ڊيٽا سيڪيورٽي ڪاروبار لاء اهم آهي. سکو ته ڪيئن تنظيمون استعمال ڪري سگهن ٿيون "منهنجي گوگل سرگرمي" کي ملازم جي معلومات جي حفاظت ۽ آن لائن سيڪيورٽي کي مضبوط ڪريو.
ڪمپنين لاءِ رازداري جا چئلينج
اڄ جي ڪاروباري دنيا ۾، ڊيٽا ضروري آهي. تنظيمون پنهنجي ڪاروبار کي منظم ڪرڻ لاءِ ڪيتريون ئي گوگل خدمتون استعمال ڪن ٿيون، جهڙوڪ Gmail، Google Drive، ۽ Google Workspace. تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته هن معلومات جي حفاظت ۽ ملازم جي رازداري کي برقرار رکڻ لاء.
ڊيٽا سيڪيورٽي پاليسي ٺاهيو
ڪمپنين کي ملازم جي معلومات جي حفاظت لاء واضح ۽ درست ڊيٽا سيڪيورٽي پاليسي قائم ڪرڻ گهرجي. ھن پاليسي ۾ ھدايتون شامل ھجڻ گهرجن گوگل سروسز جي استعمال ۽ ڊيٽا ڪيئن محفوظ، شيئر ۽ ڊليٽ ڪئي وڃي.
ٽرين ملازمن کي آن لائن حفاظت تي
ملازمن کي آن لائن سيڪيورٽي جي بهترين طريقن ۾ تربيت ڏني وڃي ۽ ڊيٽا جي حفاظت جي اهميت بابت آگاهي ڏني وڃي. انهن کي ڊيٽا جي ڀڃڪڙي سان لاڳاپيل خطرن کان آگاهي ٿيڻ گهرجي ۽ سمجھڻ گهرجي ته گوگل خدمتن کي محفوظ طريقي سان ڪيئن استعمال ڪجي.
ڪاروباري اڪائونٽن لاءِ ”منهنجي گوگل سرگرمي“ خاصيتون استعمال ڪريو
ڪاروبار استعمال ڪري سگھن ٿا ”منهنجي گوگل سرگرمي“ ملازمن جي ڪاروباري اڪائونٽن سان لاڳاپيل ڊيٽا جي نگراني ۽ انتظام ڪرڻ لاءِ. منتظمين رازداري جي معلومات ۽ سيٽنگن تائين رسائي ڪري سگھن ٿا، آن لائن سرگرمين کي ڪنٽرول ڪري سگھن ٿا، ۽ حساس ڊيٽا کي حذف ڪري سگھن ٿا.
سيٽ اپ ڊيٽا جي رسائي ۽ حصيداري جا ضابطا
تنظيمن کي لازمي طور تي ڊيٽا جي رسائي ۽ حصيداري لاءِ سخت ضابطا قائم ڪرڻ گهرجن. اهي پاليسيون گوگل سروسز ۽ ڪاروبار ۾ استعمال ٿيندڙ ٻين اوزارن تي لاڳو ٿيڻ گهرجن. اهو ضروري آهي ته حساس ڊيٽا تائين رسائي کي محدود ڪرڻ ۽ معلومات جي حصيداري جي نگراني ڪرڻ.
ٻن عنصر جي تصديق جي استعمال کي همٿايو
ملازم ڪاروباري اڪائونٽس جي حفاظت لاءِ ٻه عنصر جي تصديق هڪ مؤثر سيڪيورٽي طريقو آهي. ڪاروبار کي سڀني گوگل خدمتن ۽ ٻين آن لائن اوزارن لاءِ ٻن عنصر جي تصديق جي استعمال جي حوصلا افزائي ڪرڻ گهرجي.
محفوظ پاسورڊ جي استعمال تي ملازمن کي تعليم ڏيو
ڪمزور ۽ آساني سان ڀريل پاسورڊ ڊيٽا سيڪيورٽي لاءِ خطرو آهن. ملازمن کي انهن جي ڪم اڪائونٽس جي حفاظت لاءِ مضبوط ۽ منفرد پاسورڊ استعمال ڪرڻ جي اهميت کان آگاهه ڪيو وڃي.
ڪمپنيون انهن جي ملازمن جي ڊيٽا کي تحفظ ڏيڻ جي ذميواري آهي. "منهنجي گوگل سرگرمي" استعمال ڪندي ۽ آن لائن سيڪيورٽي بهترين طريقا لاڳو ڪرڻ سان، تنظيمون ڪاروباري معلومات جي رازداري ۽ سيڪيورٽي کي وڌائي سگهن ٿيون.
