اي ميل هڪ مکيه رابطي وارو اوزار آهي جيڪو اسان ڪم تي استعمال ڪندا آهيون. تنهن هوندي، توهان کي محتاط هجڻ گهرجي ته ان کي معمولي نه ڏيو ۽ جلدي ۽ خراب لکڻ جي خراب عادت آهي. هڪ اي ميل جيڪا تمام جلدي ڇڏي ٿي تمام خطرناڪ ٿي سگهي ٿي.
هڪ اي ميل جا نقصان جيڪي تمام جلدي ڇڏيا ويا
جوش، ناراضگي يا ناراضگي ۾ لکيل هڪ اي ميل موڪلڻ سان توهان جي ساک کي سخت نقصان ٿيندو. درحقيقت، توهان جي وصول ڪندڙ سان توهان جي تصوير تي اثر تباهي ٿي سگهي ٿي.
سنجيدگي جي کوٽ
جڏهن توهان جلدي ۽ ڪنهن به طريقي سان هڪ اي ميل لکندا آهيو ۽ ان کي موڪليندا آهيو، پهريون تاثر جيڪو توهان جي ڳالهائيندڙ کي هوندو اهو آهي ته توهان ۾ سنجيدگي جي کوٽ آهي. احترام ڪرڻ لاء گهٽ ۾ گهٽ آهي.
اهو طريقو، توهان جو وصول ڪندڙ پاڻ کي ٻڌائيندو ته توهان اهو نه ٿا وٺو جيڪو توهان ڪري رهيا آهيو سنجيدگي سان. اسان کي ان شخص جي باري ۾ ڇا سوچڻ گهرجي جيڪو اي ميل موڪلي ٿو بغير ڪنهن شائستگي يا ڪنهن موضوع جي؟
سار سنڀال جي کوٽ
اهو شخص جيڪو توهان جي اي ميل پڙهي ٿو اهو توهان کي پروفيسر طور سوچڻ ڏکيو پئجي ويندو. هوءَ سوچيندي ته جيڪڏهن توهان صحيح اي ميل لکڻ لاءِ پنهنجو پاڻ کي منظم نه ڪيو آهي، ته توهان هن جي ضرورتن کي مڪمل طور تي سمجهي نه سگهندا. اهو توهان کي اڃا به وڌيڪ متاثر ڪري سگهي ٿو جيڪڏهن توهان هڪ گراهڪ سان ڳالهائي رهيا آهيو، ڇا B2B يا B2C جي حوالي سان.
غور نه ڪرڻ
آخر ۾، وصول ڪندڙ پاڻ کي ٻڌائيندو ته توهان کي هن لاء ڪو به ڌيان نه آهي، ڇو ته توهان هڪ عام اي ميل لکڻ لاء ضروري وقت نه ورتو. ٻين حالتن ۾، اهي حيران ٿي سگهن ٿا ته توهان واقعي انهن جي سڃاڻپ ۽ حيثيت کي ڄاڻو ٿا. حقيقت ۾، توهان بغير ڪنهن مينيجر سان ڳالهائي سگهو ٿا ان کي ڄاڻڻ کان سواء، تنهنڪري توهان جي پروفيسر لکڻ ۾ توهان جي وقت وٺڻ جي اهميت.
ٽپال تمام جلدي ڇڏي ويو: نتيجا
هڪ اي ميل جيڪا تمام جلدي ڇڏي ٿي توهان جي شهرت ۽ توهان جي اسٽيبلشمينٽ کي متاثر ڪري سگهي ٿي.
درحقيقت، وصول ڪندڙ ناراض ٿي سگهي ٿو ۽ توهان جي اعلي آفيسرن کي مخاطب ڪري پڇي ٿو ته اسان هن جي اختيار ۾ هڪ ٻيو ڳالهائيندڙ رکون ٿا. اهو سڀ کان وڌيڪ امڪان آهي جڏهن اهو اچي ٿو هڪ پارٽنر يا هڪ سيڙپڪار. اهڙيء طرح، توهان پنهنجي ڪمپني ۾ اهم رانديگرن سان گفتگو ڪرڻ جو امتياز وڃائي سگهو ٿا.
انهي سان گڏ، توهان جي شهرت ڪمپني جي اندر خراب ٿي ويندي جيڪا توهان کي ڪجهه ڪمن کي تفويض ڪرڻ لاء وڌيڪ اعتماد نه ڪندي. جيڪو توهان جي ڪيريئر جي امڪانن کي سختي سان محدود ڪري سگهي ٿو. ظاهر آهي ته هي جلد ئي ڪنهن اهڙي ملازم کي پروموشن نه ڏيندو جيڪو پروفيشنل لکڻين کي وڏي اهميت نه ڏيندو آهي.
آخرڪار، توهان وڃائي سگهو ٿا گراهڪ يا امڪانن کي اي ميل لکڻ سان تمام جلدي. اهي محسوس نه ڪندا آهن ته اهي انهن جي مناسب قيمت تي سمجهي رهيا آهن ۽ ڪنهن ٻئي ڪمپني ڏانهن رخ ڪندا.
اي ميل هڪ پروفيشنل لکڻ آهي جنهن جو اسان کي احترام ڪرڻ گهرجي استعمالن ۽ ضابطن جو. ان لحاظ کان، صحيح جملن سان گڏوگڏ شائستہ اظهار کي نظرانداز نه ڪيو وڃي. آخرڪار، هر قيمت تي جذباتي اي ميل لکڻ کان پاسو ڪريو. نامناسب ٻولي سان گڏو گڏ غلط لفظ به توهان کي نقصان پهچائيندا.
