پنھنجي ڊومين کي سيٽ ڪريو ۽ پروفيشنل اي ميل ايڊريس ٺاھيو
گوگل ورڪ اسپيس سان پروفيشنل اي ميل ايڊريس ٺاهڻ لاءِ، پهريون قدم هڪ ڪسٽم ڊومين نالو خريد ڪرڻ آهي. ڊومين جو نالو توهان جي ڪاروبار جي آن لائن سڃاڻپ جي نمائندگي ڪري ٿو ۽ توهان جي برانڊ تصوير کي مضبوط ڪرڻ لاء ضروري آهي. توھان خريد ڪري سگھو ٿا ڊومين جو نالو ھڪڙي ڊومين رجسٽرار کان، جهڙوڪ Google Domains, ائونوس، ou او وي ايڇ. خريد ڪرڻ وقت، هڪ ڊومين جو نالو چونڊڻ جي پڪ ڪريو جيڪو توهان جي ڪاروباري نالو کي ظاهر ڪري ٿو ۽ ياد رکڻ آسان آهي.
Google Workspace سان ڊومين سيٽ اپ ڪريو
ڊومين جو نالو خريد ڪرڻ کان پوء، توهان کي گهرجي Google Workspace سان سيٽ اپ ڪريو گوگل جي ڪاروباري اي ميل خدمتن کي استعمال ڪرڻ جي قابل ٿي. هتي توهان جي ڊومين کي سيٽ ڪرڻ لاء قدم آهن:
- Google Workspace لاءِ سائن اپ ڪريو ھڪڙو منصوبو چونڊيو جيڪو توھان جي ڪاروباري سائيز ۽ مخصوص ضرورتن کي پورو ڪري.
- رجسٽريشن جي عمل دوران، توهان کي چيو ويندو توهان جي ڪسٽم ڊومين جو نالو داخل ڪرڻ لاء.
- Google Workspace توهان کي توهان جي ڊومين جي ملڪيت جي تصديق ڪرڻ ۽ گهربل ڊومين نالو سسٽم (DNS) رڪارڊ قائم ڪرڻ لاءِ هدايتون فراهم ڪندو. توھان کي پنھنجي ڊومين رجسٽرار جي ڪنٽرول پينل ۾ لاگ ان ٿيڻو پوندو ۽ گوگل پاران مهيا ڪيل MX (Mail Exchange) ريڪارڊ شامل ڪرڻ جي ضرورت پوندي. اهي رڪارڊ اي ميلن کي Google Workspace جي ميل سرورز ڏانهن روٽ ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيا ويندا آهن.
- هڪ دفعو DNS ريڪارڊ ترتيب ڏيڻ ۽ ڊومين جي تصديق ٿيڻ بعد، توهان پنهنجي ڊومين ۽ خدمتن کي منظم ڪرڻ لاءِ Google Workspace ايڊمن ڪنسول تائين رسائي حاصل ڪري سگهندا.
پنھنجي ملازمن لاءِ ذاتي اي ميل ايڊريس ٺاھيو
ھاڻي توھان جو ڊومين Google Workspace سان ٺھيل آھي، توھان پنھنجي ملازمن لاءِ ذاتي اي ميل ايڊريس ٺاهڻ شروع ڪري سگھو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- لاگ ان ٿيو گوگل ڪم اسپيس ايڊمن ڪنسول ۾ پنهنجو ايڊمنسٽريٽر اڪائونٽ استعمال ڪندي.
- توهان جي تنظيم ۾ صارفين جي فهرست تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء کاٻي مينيو ۾ "صارف" تي ڪلڪ ڪريو.
- نئون يوزر اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ ”صارف شامل ڪريو“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. توهان کي معلومات مهيا ڪرڻ جي ضرورت پوندي جهڙوڪ پهريون ۽ آخري نالو ۽ هر ملازم لاء گهربل اي ميل پتو. اي ميل پتو خودڪار طريقي سان توهان جي ڪسٽم ڊومين جي نالي سان ٺاهي ويندي (مثال طور. employe@yourcompany.com).
- هڪ دفعو اڪائونٽ ٺاهي رهيا آهن، توهان هر صارف کي ڪردار ۽ اجازتون تفويض ڪري سگهو ٿا ڪمپني جي اندر انهن جي ذميوارين جي بنياد تي. توهان پڻ موڪلي سگهو ٿا انهن کي هدايتون انهن جي پاسورڊ سيٽ ڪرڻ ۽ انهن جي جي ميل اڪائونٽ تائين رسائي لاءِ.
