هڪ ڪامياب پروفيشنل اي ميل: اهو ڇا ٿو لڳي؟
اي ميل پيغامن جي منتقلي ۾ وڌيڪ رفتار جي ضمانت ڏئي ٿي. پر اسان پروفيشنل اي ميل نه لکندا آهيون جيئن اسين ڳالهايون ٿا، ان کان به گهٽ ان طريقي سان جيئن اسان خط يا ميل لکندا آهيون. اتي خوشيءَ جو وسيلو مليو وڃي. ٽن معيارن کي ڪامياب پروفيشنل اي ميل جي سڃاڻپ ڪرڻ ممڪن بڻائي ٿي. بعد ۾ شائستہ، جامع ۽ قائل هجڻ گهرجي. اسان کي صرف عدالتي ڪوڊس ۾ دلچسپي آهي جيئن ته پروفيشنل اي ميلون مناسب آهن.
هڪ مهربان اي ميل: اهو ڇا آهي؟
ڪامياب ٿيڻ لاءِ، پروفيشنل اي ميل کي شائستہ هجڻ گهرجي، يعني چئجي، هڪ اي ميل شروع ۾ اپيل سان ۽ آخر ۾ هڪ شائستہ فارمولا. هر فارمولا کي ان شخص جي سڃاڻپ يا حيثيت جي مطابق چونڊيو وڃي جنهن کي اهو خطاب ڪيو وڃي. تنهن ڪري اهو منحصر آهي لنڪ يا ڄاڻ جي درجي تي جيڪو موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ جي وچ ۾ موجود آهي.
جئين توهان ڄاڻو ٿا، ڪنهن به ڪاروبار ۾ لکڻ جا ڪوڊ آهن. شائستہ فارمولا جي مدد ڪئي ويندي درجي جي فاصلي جي حد تائين جيڪا صحافين کي الڳ ڪري ٿي.
هڪ پیشہ ور اي ميل ۾ فارمولن کي ڪال ڪريو
هڪ پروفيشنل اي ميل ۾ ڪيترائي ڪال آپشن آهن:
- بنوور
ان جي استعمال تي ڪڏهن ڪڏهن تنقيد ڪئي ويندي آهي. پر هي فارمولا ڪڏهن ڪڏهن استعمال ڪيو ويندو آهي انهن ماڻهن کي خطاب ڪندي جن کي اسان ڄاڻون ٿا، پر جن سان اسان ڪافي مضبوط رشتا نه ٺاهيا آهن.
- هرڪو خوش هيلو
هي نفيس فارمولا استعمال ڪيو ويندو آهي، ٻن حالتن هيٺ. پهريون اهو آهي ته ميل هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي وصول ڪندڙن کي خطاب ڪيو ويو آهي. ٻيو اهو آهي ته اهو هڪ معلوماتي اي ميل آهي.
- پهرين نالو جو نالو سلام
هي ڪال فارمولا استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن وصول ڪندڙ يا ته هڪ ساٿي يا هڪ سڃاتل شخص آهي.
- پهريون نالو وصول ڪندڙ
انهي صورت ۾، اهو هڪ فرد آهي جيڪو توهان ذاتي بنيادن تي ڄاڻو ٿا ۽ جن سان توهان اڪثر وقت سان رابطو ڪندا آهيو.
- مس يا مسٽر
اهو هڪ رسمي تعلق آهي، جڏهن وصول ڪندڙ توهان کي پنهنجي سڃاڻپ ظاهر نه ڪئي آهي.
- پيارا
اپيل جو هي فارم انهن حالتن سان ملندو آهي جنهن ۾ توهان کي خبر ناهي ته توهان جو وصول ڪندڙ هڪ مرد آهي يا عورت.
- مسٽر ڊائريڪٽر / مسٽر پروفيسر…
هي شائسته فارمولا استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن ڳالهائيندڙ هڪ خاص عنوان آهي.
هڪ پیشہ ور اي ميل جي آخر ۾ شائستہ اظهار
جيئن ته پوئين صورت ۾، هڪ پروفيشنل اي ميل کي ختم ڪرڻ لاءِ ڪيترائي سٺا فارمولا آهن، جڏهن ته وصول ڪندڙ جي پروفائل کي نظر ۾ رکندي. اسان انهن مان نقل ڪري سگهون ٿا:
- Cordialement
- باين جي پکيڙ
- دوستيون
- مخلص سلام
- Cordiales سلام
- عزت ڀريو سلام
- بهترين آداب
جيئن ته اهو ٿي سگهي ٿو، عدالت پڻ ڄاڻڻ آهي ته ڪيئن ٻيهر پڙهڻ. توهان شايد اهو نه ڄاڻو، پر پروفيسر دنيا ۾ اڪثريت ماڻهن لاء، غلطي سان ڀريل هڪ اي ميل وصول ڪندڙ لاء غور نه ڪرڻ جي نشاني آهي. جيترو ٿي سگهي، تنهن ڪري توهان کي پنهنجو پاڻ کي ثابت ڪرڻ گهرجي ته جيئن گراماتي ۽ نحوي قاعدن جو احترام ڪيو وڃي.
ٻيو ضروري نقطو، مخفف. اهو توهان جي پيشه ورانه اي ميلن کان منع ڪيو وڃي، جيتوڻيڪ اهو هڪ اي ميل آهي جيڪو ساٿين جي وچ ۾ مٽايو ويو آهي.
