۾ ، آئون هر روز ڪم ڪرڻ لاءِ چڪر هڻندو آهيان. ا Today ، منهنجي معمولي رستي جو گهيرو ڪندي هڪ ڪار مون کي ڪٽي ۽ خطرناڪ مون تي ڇڪي ڇڏيو. مون وٽ هڪ موچڙي اڪلڻ هو ۽ مونکي ڪجهه علاج لاءِ هنگامي ڪمري ۾ وڃڻو هو. هي وضاحت ڪري ٿو ته مون کي صبح جو سحر وارو حصو ڇو نه وڃڻو هو ، پر آئون سڌو ڪم ڪرڻ جي اسپتال مان آيس.

ان کان سواءِ ، مان هن مهل تائين پنهنجي قابو کان ٻاهر ۽ بنا سبب جي تڪليف جي پنهنجي مخلصانه معافي پيش ڪريان ٿو. اڳتي وڌي ته اڳتي وڌي ويندي سموري ٽيم کي تعصب جو سبب بڻائڻ کان.

توھان جي اختيار ۾ رھيل آھي

مخلص،

[برقي صحيح]

اي ميل 6: بخار جي ڪري 45 منٽن جي دير

هيلو [نگران جو نالو] ،

آئون توهان کان معذرت ڪرڻ چاهيان ٿو ..... 45 منٽن جي دير سان

مون کي واقعي رات جي بخار هئي… .. مون هڪ دوا ورتي پر صبح جو جڏهن جاڳيس ته مون کي وڏو سر درد هو ۽ اڃا تائين ٿورو خراب محسوس ٿيو. مون معمول کان ڪجهه منٽ وڌيڪ انتظار ڪيو بيماريءَ مان گذرڻ کان اڳ سٺي حالت ۾ ڪم ڪرڻ کان اڳ.

اها منهنجي 45 منٽن جي دير جي وضاحت ڪري ٿي جنهن لاءِ مان دل سان معذرت گهران ٿو. اميد اٿم ته آئون توهان کي ڪو به نقصان نه پهچايو آهي. مان اجازت ڏيان ٿو ته آئون هن شام جو دير سان رهڻ لاءِ هن مهل دير وڃان.

توھان جي توھان جي مھرباني توھان جي مھرباني ۽ مان توھان جي دستيابي تي آھيان.

[برقي صحيح]

اي ميل 7: ڪار جي خراب ٿيڻ سبب دير

هيلو [نگران جو نالو] ،

منهنجي ڪار جي خرابي سبب ، مان توهان کي لکڻ جي آزادي وٺندي آهيان توهان کي خبردار ڪرڻ لاءِ ته آئون دير سان دير ڪندس…. ا / صبح جو منٽ / ڪلاڪ.

ڇوته مونکي پبلڪ ٽرانسپورٽ وٺڻ کان پهريان جلدي ۾ ان کي گراج ۾ ڇڏڻو پيو. مون کي اميد آهي ته آفيس ۾ اچڻ تي ... ڪلاڪ کان وڌ ۾ وڌ.

مان دلي طور تي ان ڏکيائي لاءِ معافي گھران ٿو ۽ ڪندس ته انهيءَ دير جي ازالي لاءِ ضروري آهي. توهان جي معلومات جي لاءِ ، آئون توهان کي فائل موڪلڻ جو ارادو ڪريان ٿي ته تازو ا… رات… واپسي تي ٿيندي

توهان جي سمجهه جي مهرباني ۽ آئون آفيس ۾ اچڻ تائين فون ۽ اي ميل تائين دستياب آهيان.

مخلص،

[برقي صحيح]

اي ميل 8: اسڪول جي گڏجاڻي جي سبب دير

هيلو [نگران جو نالو] ،

آئون هن مختصر پيغام ذريعي پنهنجي دير جي معافي ڏيڻ چاهيندس…. ا this صبح جا ڪلاڪ.

بدقسمتي سان ، مون کي صبح جو سوير ئي منهنجي ٻار جي اسڪول ۾ لازمي ملاقات هئي. جنهن جي توقع کان ٿورو وڌيڪ وقت ورتو. اها ملاقات ، جيڪا 7:30 کان 8:15 ايم تائين ٿيڻ واري هئي ، آخر ۾…. وقت. منهنجي ڪوشش ڪئي ته جيترو جلد ٿي سگھي آفيس ۾ پهچان.

آئون هن واقعي لاءِ معافي ٿو گهران. مان ڏينهن جي فائلن ۾ دير جي لاءِ قواعد و ضوابط جو بندوبست ڪندس ، اميد ته ٽيم کي ڏڪار نه ڏيڻي پوندي.

توھان جي سمجهه ۾ توھان جي مھرباني ،

مخلص،

[برقي صحيح]

اي ميل 9: جاڳڻ واري ڪال جي ڪري دير ٿي وئي

هيلو [نگران جو نالو] ،

آئون منهنجي دير ڪرڻ جي دير ڪرڻ لاءِ معذرت ڪرڻ گهران ٿو… منٽ / ڪلاڪ.

ڇوته ، صبح جو ، مون پنهنجي الارم گھڙي جو آواز ٻڌو ، ۽ مون ٽرين مان مس نه ڪيو ، مون عام طور تي ڪم ڪرڻ لاءِ وٺي ٿي. ايندڙ ٽرين اڌ ڪلاڪ بعد هئي ، جيڪا ڊگهي دير بابت وضاحت ڪري ٿي. آئون هن واقعي لاءِ خلوص دل سان معافي وٺان ٿو جيڪو گذريل ڪيترن سالن ۾ پهريون ڀيرو ٿي چڪو آهي.

مون اهو ارادو ڪرڻ جو ارادو ڪيو ته مستقبل ۾ اهڙي صورتحال ٻيهر نه رهندي آهي ، ۽ ا later ٿوري دير رهڻ جي ڪري آفيس ۾ ويهڻ

ان اميد سان ته مون توهان کي هن واقعي سان گهڻي تڪليف نه ڪئي آهي ، مهرباني ڪري منهنجي اعليٰ خيال جو اظهار قبول ڪريو.

[برقي صحيح]

اي ميل 10: هڙتال سبب دير

هيلو [نگران جو نالو] ،

مان پنهنجي دير جي معافي وٺڻ لاءِ لکي رهيو آهيان…. ……

ڇوته ، هڪ ڏينهن قومي هڙتال منظم ڪئي وئي جنهن دوران عوامي ٽرانسپورٽ ۽ گاڏيون معمولي حالتن ۾ گردش نه ڪري سگھن. منهنجي لاءِ وقت تي ڪم ڪرڻ ناممڪن جي لاءِ اهو ناممڪن هو ڇو ته مان نه گاڏي استعمال ڪري سگهيو ۽ نه ئي پبلڪ ٽرانسپورٽ وٺي سگهان.

انهي سان گڏ ، مون کي ايندڙ ٽرين واري رستي تي واپسي لاءِ عام حالتن ڏانهن وڌيڪ انتظار ڪرڻو پوندو….

مون هن واقعي تي پنهنجي قابو کان معذرت ڪئي. مان توهان کي پنهنجي منصوبي ۾ پنهنجو حصو موڪلي چڪو آهيان…. جيڪو ا for تائين ٿيڻو هو.

باقي توهان جي اهو بحث ڪرڻ لاءِ توهان جي اختيار ۾ ،

[برقي صحيح]

 

پڙهڻ  پروفيشنل اي ميل ۾ سڀ کان وڌيڪ عام غلطيون