- جيڪڏهن توهان عام اي ميل پتي ٺاهڻ چاهيو ٿا، جهڙوڪ contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com، توهان شيئر ٿيل اي ميل پتي سان يوزر گروپ قائم ڪري سگهو ٿا. هي ڪيترن ئي ملازمن کي انهن عام پتي تي موڪليل اي ميلون وصول ڪرڻ ۽ جواب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي ڊومين کي سيٽ ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا ۽ Google Workspace استعمال ڪندي پنهنجي ملازمن لاءِ ڪم اي ميل ايڊريس ٺاهي سگهندا. اهي ذاتي ٿيل اي ميل ايڊريس توهان جي ڪمپني جي برانڊ تصوير کي بهتر بڻائي سگهندا ۽ توهان جي گراهڪن ۽ ڀائيوارن لاءِ هڪ پيشه ورانه تجربو مهيا ڪندا جڏهن توهان سان اي ميل ذريعي رابطو ڪندا.
Google Workspace ۾ اي ميل اڪائونٽس ۽ صارف سيٽنگون منظم ڪريو
Google Workspace ايڊمن ڪنسول ان کي آسان بڻائي ٿو توهان جي ڪمپني ۾ صارف اڪائونٽس کي منظم ڪرڻ. هڪ منتظم جي حيثيت ۾، توهان نوان استعمال ڪندڙ شامل ڪري سگهو ٿا، انهن جي اڪائونٽ جي معلومات ۽ سيٽنگن ۾ ترميم ڪري سگهو ٿا، يا اڪائونٽن کي حذف ڪري سگهو ٿا جڏهن ملازم ڪمپني ڇڏي وڃن. انهن عملن کي انجام ڏيڻ لاءِ، ايڊمنسٽريشن ڪنسول ۾ ”صارفين“ سيڪشن ڏانهن وڃو ۽ لاڳاپيل استعمال ڪندڙ کي چونڊيو انهن جي سيٽنگن کي تبديل ڪرڻ يا انهن جي اڪائونٽ کي حذف ڪرڻ لاءِ.
استعمال ڪندڙ گروپن ۽ رسائي جي حقن کي منظم ڪريو
يوزر گروپس توهان جي تنظيم اندر Google Workspace وسيلن ۽ خدمتن تائين رسائي جي حقن کي منظم ۽ منظم ڪرڻ جو هڪ مؤثر طريقو آهي. توهان مختلف شعبن، شعبن، يا منصوبن لاءِ گروپ ٺاهي سگهو ٿا، ۽ انهن ۾ ميمبرن کي شامل ڪري سگهو ٿا انهن جي ڪردار ۽ ذميوارين جي بنياد تي. يوزر گروپس کي منظم ڪرڻ لاءِ، Google Workspace ايڊمن ڪنسول ۾ ”گروپ“ سيڪشن ڏانھن وڃو.
گروپ پڻ مدد ڪن ٿيون ڪنٽرول رسائي کي حصيداري ڪيل دستاويزن ۽ فولڊرن تائين، آسان ڪرڻ جي اجازتن جي انتظام کي. مثال طور، توهان پنهنجي مارڪيٽنگ ٽيم لاءِ هڪ گروپ ٺاهي سگهو ٿا ۽ انهن کي گوگل ڊرائيو ۾ مخصوص مارڪيٽنگ وسيلن تائين رسائي ڏئي سگهو ٿا.
حفاظتي پاليسين ۽ پيغام جي ضابطن کي لاڳو ڪريو
Google Workspace توهان جي اي ميل ماحول کي محفوظ ڪرڻ ۽ توهان جي ڪاروباري ڊيٽا جي حفاظت لاءِ ڪيترائي آپشن پيش ڪري ٿو. هڪ منتظم جي حيثيت ۾، توهان تعميل کي يقيني بڻائڻ ۽ توهان جي استعمال ڪندڙن کي آن لائن خطرن کان بچائڻ لاءِ مختلف سيڪيورٽي پاليسيون ۽ ميسيجنگ ضابطا لاڳو ڪري سگهو ٿا.
