اڄ، اي ميل آسان، رفتار ۽ ڪارڪردگي سان گفتگو ڪرڻ جو بهترين طريقو آهي. ورهاست لاء، اهو عام طور تي استعمال ٿيل طريقو آهي.
لکڻ لاء ورجايل ميلاسان کي ڪجهه معيار، تجاوز ۽ ضابطن جو احترام ڪرڻ گهرجي، جنهن کي اسين سڄي مضمون جي وضاحت ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين.
هڪڙو اي ميل جو هڪ لکڻ جي پلان جو مثال
ڪڏهن به ميل ورسلائي ۾ منظم ڪرڻ لاء پيچيده ٿي سگهي ٿو. هڪ پیشہ ور اي ميل لکڻ جي پيروي ڪرڻ جو منصوبو لازمي طور تي وصول ڪندڙ جي تمام ضروري عناصر کي مختصر ۽ درست هجڻ گهرجي.
پيشه ورانه اي ميل لکڻ لاءِ ، توهان هيٺين رٿ اختيار ڪري سگھو ٿا:
- ھڪڙو صاف ۽ پڌرو اعتراض
- هڪ اپيل فارمولا
- هڪ آهستي جنهن کي رابطي جي سلسلي کي وضع ڪرڻ گهرجي
- نتيجو ختم ڪرڻ لاء عدليه فارمولا
- هڪ نشاني
هڪ اي ميل جو موضوع چونڊيو
اهو اندازو آهي ته هڪ پروفيسر هر ڏينهن جي اوسط 100 اي ميلون حاصل ڪري سگهندو آهي. تنهن ڪري توهان کي لازمي طور تي ان کي کولڻ لاءِ انهن جي اي ميل جو موضوع چونڊڻ گهرجي. ائين ڪرڻ لاءِ ، هتي قاعدن جا قانون آهن.
1 هڪ مختصر اعتراض لکجو
توهان جي اي ميل جي اوپن شرح وڌائڻ لاءِ ماهرن کي تجويز ڪجي ته مثالي طور 50 اکرن جو موضوع وڌ کان وڌ استعمال ڪجي.
توهان صرف پنهنجي اعتراض کي لکڻ لاء هڪ محدود جڳهه آهي، تنهنڪري توهان کي هڪ مخصوص اعتراض چونڊڻ گهرجي، جڏهن توهان جي اي ميل جي مواد سان فعل فعل استعمال ڪندي.
عام طور تي، ڊگهي شيون غريب طريقي سان اسمارٽ فونز تي پڙهي رهيا آهن، جيڪي پروفيسر طرفان وڌيڪ اي ميلون پڙهي رهيا آهن.
2 توهان جي اي ميل جو موضوع ترتيب ڏيو
جيڪڏهن ممڪن هجي، توهان کي توهان جي رابطن جو نالو ۽ پهريون نالو اعتراض جي سطح تي ياد رکڻ گهرجي. اهو هڪ عنصر آهي جيڪو افتتاح جي شرح وڌائي سگھي ٿو.
توهان جي وصول ڪندڙ جي تفصيل کي اي ميل جي موضوع تي ترتيب ڏيندي، هن کي قابل قدر ۽ تسليم ڪيو ويندو، جيڪو توهان کي پنهنجي اي ميل پڙهڻ ۽ پڙهڻ جي حوصله افزائي ڪندي.
هڪڙو اي ميل جو جسم
هڪ اي ميل اي ميل لکڻ لاء، اهو واضح طور تي توهان جي اي ميل جو جسم بغير ڪنهن موضوع تان رخصت ڪرڻ ۽ سڀني اندازن ۽ انداز ۽ بيان جي خاص معيار تي ٻڌائڻ لاء مشورو آهي.
مختصر ۽ عين مطابق جملن سان گڏ هڪ مختصر اي ميل لکڻ جو خيال رکڻو پوندو جيڪو توهان جي وصول ڪندڙ لاء وڌيڪ سکون ڏيندو.
هتي ڪجھ ياد ڪرڻا آهن:
1-هڪ کلاٽ فانٽ استعمال ڪريو
گهڻيون اي ميل خدمتون صارف کي متن جي فونٽ ۽ انداز چونڊڻ جي اجازت ڏي ٿي. جڏهن اهو ڪاروباري اي ميل ايندي ، چونڊيو هڪ کلاسي فونٽ جھڙوڪ ”ٽائمس نئون رومن“ يا ”ايريل“.
