مضبوط پاسورڊ پاليسين کي لاڳو ڪرڻ
توهان جي ڪمپني جي Gmail اڪائونٽن جي سيڪيورٽي حساس معلومات جي حفاظت ۽ ڪاروباري تسلسل کي يقيني بڻائڻ لاءِ اهم آهي. جي ميل اڪائونٽن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ بهترين عملن مان هڪ آهي مضبوط پاسورڊ پاليسيون رکڻ.
Gmail اڪائونٽن جي سيڪيورٽي کي مضبوط ڪرڻ لاءِ، پاسورڊ جي ڊيگهه ۽ پيچيدگي لاءِ گهٽ ۾ گهٽ گهرجون قائم ڪرڻ ضروري آهي. اهو عام طور تي گهٽ ۾ گهٽ 12 اکرن جا پاسورڊ استعمال ڪرڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي، جنهن ۾ اپر ۽ لوئر ڪيس اکر، انگ ۽ خاص اکر شامل آهن. هي ميلاپ پاسورڊ کي وڌيڪ ڏکيو بڻائي ٿو حملي ڪندڙن لاءِ اندازو لڳائڻ يا ٽوڙڻ.
چوري يا حادثاتي ظاهر ٿيڻ جي خطري کي گھٽائڻ لاءِ پاسورڊ باقاعدي تجديد ٿيڻ گهرجن. هر 60 کان 90 ڏينهن ۾ پاسورڊ تجديد ڪرڻ جي پاليسي قائم ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي. اهو انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته پاسورڊ محفوظ ۽ تازه ترين رهن ٿا، جڏهن ته سمجھوتي ٿيل پاسورڊ سان لاڳاپيل خطرن کي محدود ڪري ٿو.
پاسورڊ مينيجرز اوزار آهن محفوظ طور تي محفوظ ڪرڻ ۽ انتظام ڪرڻ لاءِ پاسورڊ. اهي هر اڪائونٽ لاءِ پيچيده ۽ منفرد پاسورڊ ٺاهي سگهن ٿا ۽ انهن کي انڪوڊ ٿيل محفوظ ڪري سگهن ٿا. پنهنجي ملازمن کي حوصلا افزائي ڪريو پاسورڊ مينيجرز استعمال ڪرڻ لاءِ ڪمزور يا ٻيهر استعمال ٿيل پاسورڊ جي استعمال کان بچڻ لاءِ، جيڪي توهان جي ڪمپني جي Gmail اڪائونٽن جي سيڪيورٽي کي نقصان پهچائي سگهن ٿا.
ٻن عنصر جي تصديق کي فعال ڪرڻ (2FA)
ٻه عنصر جي تصديق (2FA) توهان جي ڪمپني جي Gmail اڪائونٽن جي سيڪيورٽي کي وڌائڻ لاء هڪ ٻيو مؤثر طريقو آهي. اهو طريقو سيڪيورٽي جي اضافي پرت کي شامل ڪري ٿو جڏهن اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ وقت سڃاڻپ جي اضافي ثبوت جي ضرورت آهي.
ٻه عنصر جي تصديق هڪ عمل آهي جنهن کي صارف جي سڃاڻپ جي تصديق جي ٻن الڳ شڪلن جي ضرورت آهي. پاسورڊ کان علاوه، 2FA صارف کان پڇي ٿو ته سڃاڻپ جو اضافي ثبوت مهيا ڪري، عام طور تي هڪ عارضي ڪوڊ جي صورت ۾ جيڪو هڪ قابل اعتماد ڊيوائس ڏانهن موڪليو ويو آهي (جهڙوڪ سيل فون) يا ايپ پاران ٺاهيل 'تصديق.
2FA توهان جي ڪمپني جي جي ميل اڪائونٽن جي سيڪيورٽي لاءِ ڪيترائي فائدا پيش ڪري ٿو:
- اهو غير مجاز رسائي جي خطري کي تمام گهڻو گھٽائي ٿو، جيتوڻيڪ پاسورڊ سمجھوتو ڪيو ويو آهي.
- اهو اڪائونٽن کي فشنگ جي ڪوششن ۽ وحشي قوتن جي حملن کان بچائيندو آهي.