انهن سيٽنگن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، گوگل ورڪ اسپيس ايڊمن ڪنسول ۾ ”سيڪيورٽي“ سيڪشن ڏانهن وڃو. هتي پاليسين ۽ ضابطن جا ڪجهه مثال آهن جيڪي توهان رکي سگهو ٿا:
- پاسورڊ گهرجون: اڪائونٽن کي محفوظ رکڻ ۾ مدد لاءِ توهان جي استعمال ڪندڙن جي پاسورڊ جي ڊيگهه، پيچيدگي، ۽ صحيحيت لاءِ ضابطا مقرر ڪريو.
- ٻه عنصر جي تصديق: ٻه عنصر جي تصديق (2FA) کي فعال ڪريو سيڪيورٽي جي اضافي پرت کي شامل ڪرڻ لاءِ جڏهن صارفين کي انهن جي اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪيو وڃي.
- اي ميل فلٽرنگ: اسپام اي ميلن کي بلاڪ ڪرڻ يا قرنطين ڪرڻ لاءِ ضابطا سيٽ اپ ڪريو، فشنگ جي ڪوششون، ۽ بدسلوڪي منسلڪ يا لنڪس سان پيغام.
- رسائي جون پابنديون: Google Workspace خدمتن تائين رسائي کي محدود ڪريو ۽ ڊيٽا جي بنياد تي جڳھ، IP پتي، يا لاگ ان ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيل ڊوائيس.
انهن اي ميل سيڪيورٽي پاليسين ۽ ضابطن کي لاڳو ڪرڻ سان، توهان پنهنجي ڪاروبار ۽ ملازمن کي آن لائن خطرن کان بچائڻ ۾ مدد ڪندا ۽ قابل اطلاق ضابطن جي تعميل کي يقيني بڻائيندا.
خلاصو، Google Workspace ۾ اي ميل اڪائونٽس ۽ صارف سيٽنگون منظم ڪرڻ توهان جي اي ميل ماحول کي آسان ۽ محفوظ طريقي سان هلائڻ جو هڪ اهم پاسو آهي. هڪ منتظم جي حيثيت ۾، توهان ذميوار آهيو صارف اڪائونٽس، يوزر گروپس، ۽ رسائي جي حقن کي منظم ڪرڻ، انهي سان گڏ توهان جي ڪاروباري ضرورتن مطابق سيڪيورٽي پاليسين ۽ اي ميل قاعدن کي لاڳو ڪرڻ.
Google Workspace پاران پيش ڪيل تعاون ۽ مواصلاتي اوزار مان فائدو وٺو
Google Workspace ايپليڪيشنن جو هڪ مربوط سوٽ پيش ڪري ٿو جيڪا اجازت ڏئي ٿي مؤثر تعاون توهان جي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾. ٻين Google Workspace ائپس سان Gmail استعمال ڪندي، توهان مختلف شعبن جي وچ ۾ هم آهنگي جو فائدو وٺي سگهو ٿا ته جيئن توهان جي ڪاروبار ۾ پيداوار ۽ رابطي کي بهتر بڻائي سگهجي. هتي Gmail ۽ ٻين Google Workspace ايپس جي وچ ۾ مفيد انضمام جا ڪجهه مثال آهن:
- گوگل ڪئلينڊر: ميٽنگن ۽ واقعن کي سڌو سنئون Gmail مان شيڊول ڪريو، دعوتون شامل ڪندي توهان جي يا توهان جي ساٿين جي ڪئلينڊرن ۾.
- گوگل رابطا: توهان جي ڪاروباري ۽ ذاتي رابطن کي هڪ جڳهه تي منظم ڪريو، ۽ انهن کي خودڪار طريقي سان جي ميل سان هم وقت سازي ڪريو.
- گوگل ڊرائيو: گوگل ڊرائيو استعمال ڪندي وڏيون منسلڪات موڪليو، ۽ دستاويزن تي تعاون ڪريو
حقيقي وقت ۾ سڌو Gmail مان، بغير ڪيترن ئي نسخن کي ڊائون لوڊ ڪرڻ يا اي ميل ڪرڻ جي.
- گوگل ڪيپ: نوٽس وٺو ۽ ٺاھڻ جي فهرست ٺاھيو سڌو Gmail مان، ۽ انھن کي پنھنجي سڀني ڊوائيسز تي هم وقت سازي ڪريو.
