هڪ ميڊيڪل سيڪريٽري جي حيثيت سان غير موجودگيءَ جو فن
صحت جي شعبي ۾ SMEs جي متحرڪ دنيا ۾، طبي سيڪريٽري هڪ لازمي ڪردار ادا ڪري ٿو. هي پيشه ورانه مريضن جي فائلن ۽ ملاقاتن کي جراحي جي درستگي سان ترتيب ڏئي ٿو. تنهن ڪري ڪنهن به طبي ڍانچي جي اندر پرسڪون برقرار رکڻ لاءِ هڪ سٺي ڳالهه ٻولهه جي غير موجودگي ضروري آهي.
ضروري ڪميونيڪيشن
توهان جي غير موجودگي جو اعلان حڪمت ۽ وضاحت جي ضرورت آهي. طبي سيڪريٽري اڪثر ڪري رابطي جو پهريون نقطو آهي. انهن جون ذميواريون صرف ڪالن ۽ ملاقاتن کي منظم ڪرڻ کان ٻاهر آهن. انهن ۾ هڪ گہرے انساني طول و عرض شامل آهن، مريضن سان رابطي سان نشان لڳل آهن. تنهن ڪري غير موجودگي جو اعلان لازمي طور تي هن سمجهه کي ظاهر ڪرڻ گهرجي.
هڪ مؤثر غير موجودگي پيغام جا عنصر
پيغام جي شروعات کي هر رابطي جي اهميت کي تسليم ڪرڻ گهرجي. هڪ سادي "توهان جي پيغام لاء مهرباني" ڪافي آهي. پوء غير حاضري جي تاريخن کي بيان ڪرڻ هر ڪنهن جي صورتحال کي واضح ڪري ٿو. هي درستگي اهم آهي. متبادل مقرر ڪرڻ تسلسل جي ضمانت ڏئي ٿي. انهن جي رابطي جي تفصيلن کي آساني سان رسائي هجڻ گهرجي. پيغام کي تيار ڪرڻ ۾ اهڙي احتياط صحت جي شعبي ۾ گهربل پيشه ورانه ۽ حساسيت کي ظاهر ڪري ٿي.
هڪ سٺو ڊزائين ڪيل پيغام جا اثر
ان جو حصو مريضن جي آرام ۽ اعتماد کي بچائڻ لاء ضروري آهي. انهن هدايتن تي عمل ڪندي، طبي سيڪريٽري ظاهر ڪري ٿو هن جي عزم کي مريض جي ڀلائي ۽ هموار آپريشن لاءِ. هي طبي مشق جي ڪاميابي ۽ مريض جي اطمينان ۾ مدد ڪري ٿو.
خلاصو، طبي سيڪريٽري جي غير موجودگي جو اعلان تمام وڏي احتياط سان سنڀاليو وڃي. اهو لازمي طور تي هن جي مريضن ۽ ساٿين سان پيشه ور جي عزم کي ظاهر ڪرڻ گهرجي، جيتوڻيڪ هن جي غير موجودگي ۾.
طبي سيڪريٽري لاء غير حاضري پيغام سانچو
پيارا مريض،
مان موڪل تي آهيان [روانگي جي تاريخ] کان [واپسي جي تاريخ] تائين. مون لاء ضروري آرام جي مدت. توهان جي فائلن ۽ اپائنٽمنٽس جي مسلسل انتظام جي ضمانت ڏيڻ لاءِ، [متبادل جو نالو] سنڀاليندو.
هن کي اسان جي طريقيڪار تي هڪ بهترين مهارت آهي ۽ اسان جي مريضن جي ضرورتن جي وڏي حساسيت آهي. ڪنهن به سوال لاء، هن سان رابطو ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو. انهن جي رابطي جا تفصيل آهن [فون نمبر] يا [اي ميل پتو].
مان توھان جي سمجھ لاءِ اڳ ۾ توھان جي مھرباني ڪريان ٿو.
مخلص،
[توهان جو نالو]
ميڊيڪل سيڪريٽري)
[ڪمپني جو لوگو]
