بهتر پيداوار لاءِ Gmail انٽرپرائز جون جديد خاصيتون

جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي واقف آهيو جي بنيادي خصوصيتن سان جي ميل انٽرپرائزجي ميل پرو جي نالي سان پڻ سڃاتو وڃي ٿو، اهو وقت آهي ان کي ايندڙ سطح تي وٺي وڃڻ جو. هن پهرئين حصي ۾، اسين ڳولهينداسين Gmail لاءِ ڪاروبار جون جديد خصوصيتون ۽ اهي ڪيئن مدد ڪري سگهن ٿيون توهان جي ٽيم جي پيداوار کي بهتر ڪرڻ ۾.

Gmail انٽرپرائز پيش ڪري ٿو مختلف ترقي يافته خاصيتون جيڪي اي ميل مينيجمينٽ کي آسان بڻائڻ، ڪميونيڪيشن کي بهتر بڻائڻ، ۽ ڪارڪردگي وڌائڻ لاءِ. انهن خاصيتن مان ڪجهه شامل آهن سمارٽ جواب، اڳڪٿي ڪندڙ جواب، فالو اپ ياد ڏياريندڙ، ۽ ٻيا ڪيترائي.

سمارٽ جواب: ھي مضمون مشين لرننگ استعمال ڪري ٿو گھڻن اي ميلن جا ٽي مختصر جواب تجويز ڪرڻ لاءِ. اهو هڪ بهترين طريقو آهي کٽڻ وقت معمولي اي ميلن جي جوابن تي.

اڳڪٿي ڪندڙ جواب: جي ميل انٽرپرائز پڻ مدد ڪري سگھي ٿو توھان کي تيزيءَ سان اي ميلون لکڻ سان ان جي اڳڪٿي ڪندڙ جوابن سان. جيئن توهان ٽائپ ڪريو ٿا، Gmail توهان جي موجوده جملي کي مڪمل ڪرڻ لاءِ جملا تجويز ڪري ٿو، جيڪي اي ميل لکڻ کي تيز ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا.

پٺيان ياد ڏياريندڙ: جيڪڏهن توهان وساريندا آهيو اي ميلن جو جواب ڏيڻ يا فالو اپ ڪرڻ، جي خاصيت پٺيان ياد ڏياريندڙ جي ميل توهان لاءِ ڪارائتو ٿي سگهي ٿو.

جي ميل آف لائن: هي فيچر توهان کي اجازت ڏئي ٿو پڙهڻ، جواب ڏيڻ، ڳولها ۽ آرڪائيو ڪرڻ جي اي ميلون جيتوڻيڪ انٽرنيٽ ڪنيڪشن کان سواءِ. تبديليون جيڪي توهان ڪندا سين جي ميل سان هم وقت سازي جڏهن توهان انٽرنيٽ سان ٻيهر ڳنڍيو.

اهي خاصيتون سادو لڳي سگهن ٿيون، پر اهي پيداوار ۾ وڏو فرق آڻي سگهن ٿيون جڏهن صحيح طريقي سان استعمال ڪيو وڃي.

جي ميل انٽرپرائز ۽ گوگل ورڪ اسپيس جو وڌ کان وڌ استعمال ڪريو

ھاڻي ته اسان Gmail انٽرپرائز جي جديد خصوصيتن کي ڳولي لڌو آھي، اچو ته ڪجھ کي ختم ڪريون اضافي صلاحون Google Workspace جو وڌ کان وڌ استعمال ڪرڻ لاءِ.

گوگل ڪئلينڊر سان هم وقت سازي ڪريو: Gmail انٽرپرائز کي گوگل ڪئلينڊر سان هم وقت سازي ڪري سگهجي ٿو ته جيئن ايونٽس ۽ اپائنٽمنٽس جي انتظام کي آسان بڻائي سگهجي. توهان واقعا ٺاهي سگهو ٿا سڌو Gmail مان ۽ اهي خودڪار طور تي توهان جي گوگل ڪئلينڊر ۾ ظاهر ٿيندا.

گوگل ڊرائيو سان انضمام: گوگل ڊرائيو انٽيگريشن سان، توهان آساني سان وڏيون فائلون Gmail ذريعي موڪلي سگهو ٿا. بس فائل کي گوگل ڊرائيو تي اپلوڊ ڪريو ۽ پوءِ ان کي اي ميل ۾ داخل ڪريو گوگل ڊرائيو آئڪن استعمال ڪندي اي ميل ٺاھڻ وقت.

اضافو استعمال ڪريو: Gmail for Business جي مدد ڪري ٿي مختلف قسم جي اضافو جيڪي توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي سگهن ٿيون. مثال طور، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ٽاسڪ ايڊ-ان پنھنجي ڪمن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ پنھنجي انباڪس مان، يا استعمال ڪري سگھو ٿا Keep Add-in نوٽس وٺڻ لاءِ جڏھن توھان پنھنجون اي ميلون پڙھو.

رازداري جي سيٽنگ: Gmail for Business سان، توهان ڪنٽرول ڪري سگهو ٿا ته توهان جون اي ميلون ڪير ڏسي سگهي ٿو ۽ اهي ڪيئن شيئر ڪري سگهن ٿا. توهان اي ميلن لاءِ ختم ٿيڻ جي تاريخ به مقرر ڪري سگهو ٿا هڪ خاص وقت کان پوءِ پاڻ کي تباهه ڪرڻ لاءِ.

انهن تجويزن کي لاڳو ڪرڻ ۽ Gmail لاءِ ڪاروبار جي جديد خصوصيتن کي استعمال ڪندي، توهان نه صرف پنهنجي پيداواري صلاحيت کي بهتر بڻائي سگهو ٿا، پر توهان جي ساٿين کي به وڌيڪ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهو ٿا. ياد رکو ته اهم اهو سمجهڻ آهي ته اهي اوزار ڪيئن ڪم ڪن ٿا ۽ انهن کي توهان جي مخصوص ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ ڪيئن استعمال ڪري سگهجي ٿو.