اهو آرٽيڪل فونٽ استعمال ڪرڻ جي سفارش ناهي.
اسان پڻ سفارش ڪنداسين:
- ھڪڙي قابل پڙھندڙ فائيل سائيز ڪريو
- آرٽيڪل، نمايان ڪرڻ يا رنگن کان بچاء
- سڀ لکڻيون لکڻيون سرمائي اکرن ۾ نٿا لکجن
2- سٺو سڏ فارمولا لکڻ
هڪ اي ميل لاء، اهو مٿين طور تي بهتر آهي ته ايڊريس کي خطاب ڪندي، جڏهن ته هن جي آخري نالي جي شخصيت جي عنوان سان گڏ.
پهرين پيراگراف ۾ پاڻ کي 3 متعارف ڪرايو
جيڪڏهن توهان پهريون ڀيرو ڪنهن ماڻهو لاء لکي سگهو ٿا (مثال طور هڪ نئون مراجعه)، اهو پنهنجي پاڻ کي متعارف ڪرائڻ ۽ پنهنجي پيغام جي مقصد کي بيان ڪرڻ لاء تمام ضروري آهي.
توهان هن ننڍڙي بريفنگ ۾ ٻه يا ٻه جملا ڪري سگهو ٿا.
4-ترجيحات ۾ سڀ کان اهم معلومات
توھان جي پيش ڪيل ٿيڻ کانپوء، اسان سڀ کان وڌيڪ اھميت ڏانھن وڃو.
اهو توهان جي اي ميل جي شروعات تي سڀ کان اهم معلومات نقل ڪرڻ لاء تمام دلچسپ آهي. توهان پنهنجي ارادن جي وضاحت ڪندي پنهنجي وصول ڪندڙ وقت کي محفوظ ڪندي.
توهان کي پنهنجي مرضي جو ڌيان حاصل ڪرڻ ۽ سڌو سمجهه تي اچڻ گهرجي.
هڪڙو عام لفظ استعمال ڪريو
توهان هڪ پيش ڪندڙ اي ميل لکڻ کان وٺي، توهان کي سٺو تاثر ٺاهڻ گهرجي.
اسان توهان کي صلاح مشوري انداز ۾ مڪمل جملن لکڻ جي صلاح ڏيو ٿا.
اهو استعمال ڪرڻ جي سفارش نه ڪئي وئي آهي.
- لانگ وارا لفظ ؛
- بيسڪريڪ مختصر؛
- جذباتي يا ايمجوس ؛
- مذاق؛
- خراب لفظ
ايڪس اينڪس هڪ مناسب نتيجو ٺاهيو
هڪ اي ميل ختم ڪرڻ لاء، اسان کي استعمال ڪرڻ لاء سائين جي باري ۾ سوچڻ گهرجي، اپنائڻ لاء سر ۽ سياست جي چونڊ ڪرڻ لاء فارمولا.
اسان کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي ته پروفيشنل ڪميونيڪيشن رهي ٿي انتهائي تصديق ٿيل ٻولي. اهو ضروري آهي ته ضابطن کي ڄاڻڻ ۽ اي ميل جي آخر ۾ استعمال ڪرڻ جو صحيح فارمولا چونڊيو.
فارمولا ان جي وصول ڪندڙ ۽ تبادلي جي ورڇ جي معيار کي بهتر ڪيو ويندو.
مثال طور ، جيڪڏهن توهان هڪ نگران يا گراهڪ سان ڳالهائي رهيا آهيو ، توهان ”نيڪ تمنائون“ استعمال ڪري سگهو ٿا ، جيڪو تمام مناسب جملو آهي. جيتوڻيڪ جيڪڏهن اهو هڪ ساٿي آهي ، اسان پنهنجي اي ميل کي "ڏينهن جو سٺو اختتام!" جي اظهار سان ختم ڪري سگهون ٿا. "
دستخط جي حوالي سان، توهان پنهنجي اي ميل واري سافٽ ويئر خودڪار طريقي سان اسان جي اي ميلن جي ذاتي طور تي دستخطي داخل ڪرڻ لاء سيٽ ڪري سگهو ٿا.
