ٽپال يا ٽپال: جنهن کي ترجيح ڏني وڃي؟
نمائندي کي خط يا خط موڪلڻ هڪ تمام وسيع عمل آهي. جيتوڻيڪ اڄ ڪو ڪوريئر جي سفارش ڪرڻ جو امڪان آهي، اهو واضح آهي ته اي ميل پيغامن جي منتقلي ۾ وڌيڪ رفتار جي ضمانت ڏئي ٿي. جڏهن ته، موقعا آهن پيشه ورانه حوالي سان جتي اي ميل استعمال ڪرڻ خط کان وڌيڪ فائدي وارو آهي. اهو چيو ته، شائستہ اظهار جي مناسب استعمال کي نظرانداز نه ڪيو وڃي. ٽپال يا ٽپال: ڇا کي ترجيح ڏني وڃي ۽ ڪھڙا شائستہ فارمولا خاص حالتن ۾ مناسب آھن؟
ڪڏهن خط موڪلڻ لاء؟
اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ڪجهه مخصوص مقصدن ۾ خط موڪلڻ لاء. ڪڏهن ڪڏهن اهو قانون آهي جيڪو توهان کي اهو ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ڪم ڪندڙ دنيا ۾، اهو رواج آهي ته استعيفي جو خط موڪلڻ، برطرفي جي انٽرويو لاء سڏڻ يا هڪ خط ۾ درخواست يا فيصلي کي رسمي ڪري امتحان واري مدت کي ٽوڙڻ لاء.
گراهڪ ۽ سپلائر رشتن جي حوالي سان، اسان انهن حالتن جو حوالو ڏئي سگھون ٿا جن ۾ خط جو پتو، ادا نه ٿيل انوائس لاءِ رسمي نوٽيس، عيبدار پراڊڪٽ جي ترسيل کان پوءِ معافي يا عيبدار پراڊڪٽ جو رسمي نوٽيس. آرڊر جي ترسيل. .
جڏهن توهان کي ترجيح ڏيڻ گهرجي هڪ پروفيشنل اي ميل موڪلڻ؟
عملي طور تي، خط موڪلڻ روزاني مٽاسٽا سان ٺهڪي اچي ٿو جيڪي پيشه ورانه حوالي سان ٿين ٿا. اهو معاملو آهي جڏهن اهو هڪ امڪان ڏانهن هڪ اقتباس موڪلڻ لاء اچي ٿو، هڪ گراهڪ کي ٻيهر شروع ڪرڻ لاء هڪ اضافي انوائس بابت يا هڪ ساٿي ڏانهن دستاويز موڪلڻ.
پر اها هڪ شيءِ ڄاڻڻ آهي جڏهن پروفيشنل اي ميل استعمال ڪجي ۽ ٻيو اهو آهي ته شائستہ اظهار جو سٺو استعمال ڪجي.
فالو اپ اي ميل جي جوڙجڪ ڇا آهي؟
ڪسٽمر جي پيروي ڪيل اي ميل عام طور تي 7 حصن ۾ ٺهيل آهي. اسان انهن مان نقل ڪري سگهون ٿا:
- ذاتي ٿيل شائستہ فارمولا
- ٿلهو
- حوالو
- پروجيڪٽ
- عمل جو سڏ
- منتقلي
- آخري مهذب لفظ
اي ميل جي شروعات ۾ پوليٽ فارمولا جي حوالي سان، ان کي ذاتي ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي. توهان مثال طور چئي سگهو ٿا: "هيلو + آخري نالو / پهريون نالو".
جيئن ته آخري شائستگي فارمولا لاء، توهان هن کي اپنائڻ ڪري سگهو ٿا: "توهان جي واپسي جي انتظار ۾، مان توهان کي ڏينهن جي سٺي پڇاڙيء جي خواهشمند آهيان ۽ يقينا موجود رهي". هي شائستگي فارمولا ان گراهڪ کي مناسب بڻائي ٿو جنهن سان توهان جو ڪجهه وسيع ڪاروباري تعلق آهي يا جنهن گراهڪ کي توهان خاص طور تي ڄاڻو ٿا.
جڏهن اها ڳالهه ڪنهن ڪلائنٽ تي اچي ٿي جنهن سان توهان روزانه لاڳاپا نه ٺاهيا آهن، اي ميل جي شروعات ۾ شائستہ فارمولا "مسٽر ..." يا "محترمه ..." قسم جو هجڻ گهرجي. جيئن ته اي ميل جي آخر ۾ شائستہ فارمولا لاء، توهان فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا "توهان جي واپسي جي انتظار ۾، مهرباني ڪري قبول ڪريو منهنجي بهترين جذبات جي يقين ڏياريو".
ڪلائنٽ ڏانهن حوالن کي منتقل ڪرڻ لاء، ساخت تقريبن ساڳيو آهي. بهرحال، جڏهن دستاويزن کي هڪ ساٿي ڏانهن منتقل ڪيو وڃي، توهان کي هيلو چوڻ کان ڪجھ به نه روڪيو. اي ميل جي آخر ۾، شائستہ اظهار جهڙوڪ "مخلص" يا "مهرباني" پڻ سفارش ڪئي وئي آهي.
