اي ميل جي آخر ۾ بچڻ لاءِ شائستہ فارمول
بيڪار جملا، ناڪاري فارمولا، مخففات يا فارمولن جو مجموعو... اهي سڀ استعمال آهن اي ميل جي آخر ۾ جيڪي ڇڏڻ جي لائق آهن. توهان اي ميل جي آخر ۾ فارمولن ۾ وڌيڪ مشغول ٿيڻ سان گهڻو ڪجهه حاصل ڪندا. اهو انهن مقصدن جي حاصلات جي باري ۾ آهي جنهن کي اي ميل لکڻ جي چونڊ کي متاثر ڪيو. جيڪڏهن توهان هڪ آفيس ورڪر آهيو يا ڪو ماڻهو جيڪو باقاعده ڪم لاءِ اي ميل ڪندو آهي، اهو آرٽيڪل توهان لاءِ آهي. توهان ضرور پنهنجي خط و ڪتابت جي فن کي بهتر بڻائي سگهندا.
فارمولن جا ڪجھ مثال جن لاءِ توھان کي چونڊڻ نه گھرجي
اهو ضروري آهي ته هڪ پرچي سلام هڪ اي ميل جي آخر ۾، پر نه صرف ڪو.
عام فارمولن يا غير ضروري جملن مان ٺهيل
هڪ مشغول فارمولا سان هڪ پيشه ورانه اي ميل ختم ڪرڻ موڪليندڙ کي پڙهڻ جي ضمانت ڏئي ٿي ۽ وصول ڪندڙ کي خبر ڏيو ته هن کان ڇا توقع آهي. تنهن هوندي به، هڪ تمام stereotypical شائستہ جملي کي اپنائڻ جيئن: "باقي توهان جي اختيار ۾ ڪنهن به وڌيڪ معلومات لاء ..."، اتي هڪ وڏو موقعو آهي ته ان کي نه پڙهيو ويندو. اهو واقعي تمام عام آهي.
غير ضروري جملن تي مشتمل اي ميل جي آخر ۾ شائستہ فارمولن کان به پاسو ڪيو وڃي. نه رڳو اهي پيغام ۾ ڪا به قيمت شامل نه ڪندا آهن، اهي بي معني نظر اچن ٿا ۽ موڪليندڙ کي بدنام ڪري سگهن ٿا.
ناڪاري فارمولا
ادارتي حوالن کان ٻاهر، اهو ڪيترن ئي مطالعي پاران قائم ڪيو ويو آهي ته منفي فارموليون اسان جي لاشعور تي اثر انداز ڪن ٿا. بلڪه، اهي ان کان بچڻ جي بجاءِ حرام کي انجام ڏيڻ تي زور ڏين ٿا. نتيجي طور، شائستہ اظهار جهڙوڪ "مهرباني ڪري مون کي ڪال ڪريو" يا "اسان ناڪام نه ڪنداسين ..." تمام ناپسنديده آهن ۽ بدقسمتي سان ان جي سامهون اثر پئجي سگهي ٿي.
مجموعي جي صورت ۾ فارمولا
چڱائي جي گهڻائي ڪو به نقصان نه ڏيندي، چون ٿا. پر اسان هن لاطيني ميڪسم سان ڇا ڪريون ”وريٽس اسٽيٽ ان ميڊيو“ (وچ ۾ فضيلت)؟ اهو چوڻ ڪافي آهي ته شائسته فارمولين جي حوالي سان چونڊيو وڃي ٿو، جڏهن اهي گڏ ٿين ٿا، اهي جلدي غير فعال ٿي سگهن ٿا.
اهڙيءَ طرح، شائستا اظهار جهڙوڪ "جلد ملنداسين، سٺو ڏينهن، خوشگوار" يا "ڏاڍو سٺو ڏينهن، احترام سان" کان بچڻ گهرجي. پر پوءِ به شرافت جو ڪهڙو روپ اختيار ڪجي؟
ان جي بدران، انهن شائستگي اظهار لاء چونڊيو
جڏهن توهان پنهنجي نمائندي کان جواب جي انتظار ۾ آهيو، مثالي اهو چوڻ آهي: "توهان جي واپسي جي انتظار ۾، مهرباني ڪري ...". توهان جي دستيابي ڏيکارڻ لاءِ ٻيا شائستگي اظهار، "مهرباني ڪري ڄاڻو ته توهان اسان سان رابطو ڪري سگهو ٿا" يا "اسان توهان کي اسان سان رابطو ڪرڻ جي دعوت ڏيون ٿا".
شائستہ اظهار جهڙوڪ "دوستي" يا "هڪ سٺو ڏينهن" استعمال ڪيو وڃي ٿو جڏهن توهان اڳ ۾ ئي استعمال ڪيو ويو آهي وصول ڪندڙ سان گفتگو ڪرڻ لاء.
جيئن ته شائستہ اظهار لاء "مخلص" يا "ڏاڍي دلگير"، اهي انهن حالتن لاء مناسب آهن جن ۾ توهان اڳ ۾ توهان جي ڳالهائيندڙ سان ڪيترائي ڀيرا بحث ڪيو آهي.
شائستہ فارمولا جي حوالي سان "مخلص،" توهان کي ڄاڻڻ گهرجي ته اهو ڪافي دوستانه ۽ رسمي آهي. جيڪڏهن توهان ڪڏهن به وصول ڪندڙ سان نه مليا آهيو، اهو فارمولا اڃا تائين صحيح طور تي استعمال ڪري سگهجي ٿو.