اثرائتو هجڻ ، دستخط نن shortي هجڻ لازمي آهي:
- 4 لائينن کان وڌيڪ نه ؛
- في لائن 70 کان وڌيڪ اکر نه ؛
- پنهنجو پهريون ۽ آخري نالو ، توهان جي فنڪشن ، ڪمپني جو نالو ، توهان جي ويب سائيٽ جو پتو ، توهان جو ٽيليفون ۽ فيڪس نمبر ، ۽ ممڪن طور تي توهان جي لنڪڊڪس يا ويڊيڊو پروفائيل جي لنڪ شامل ڪريو.
مثال :
Robert Holliday
اداري جو نمائندو Y
كي: /www.votresite.com
فون. : 06 00 00 00 00 / فيڪس: 06 00 00 00 00
موبائل: 06 00 00 00 00
ڪجهه شائسته اظهار
- بنيادي طور ؛
- آداب ؛
- آداب؛
- احترام سان ؛
- اصلي سلام ؛
- آداب ؛
- توهان جو ،
- توهان کي ٻيهر ڏسي خوشي ٿي ؛
- گرم سلام ...
ماڻهن لاءِ جن کي اسان خاص طور تي knowاڻون ٿا ، اسان دوستي فارمولو استعمال ڪري سگهون ٿا جهڙوڪ ”هاءِ“ ، ”دوستيون“ ، ”ڏسون“
کلاسي فارمولا جا ٻيا مثال:
- مهرباني ڪري سائين ، سائين / ميڊم ، منهنجي ممتاز احساسن جو اظهار؛
- مهرباني ڪري سائين ، سائين ، ميڊم ، منهنجي مهربانيءَ جو اظهار ؛
- مهرباني ڪري راضي / ٿيو ، ميڊم ، منهنجا منهنجا سلام
- مهرباني ڪري راڳ ، محترم / ميڊم ، منهنجي معزز ۽ وقف احساسات ؛
- مهرباني ڪري قبول ڪريو ، سائين / ميڊم ، منهنجا مخلص سلام.
- مهرباني ڪري قبول ڪريو ، سر / ميڊم ، منهنجي تمام گهڻي ڌيان جو اظهار ؛
- پڇڻ کان توھان جو ڌيان مڃڻ لاءِ ؛
- توھان جي توجہ لاءِ توھان جي مھرباني
- قبول ڪرڻ قبول ڪيو ، سر / ميڊم ، منهنجي تمام گهڻي عزت ۽ احترام جو گهرج ؛
- توهان کان پڙهڻ جي انتظار ۾ ، مهرباني ڪري قبول ڪريو ، سر / ميڊم ، منهنجي تمام گهڻي خيال جو يقين.
- منهنجي مهرباني سان ، مان توهان کان هتي ڳولڻ چاهيندس ، سر / ميڊم ، منهنجي ممتاز احساسن جو اظهار؛
7-منسلڪات شامل ڪريو
منسلڪ جي حوالي سان، انهن کي وصول ڪندڙ کي آگاهي ڏيڻ جي ڪوشش نه ڪر جيڪو توهان جي اي ميل جي جسم ۾ عدالتي سان بيان ڪري.
اهو ڏاڍو دلچسپ آهي ته وصول ڪندڙ ڏانهن موڪليو ويو آهي منسلڪ سائيز ۽ تعداد جو تعداد.
فوٽو: هن جي بدران پرامام
جنهن کي نامور ريورس پيامام طريقو جي حوالي سان، توهان جي پوسٽل اي ميل جي متن کي توهان جي پيغام جي مکيه معلومات سان گڏ آهي ۽ انهي کان پوء ٻئي معلومات جي اهميت جي لحاظ سان جاري رکڻ سان گڏ آهي.
پر اهو طريقو ڇو اختيار ڪيو وڃي؟
عام طور تي پهريون جملو باقي پيغام کان بهتر پڙهي ٿو. اهو ضرور کشش هجڻ گهرجي. الٽي ڪرام جو طريقو اختيار ڪندي ، اسان پڙهندڙ جي توجہ کي آساني سان پڪڙي سگهون ٿا ۽ هن کي اي ميل آخر تائين پڙهڻ چاهيون ٿا.
