اي ميل جي شروعات کان بچڻ لاءِ شائستہ فارمول
اهو تمام سولو اظهار جي سڃاڻپ ڪرڻ ڏکيو آهي. پروفيشنل اي ميلن جي حوالي سان، اهي استعمال ڪري سگھجن ٿيون شروعات ۾ ۽ آخر ۾. بهرحال، ٻين دوستن يا واقفڪارن ڏانهن موڪليل اي ميلن جي برعڪس، توهان جي ڪاروباري خط و ڪتابت ۾ شائسته اظهار کي وڏي احتياط سان چونڊيو وڃي. اي ميل جي شروعات تي، انهن مان ڪجهه کان بچڻ گهرجي.
”هيلو“ هڪ سپروائيزر ڏانهن: ڇو پرهيز ڪجي؟
هڪ پروفيشنل اي ميل جي شروعات ڪافي فيصلو ڪندڙ آهي. هڪ ايپليڪيشن اي ميل جي حوالي سان يا هڪ اي ميل موڪليو وڃي هڪ اعلي درجي جي اعلي درجي ڏانهن، اهو سفارش ناهي ته "هيلو" سان هڪ پیشہ ور اي ميل شروع ڪريو.
درحقيقت، شائستہ فارمولا "هيلو" موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ جي وچ ۾ هڪ تمام وڏي واقفيت قائم ڪري ٿو. اهو خراب طور تي سمجهي سگهجي ٿو خاص طور تي جيڪڏهن اهو هڪ صحافي بابت آهي جنهن کي توهان نٿا ڄاڻو.
حقيقت ۾، هي فارمولا بدمعاشي کي ظاهر نٿو ڪري. پر ان ۾ سڀ ڳالهائجندڙ ٻولي آهي. اهو انهن ماڻهن لاءِ استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي جن سان توهان باقاعدي لهه وچڙ ۾ آهيو.
مثال طور، جڏهن توهان نوڪري جي آڇ لاءِ درخواست ڏيڻ چاهيو ٿا، اهو هرگز مناسب ناهي ته توهان جي پروفيشنل اي ميل ۾ نوڪر کي هيلو چئو.
ان کان سواء، اهو ياد رکڻ گهرجي، اهو پڻ سفارش ناهي ته مسڪين استعمال ڪرڻ لاء هڪ پیشہ ور اي ميل ۾.
اي ميل جي شروعات: مون کي ڪهڙي قسم جي درٻار استعمال ڪرڻ گهرجي؟
"هيلو" جي بدران، تمام گهڻو واقف ۽ ڪافي غير معمولي سمجهيو وڃي ٿو، اسان سفارش ڪريون ٿا ته توهان هڪ پروفيسر اي ميل جي شروعات ۾ شائستہ جملي "Monsieur" يا "ميڊم" استعمال ڪريو.
درحقيقت، جيترو جلدي اهو هڪ ڪاروباري مينيجر ڏانهن خطاب ڪيو ويو آهي، هڪ ايگزيڪيوٽو يا هڪ شخص جنهن سان توهان جو ڪو خاص تعلق نه آهي. اهو بهتر آهي ته انهن قسمن جي اظهار کي استعمال ڪرڻ لاء.
هي فارمولا پڻ خوش آمديد آهي جڏهن توهان کي خبر آهي ته توهان جو نمائندو هڪ مرد آهي يا هڪ عورت. ٻي صورت ۾، درٻار جو سڀ کان مناسب روپ معياري "ميڊم، سر" فارمولا آهي.
فرض ڪيو ته توهان اڳ ۾ ئي پنهنجي نمائندي کي ڄاڻو ٿا، توهان پوء لاڳو ڪري سگهو ٿا شائستہ جملو "پيارا سر" يا "پياري ميڊم".
تنهن ڪري ڪال فارم سان گڏ توهان جي ڳالهائيندڙ جي نالي سان گڏ هجڻ گهرجي. سندس پهرين نالو جو استعمال بلڪل غلط آهي. جيڪڏهن ائين ٿئي ٿو ته توهان پنهنجي نمائندي جو پهريون نالو نه ٿا ڄاڻو، ڪسٽم سفارش ڪري ٿو "مسٽر" يا "محترمه" کي ڪال فارم طور استعمال ڪريو، بعد ۾ شخص جي عنوان سان.
جيڪڏهن اهو آهي ته پوءِ هڪ پروفيشنل اي ميل صدر، ڊائريڪٽر يا سيڪريٽري جنرل ڏانهن موڪليو وڃي، شائستہ جملو هوندو ”مسٽر صدر“، ”ميڊم ڊائريڪٽر“ يا ”مسٽر سيڪريٽري جنرل“. توهان شايد انهن جي نالي سان واقف آهيو، پر شائستگي جو حڪم آهي ته توهان انهن کي انهن جي عنوان سان سڏيندا آهيو.
اهو پڻ ياد رکو ته مادام يا مونسيئر مڪمل طور تي پهريون اکر وڏي ۾ لکيو ويو آهي. ان کان علاوه، پيشه ورانه اي ميل جي شروعات ۾ هر قسم جي درٻار کي ڪاما سان گڏ هجڻ گهرجي.
