ڪمپنين ۾، گڏجاڻيون اڪثر رپورٽون يا خلاصا اي ميلون ڏنل آهن انهي ڪري جيڪي اهي حاضري ۾ نه هوندا آهن انهن جي ڄاڻ کان واقف آهن يا انهن کي لکندڙ رڪارڊ رکڻ لاء حاضر آهن. . هن مقالي ۾، اسان توهان جي گڏجاڻي کانپوء هڪ خلاص اي ميل لکندا آهيون.
ملاقات جو خلاصو لکجو
هڪ گڏجاڻي ۾ نوٽس وٺڻ وقت ، اهم عناصر جا نوٽ هوندا ته جيئن هڪ خلاصي لکڻ جي قابل هجي:
- شرڪت ڪندڙن جي شرڪت ۽ نالن جو تعداد
- گڏجاڻي جي حوالي سان: تاريخ ، وقت ، جڳهه ، آرگنائيزر
- گڏجاڻي جو موضوع: ٻنهي مکيه موضوع ۽ مختلف مضمونن تي جيڪي بحث ڪيا ويندا
- انهن سڀني مسئلن کي خطاب ڪيو
- ملاقاتن ۽ نتيجن جو نتيجو شرڪت ڪندڙن کي مقرر ڪيو ويو
اجلاس جو توهان جي خلاصو اي ميل سڀني شرڪت ڪندڙن ڏانهن موڪليو وڃي، پر انهن سان تعلق رکندڙ پڻ، مثال طور، توهان جي ڊپارٽمينٽ ۾، جو حاضر ٿيڻ ۾ ناڪام ٿي ويا يا نه موڪليا ويا.
ملاقات جو اي ميل سان لاڳاپيل
هتي هڪ آهي ايائي نمونيl گڏجاڻي جي خلاصو
مضمون: [موضوع] جي اجلاس جو خلاصو [موضوع] تي
Bonjour پکيڙ tous،
هتي [موضوع] تي ميزباني جي خلاصو هيٺ ڳولها [ميزبان] جنهن جي جاء تي [مقام] تي.
انهي گڏجاڻي ۾ ايڪس ماڻهو موجود هئا. مسز / مسٽر. [آرگنائيزر] اجلاس کي [موضوع] تي پيشاني سان کوليو. اسان وري هيٺين مسئلن تي بحث ڪيو:
[مسئلن جو معاملو بحث ۽ مختصر خلاصو]
اسان جي بحث مباحثي جي پٺيان ، هيٺيان نقطا سامهون آيا.
[ٺهراء ۽ نتيجن جي نتيجن جي فهرست] [1].
ايندڙ ملاقاتن جي [تقريبن] تقريبن منعقد ڪئي ويندي، انهن مسئلن تي ترقي جو جائزو وٺڻ لاء. توھان کي دعوت ڏيڻ لاء دعوت ڏيڻ کان پهريان ھڪڙو اٻھڙ
مخلصي،
[دستخط]