- اهو جلدي مشڪوڪ لاگ ان ڪوششن کي سڃاڻڻ ۽ مناسب قدم کڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
2FA کي فعال ڪرڻ لاء توهان جي ڪمپني جا جي ميل اڪائونٽ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- Google Workspace منتظم ڪنسول ۾ لاگ ان ٿيو.
- "سيڪيورٽي" سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ "ٻه قدم جي تصديق" تي ڪلڪ ڪريو.
- "ٻه قدم جي تصديق جي اجازت ڏيو" اختيار کي فعال ڪريو ۽ سيٽنگون ترتيب ڏيو پنھنجي ترجيحن مطابق.
اها پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان پنهنجي ملازمن کي 2FA جي استعمال تي تربيت ڏيو ۽ انهن جي حوصلا افزائي ڪريو ته اهي هن خصوصيت کي انهن جي ڪم جي Gmail اڪائونٽ لاءِ فعال ڪن.
توهان جي ڪمپني جي Gmail اڪائونٽن لاءِ ٻه عنصر جي تصديق کي فعال ڪرڻ سان، توهان سيڪيورٽي جي هڪ اضافي پرت شامل ڪندا آهيو ۽ خاص طور تي حساس معلومات تائين غير مجاز رسائي جي خطري کي گهٽائي ڇڏيندا آهيو.
ملازمن جي تربيت ۽ آن لائن خطرن جي آگاهي
توهان جي ڪمپني جي جي ميل اڪائونٽن جي سيڪيورٽي تمام گهڻو توهان جي ملازمن جي نگراني تي ڀاڙي ٿو. انهن کي آن لائن خطرن جي باري ۾ تربيت ۽ تعليم ڏيڻ ۽ سيڪيورٽي بهترين طريقا سيڪيورٽي واقعن جي خطري کي گهٽائڻ لاءِ اهم آهي.
فشنگ هڪ عام حملي واري ٽيڪنڪ آهي جنهن جو مقصد صارفين کي انهن جي لاگ ان جي سند يا ٻي حساس معلومات کي ورهائڻ ۾ چالاڪ ڪرڻ آهي. فشنگ اي ميلون تمام قائل ٿي سگھن ٿيون ۽ Gmail يا ٻين خدمتن مان سرڪاري اي ميلون نقل ڪري سگھن ٿيون. لاء اهم آهيتوهان جي ملازمن کي سيکاريو دوکي واري اي ميل جي نشانين کي ڪيئن سڃاڻڻ ۽ ڇا ڪجي جيڪڏهن توهان کي شڪ آهي ته هڪ فريب جي ڪوشش.
خراب اي ميلون شايد لنڪ يا منسلڪ مالويئر سان متاثر ٿيل هجن. ملازمن کي تربيت ڏني وڃي ته اهي لنڪ چيڪ ڪرڻ کان پهريان انهن تي ڪلڪ ڪن ۽ صرف منسلڪ ڊائون لوڊ ڪريو جڏهن انهن کي پڪ آهي ته اهي ڪٿان آيا آهن. اهو پڻ سفارش آهي ته توهان حفاظتي سافٽ ويئر استعمال ڪريو، جهڙوڪ اينٽي وائرس ۽ اسپام فلٽر، توهان جي ڪمپني جي Gmail اڪائونٽن کي انهن خطرن کان بچائڻ لاء.
توهان جي ڪمپني جي Gmail اڪائونٽن لاءِ اعليٰ سطحي تحفظ کي برقرار رکڻ لاءِ جاري تربيت ۽ سيڪيورٽي جي بهترين عملن جي آگاهي ضروري آهي. پنھنجي ملازمن لاءِ باقاعدي تربيت ۽ ورڪشاپون منظم ڪريو انھن کي جديد خطرن ۽ سيڪيورٽي جي بھترين طريقن کان آگاھ رکڻ لاءِ. انهن کي مشڪوڪ سرگرمي جي رپورٽ ڪرڻ ۽ انهن جي سيڪيورٽي خدشن کي ٽيم سان حصيداري ڪرڻ جي همٿ ڏي.
