ڪاروباري اي ميل
اڄ جي ڪاروباري ماحول ۾ جتي اي ميل ترجيحي رابطي وارو اوزار بڻجي چڪو آهي. اهو ضروري آهي ته توهان جي پيغامن کي پهچائڻ لاء ضروري صلاحيتن کي ماهر ڪرڻ. توهان جي ناراضگي کي هڪ ساٿي تائين پهچائڻ جا ڪيترائي طريقا آهن جن سان توهان ڪنهن نه ڪنهن طريقي سان تڪرار ۾ آهيو. اسان تصور ڪري سگهون ٿا هڪ منهن-کي-منهن بحث، هڪ فون ڪال يا ڪنهن قسم جي ثالث. بهرحال، اي ميل رهي ٿو ڪم جي دنيا ۾ سڀ کان عام استعمال ٿيل وسيلا.
اي ميل هڪ تمام طاقتور اوزار ڪيترن ئي سببن لاء وڏي پيماني تي استعمال ٿيندو آهي.
جڏهن توهان هڪ اي ميل موڪليندا آهيو، اتي هڪ خودڪار رڪارڊنگ آهي مواصلات جي. تنهن ڪري، توهان جي مختلف تبادلي کي منظم ڪري سگهجي ٿو فولڊر ۾ محفوظ طور تي محفوظ ٿيل آهي. اهي اهڙيء طرح مستقبل ۾ حوالن يا قانوني سببن لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون. رابطي جي سرڪاري وسيلا طور اي ميل استعمال ڪرڻ پڻ ڪاروبار پئسا بچائيندو آهي. اهو ضروري آهي ته انهن نقطن کي نوٽ ڪرڻ لاءِ اهو سمجهڻ لاءِ ضروري آهي ته توهان جي لاءِ هن قسم جي گفتگو جي طريقي ۾ مهارت حاصل ڪرڻ ڪيترو اهم آهي.
توهان جي روزاني ڪم ۾، اهو ٿي سگهي ٿو ته هڪ ساٿي کي سٺي رويي جي ڪجهه قاعدن جي ياد ڏياريندڙ جي ضرورت آهي. اهو ياد رکڻ جي قابل آهي ته اي ميل ذريعي هڪ همراهه کي مطلع ڪرڻ توهان جي نقطي کي مضبوطيء سان حاصل ڪرڻ لاء هڪ رسمي ۽ مؤثر طريقو آهي. جيڪڏهن اهڙو ڪو ساٿي بار بار وارننگ ڏيڻ کان پوءِ به پنهنجو رويو نه بدلائڻ جو فيصلو ڪري ٿو، ته توهان جون موڪليل اي ميلون توهان جي طرف کان وڌيڪ ڪارروائي جو جواز پيش ڪري سگهجن ٿيون. ياد رهي ته اهي محفوظ طور تي محفوظ ڪيا ويا آهن ۽ ٻيهر حاصل ڪري سگھجن ٿيون ۽ سوال ۾ شخص جي بدانتظامي جي تاريخ کي ڏيکارڻ لاء استعمال ڪيو وڃي.
اي ميل ذريعي هڪ ساٿي کي اطلاع ڏيڻ کان اڳ
جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي، رابطي لاءِ اي ميل جو استعمال رسمي آهي. اهو مطلب آهي ته اهو هڪ زباني ڊيڄاريندڙ کان وڌيڪ وزن آهي ۽ وڌيڪ نتيجا کڻندو آهي. تنهن ڪري، ڪنهن کي اطلاع ڏيڻ کان پهريان جنهن سان توهان اي ميل ذريعي ڪم ڪيو، زباني ڊيڄاريندڙن تي غور ڪريو. ڪجھ انھن جي رويي کي ترتيب ڏيندو جڏھن توھان ڪندا. نتيجي طور، اهو ضروري ناهي ته، پهرين مسئلي کي حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ کان سواء، ان کي غير ضروري شدت ڏي. انهي سان گڏ، اي ميل ذريعي هڪ ساٿي کي مطلع ڪرڻ شايد هميشه لاء مثالي طريقو نه هجي انهن کي تبديل ڪرڻ لاء قائل ڪرڻ لاء. هر هڪ ڪيس ۽ هر هڪ صورتحال جي مطابق علاج ڪريو. اي ميل ذريعي پنهنجي ڪاوڙ جو اظهار ڪرڻ کان پهريان، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته ان بابت ڪيئن وڃو. توهان کي پنهنجي سوچن کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ اهو معلوم ڪرڻ گهرجي ته توهان ڇا لکڻ چاهيو ٿا ۽ اثر جي سطح توهان کي گهربل نتيجو حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
مسئلو جي سڃاڻپ
توهان جي اي ميل موڪلڻ کان پهريان سڀ کان پهرين شيء توهان جي جلن جي موضوع کي سڃاڻڻ آهي. اهو ايترو سادو ناهي جيترو اهو لڳي ٿو. هڪ آفيس ۾ جتي مقابلو ۽ رقابت راڄ آهي، توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان جي الزامن جو هڪ سنگين بنياد آهي. اهو توهان جي ٽيم جي ميمبر کي گپ شپ سان عذاب ڪرڻ بابت ناهي. بهرحال، جيڪڏهن توهان شڪار آهيو يا بدانتظامي جي عمل جو شاهد آهيو ۽ حقيقتون يقيني آهن، ڪارروائي ڪريو. تنهن هوندي به، توهان جي ٽريڪ ۾ نه وساريو ته عام شائستگي جي ضابطن جو احترام ڪرڻ لاء.
ڪير شخص آهي جنهن سان توهان وٽ ڪا مسئلو آهي؟
توهان ۽ مينيجر جي وچ ۾ غير مناسب طور تي تڪرار پيدا ڪرڻ، مثال طور، توهان کي يا توهان جي ٽيم کي ڪو به سٺو نه ٿيندو. اهو ضرور توهان جي پيداوار کي متاثر ڪندو ۽ توهان کي هڪ چپچپا صورتحال ۾ وجهي سگهي ٿو. هڪ اي ميل جي بدران، هڪ منهن-کي-منهن بحث تي غور ڪرڻ لاء مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو پهريون قدم ان مسئلي کي حل ڪرڻ ۾ جنهن بابت توهان پريشان آهيو. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان جا ڪيترائي روبرو بحث مباحثا ۽ زباني ڊيڄاريندڙ ناڪام ٿين ٿا، سرڪاري اي ميلون موڪلڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جيڪي ضرور توهان کي بعد ۾ فائدو ڏين.
پنهنجي اي ميل کان پوء ڏسو
توهان جي اي ميل پروفيشنل لکڻ گهرجي. جڏهن توهان اي ميل ذريعي ڪنهن خاص فرد جي رويي يا ڪم تي تنقيد ڪرڻ جي شروعات ڪريو ٿا، ياد رکو ته هي هڪ سرڪاري دستاويز آهي. ان جو مطلب اهو آهي ته اهو هڪ دستاويز آهي جيڪو توهان جي خلاف ڦري سگهي ٿو. ان حوالي سان خط لکڻ جي اميد رکندڙ سڀني قاعدن جو احترام ڪريو.