گوگل ڊرائيو سان دستاويز ۽ فائلون حصيداري ڪريو
گوگل ڊرائيو هڪ آن لائن فائل اسٽوريج ۽ شيئرنگ جو اوزار آهي جيڪو توهان جي ڪاروبار ۾ تعاون کي آسان بڻائي ٿو. گوگل ڊرائيو استعمال ڪندي، توهان دستاويز، اسپريڊ شيٽ، پيشيونٽيشن، ۽ ٻيون فائلون پنهنجي ساٿين سان شيئر ڪري سگهو ٿا، هر استعمال ڪندڙ جي اجازتن کي ڪنٽرول ڪندي (صرف پڙهڻ، تبصرو، ايڊٽ ڪرڻ). پنھنجي ٽيم جي ميمبرن سان فائلون شيئر ڪرڻ لاءِ، بس انھن کي Google Drive ۾ ڀائيوار طور شامل ڪريو يا فائل جي لنڪ شيئر ڪريو.
گوگل ڊرائيو توهان کي حقيقي وقت ۾ شيئر ڪيل دستاويزن تي ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي گوگل ورڪ اسپيس سوٽ جي ايپليڪيشنن جي مهرباني، جهڙوڪ گوگل ڊڪس، گوگل شيٽ ۽ گوگل سلائيڊ. هي حقيقي وقت تعاون توهان جي ٽيم کي وڌيڪ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ ساڳئي فائل جي ڪيترن ئي نسخن جي پريشاني کان بچي ٿو.
Google Meet سان آن لائن ملاقاتون منظم ڪريو
Google Meet هڪ وڊيو ڪانفرنسنگ حل آهي جيڪو Google Workspace ۾ ضم ڪيو ويو آهي جيڪو توهان جي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ آن لائن گڏجاڻين کي آسان بڻائي ٿو، چاهي اهي ساڳئي آفيس ۾ هجن يا سڄي دنيا ۾ پکڙيل هجن. گوگل ميٽ سان آن لائن ميٽنگ جي ميزباني ڪرڻ لاءِ، بس گوگل ڪئلينڊر ۾ ايونٽ شيڊول ڪريو ۽ ميٽ ميٽنگ لنڪ شامل ڪريو. توهان سڌو سنئون جي ميل يا گوگل ميٽ ايپ مان ايڊهاڪ ميٽنگون پڻ ٺاهي سگهو ٿا.
گوگل ميٽ سان، توهان جي ٽيم اعليٰ معيار جي وڊيو ميٽنگن ۾ حصو وٺي سگهي ٿي، اسڪرين شيئر ڪري سگهي ٿي، ۽ حقيقي وقت ۾ دستاويزن تي تعاون ڪري سگهي ٿي، سڀ هڪ محفوظ ماحول ۾. اضافي طور تي، Google Meet پيش ڪري ٿو ترقي يافته خاصيتون، جهڙوڪ خودڪار ڪيپشن ترجمو، ميٽنگ روم سپورٽ، ۽ ميٽنگ رڪارڊنگ، توهان جي ڪاروباري رابطي ۽ تعاون جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ.
آخرڪار، Google Workspace تعاون ۽ ڪميونيڪيشن ٽولز جو هڪ رينج پيش ڪري ٿو جيڪي توهان جي ڪاروبار کي وڌيڪ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ ۽ ڳنڍيل رهڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. ٻين Google Workspace ايپس سان Gmail استعمال ڪندي، گوگل ڊرائيو ذريعي فائلون ۽ دستاويز شيئر ڪرڻ، ۽ Google Meet سان آن لائن ميٽنگن جي ميزباني ڪندي، توھان انھن حلن مان فائدو وٺي سگھوٿا پنھنجي عملدار جي اندر پيداوار ۽ تعاون کي بھتر ڪرڻ لاءِ.
انهن تعاون جي اوزارن کي اپنائڻ سان، توهان پنهنجي ڪاروبار کي بااختيار بڻائي رهيا آهيو ته هميشه بدلجندڙ دنيا ۾ مقابلي ۾ رهڻ لاءِ، جتي جلدي اپنائڻ جي صلاحيت ۽ هڪ ٽيم جي طور تي مؤثر ڪم ڪرڻ جي صلاحيت ڪاميابي لاءِ ضروري آهي.
