اي ميل پيشه ورانه ماحول ۾ رابطي جي مکيه ذريعن مان هڪ آهي. بهرحال، ڪجهه اصولن کي وساري ڇڏيندا آهن. اهو ڏنو ويو آهي ته اي ميل کي خط کان گهٽ رسمي سمجهيو ويندو آهي. اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته هي هڪ اڃا تائين هڪ ڪم ڪندڙ لکڻي رهي ٿو، جيتوڻيڪ اهو هڪ لائٽر يا وڌيڪ صارف-دوست انداز کي راند ڪندو آهي. پروفيشنل اي ميل ۾ ڪيئن ڪامياب ٿي؟ آرٽ جي قاعدن ۾ مسودو ٺاهڻ لاءِ اپنائڻ جا طريقا دريافت ڪريو.
اي ميل جو موضوع لائن مختصر ھجڻ گھرجي
س thing کان پھريائين توھان جو وصول ڪندڙ پڙھندو ظاھر آھي توھان جي اي ميل جو موضوع. ھيءَ دراصل ر lineو ھڪڙي لائين آھي جيڪا انباڪس ۾ ظاھر ٿئي ٿي. اھو ئي سبب آھي جو اھو ھجڻ گھرجي مختصر ، درست ۽ صاف. ساwiseئي طرح ، اھو ضرور ھجڻ گھرجي ھڪڙي لنڪ توھان جي اي ميل جي مقصد سان (مطلع ڪريو ، آگاھ ڪريو ، دعوت ڏيو…). wordsين لفظن ۾ ، وصول ڪندڙ کي جلدي سمجھڻ گھرجي ته اھو isا آھي ، ر theو موضوع کي پڙھي.
اي ميل جو موضوع ترتيب ڏئي سگھجي ٿو ھڪڙي نالي ماتر جملي ۾ ، ھڪڙو جملو بغير ڪنھن لفظ جي ، ھڪڙو جملو 5 کان 7 لفظن جو ، ھڪڙو جملو بغير مضمون جي. ھتي ڪجھ مثال آھن: ”معلومات جي درخواست“ ، ”پوزيشن لاءِ درخواست ...“ ، ”25 جنوري جي CSE ٽريننگ منسوخ ڪرڻ“ ، ”ڪمپني X جي 10 سالن جي دعوت“ ، ”اجلاس جي رپورٽ مان. … ”، وغيره.
پڻ ، نوٽ ڪريو ته ھڪڙي مضمون جي غير موجودگي ڪري سگھي ٿي اي ميل کي ناپسنديده.
شروعاتي فارمولا
پڻ سڏيو ويندو آھي ڪال فارمولا ، ھي نامزد ڪري ٿو اي ميل جا پھريون لفظ. wordsين لفظن ۾ ، اھي لفظ آھن جيڪي يقيني theالھائيندڙ سان رابطو.
ھي اپيل فارمولا خاص طور تي ھي factorsين عوامل تي منحصر آھي:
- توھان جو تعلق وصول ڪندڙ سان: youا توھان وصول ڪندڙ کي ساڻو ٿا؟ جيڪڏهن ائين آهي ته ڪهڙي نقطي تي؟
- رابطي جو تناظر: رسمي يا غير رسمي؟
انھيءَ ڪري ظاھر آھي ته توھان و addressڻ وارا نه آھيو ھڪڙي اعليٰ کي سا wayئي طريقي سان جيئن توھان و colleي رھيا آھيو ڪنھن ساٿي کي. ساwiseئي طرح ، اھو ھڪڙو مختلف فارمولو آھي جيڪو توھان استعمال ڪندؤ جڏھن ڪنھن اجنبي کي خطاب ڪندي.
ھي Following ڏنل اپيل فارمولا اچي ٿو اي ميل جو پھريون جملو جيڪو لازمي طور linkedن beيو و theي پروفيشنل لکڻين جي موضوع سان.
اي ميل جو جسم
غور ڪريو انverيري پرامڊ ٽيڪنڪ استعمال ڪرڻ لاءِ پنھنجي اي ميل جو جسم لکڻ لاءِ. ھن ۾ شامل آھي اي ميل جي بنيادي معلومات سان شروع ڪرڻ جيڪو اڪثر ڪري اي ميل جي موضوع جي umيهر شروعات آھي. ان کان پوءِ ، توھان کي informationين معلومات کي گھٽائڻ واري طريقي سان ظاھر ڪرڻو پوندو ، اھو آھي س say کان اھم کان گھٽ ضروري تائين.
سبب youو توھان کي و methodڻ گھرجي ھن طريقي لاءِ اھو آھي ته ھڪڙي سزا جو پھريون حصو بھترين پڙھيل ۽ تمام گھڻو ياد ڪيل آھي. 40 لفظن جي جملي ۾ ، توھان عام طور تي ر rememberو پھريون حصو جو 30 سيڪڙو ياد رکو ٿا.
توھان جو اي ميل مختصر جملن ۾ ۽ پروفيشنل ، روزمره جي writtenوليءَ ۾ لکيو وي. انھيءَ لحاظ کان ، فني اصطلاحن کان پاسو ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته اتي جڙيل لفظ آھن جملن جي وچ ۾.
آخرڪار ، نه وساريو شائسته فارمولا پنھنجي اي ميل کي ختم ڪرڻ لاءِ. پوءِ استعمال ڪريو هڪ مختصر احسان آخر ۾ جڏهن ته ان کي موافقت ڪري رهيو آهي تبادلي جي تناظر ۾ پر پڻ توهان جي تعلق وصول ڪندڙ سان.