جيستائين لکڻ جو تعلق آهي، اهو مشورتي طور تي هر هڪ پيراگراف کي مخصوص خيال پر توجہ مرکوز، هر وڌ ۾ وڌ چار پيراگراف، 3 کان 4 لينن مان.
جيڪڏهن توهان هن طريقي کي اپنائڻ چاهيو ٿا ، اسان توهان کي استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيون ٿا:
- نسبتا نن sentencesا جملا ؛
- لفظن کي ڳن togetherڻ لاءِ ڳن wordsڻ وارا لفظ ؛
- هڪ موجوده ۽ مسلکي ٻولي.
نصيحت
جيئن توهان سمجهي چڪا آهيو، هڪ پروفيشنل اي ميل سان ڪو به واسطو ناهي جيڪو هڪ دوست ڏانهن موڪليو ويو آهي. اهڙا قاعدا آهن جيڪي خط تي عمل ڪرڻ گهرجن.
1-سنڀاليندڙ طور تي مضمون جو علاج ڪريو
جيئن اسان واضح طور تي بيان ڪيو آهي، توهان کي صحيح طور تي لکڻو پوندو موضوع فيلڊ (يا موضوع) توهان جي پروفيشنل اي ميل جو. اهو جامع ۽ واضح هجڻ گهرجي. توهان جي وصول ڪندڙ کي فوري طور تي توهان جي اي ميل جي مواد کي سمجهڻ گهرجي. تنهن ڪري هو فيصلو ڪري سگهي ٿو ته ان کي فوري طور تي کولڻ يا بعد ۾ پڙهڻ.
اندروني ٿيڻ لاء
جيئن توهان چڱيءَ طرح سمجهي چڪا آهيو، ضروري آهي ته سلام ۽ شائستگي جا فارمولو استعمال ڪرڻ جي حوالي سان.
فارمولن کي مختصر ۽ بلڪل چڱي طرح چونڊيو وڃي.
3-درست لفظي غلطيون
سڀ کان پهريان، توهان کي پنهنجي اي ميل ٻيهر پڙهڻ گهرجي ۽ انهي کي يقيني بنايو آهي ته توهان کي ڪا ضروري معلومات نه ملي آهي، ۽ ڇو نه اهو ڪنهن ٻئي کي پڙهي سگهي ٿو. اها ڏاڍي دلچسپي آهي ٻئي راء جي راء کي.
هجي اسپنر ۽ گرامر غلطي کي درست ڪرڻ لاء، اسان توهان کي صلاحڪار لفظ تي نقل ۽ پيسٽ ڪرڻ لاء مشورو ڏيو ٿا ۽ خودڪار چيڪ ڪريو. توڙي جو اهو سافٽ ويئر سڀني غلطين کي درست ناهي، اهو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو. ٻيو به، توهان به پروفيسر اصلاح واري سافٽويئر ۾ سيڙپ پڻ ڪري سگهو ٿا.
اي ميل اين ايڪس پنهنجو اي ميل
اهو توهان جي پيشورتي اي ميل تي هڪ نشاني شامل ڪرڻ لاء تمام ضروري آهي. توهان کي پروفيسر صحيح دستخط لکڻ لاء مٿي ڏنل فهرستن جي پيروي ڪرڻ لازمي آهي.
توهان جي فنڪشنل سان لاڳاپيل مختلف معلومات جي وضاحت ڪندي، توهان جي ڪمپني ... توهان جي وصول ڪندڙ جلدي سمجهي سگهندا جيڪو ڪير کڻي رهيو آهي.
5 توهان جي اي ميل کي ترتيب ڏيو
جيڪڏهن اهو عام آهي، ميل اي ميل پڙهڻ جي امڪان آهي. توھان کي وصول ڪرڻ وارو ضرور محسوس ٿئي ٿو ته ميل صرف ان ڏانھن پھچي آھي. تنهنڪري توهان کي اعتراض کي ترتيب ڏيڻ گهرجي، ۽ پنهنجي اي ميل شروع ڪرڻ لاء اپلوڊ ڪرڻ لاء فارمولا چونڊيو.
جيڪڏهن اهو هڪ گروپ اي ميل آهي ، اهو توهان جي وصول ڪندڙن جي خاصيتن ، انهن جي ترجيحن ، انهن جي مفادن ۽ ان جي جڳه جي مطابق مختلف فهرستون ٺاهڻ ضروري آهي. توهان جي وصول ڪندڙن جي ڀا youي توهان کي توهان جي اي ميل جي شروعاتي شرح وڌائڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
6-مهرباني ڪري ميل کولڻ چاهي ٿو
جڏهن هڪڙو اي ميل اي ميل لکڻ، توهان کي هميشه اهو وصول ڪرڻ چاهيندو ته ان کي کولڻ چاهي. عام طور تي، اعتراض اهو پهريون عنصر آهي جيڪو هڪ اي ميل پڙهي ٿو جيڪو توهان جي اي ميل کولڻ ۽ پڙهي ٿو. انهي ڪري توهان کي پنهنجي اعتراض لاء وڌيڪ اهميت ڏيو، ان کي شفا ڏيندو ۽ ان کي ممڪن طور جيترو بڻائي.
ساڳئي معنى ۾، توهان جي اي ميل جي پهرين ٻن جملن کي پڙهائڻ جاري رکڻ گهرجي. اهو توهان جي اي ميل جي شروعات تي سڀ کان اهم معلومات نقل ڪرڻ ۽ توهان جي صحافي جي تجسس کي تيز ڪرڻ لاء سفارش ڪئي وئي آهي.
7- گمراھيندڙ شين کان بچاء
توهان ڪڏهن به توهان جي اي ميلن جي افتتاحي شرح کي وڌائڻ لاء گمراهه ڪرڻ وارو استعمال استعمال نٿا ڪيو.
توهان کي اهو ڄاڻڻ گهرجي ته توهان جو اي ميل توهان جي تصوير (يا توهان جي ڪمپني جو) بيان ڪري ٿو. تنهنڪري، اشتعالتي ۽ گمراهي انداز کان بچڻ لاء اهو تمام ضروري آهي. اعتراض توهان جي اي ميل جي مواد جي مطابق هجي.
8 پنهنجو پاڻ کي پڙهندڙ جي جڳهه ۾ رکو
سمجهائڻ لاءِ ايمپريس هڪ تمام ضروري عنصر آهي. پنهنجي اي ميل جي مضمون کي صحيح انداز ۾ لکڻ ۽ پرڪشش بڻائڻ لاءِ توهان کي پنهنجو پاڻ کي وصول ڪندڙ جي جاءِ تي رکڻو پوندو. توهان کي پنهنجي پاڻ کي پنهنجي صحابه جي جاءِ تي رکڻ ۽ سوالن جو هڪ سلسلو درج ڪرڻو پوندو جيڪو هو پاڻ کان پڇي سگهندو. اهو انهن جوابن مان آهي جيڪو توهان پنهنجي اي ميل جو عنوان ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
9- هڪ اي ميل ايڊريس استعمال ڪريو
ذاتي پتاڪ جهڙو پياراڪار @ ... يا حضرات @ ... تڪليف ڪرڻ بلڪل بلڪل آهن. پیشہ ور تعلقات جي حوالي سان، اسان ھن قسم جي اي ميل پتي کي استعمال ڪندي ھڪڙو مترجم سان ڳالھھ نه ٿا ڪريون.
اهو هڪ اليڪٽرانڪ اي ميل پتي کي استعمال ڪرڻ جي صلاحيت آهي، يا گهٽ ۾ گهٽ هڪ ذاتي پتو توهان جي نالي ۽ نامناسب سان.
پروفيسر اي ميل جي هڪ تمام سٺو مواصلات، هڪ خاص جملي، هڪ جامع متن، هڪ واضح درخواست ۽ اڻ گهربل اسپيل جي ضرورت هوندي آهي. قائداعظم، قائداعظم ۽ مشورو وٺڻ جو اسان انهي جو حوالو ڏنو آهي، توهان هڪ کشش اي ميل لکي سگهو ٿا، جيڪو توهان جي وصول ڪندڙ کي سودگي سان ۽ پنهنجي دلچسپيء سان جلدي ڪنداسين.
