پنھنجي ملازمن جي بھترين تربيت لاءِ Gmail انٽرپرائز جا راز ڳولھيو
جي ميل انٽرپرائزجي ميل پرو جي نالي سان پڻ سڃاتو وڃي ٿو، هڪ طاقتور ۽ ورڇيل اوزار آهي. بهرحال، جيئن ڪنهن به سافٽ ويئر سان، اتي چالون ۽ راز آهن جيڪي فوري طور تي ظاهر نه ٿيندا آهن نوان استعمال ڪندڙ. هڪ اندروني ٽرينر جي طور تي، توهان جو ڪم توهان جي همراهن جي مدد ڪرڻ آهي انهن رازن کي سکڻ ۾ انهن جي تاثير کي وڌائڻ لاءِ Gmail انٽرپرائز سان.
هن پهرئين حصي ۾، اسين Gmail انٽرپرائز جي ڪجهه گهٽ سڃاتل رازن کي پڌرو ڪنداسين ۽ ڪيئن اهي توهان جي ٽيم جي پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي سگهن ٿا. ڇا اوزار جي جديد خصوصيتن کي استعمال ڪندي، ٻين ايپليڪيشنن کي گڏ ڪرڻ گوگل ڪم جي جڳھ, يا ڪيترن ئي ڪي بورڊ شارٽ ڪٽس جو فائدو وٺڻ سان دستياب آهي، جي ميل فار بزنس جي استعمال کي بهتر ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن.
توهان جي همراهن کي انهن Gmail انٽرپرائز رازن کي سيکارڻ لاءِ نه صرف اوزار جي گهري ڄاڻ جي ضرورت آهي، پر ان معلومات کي واضح ۽ جامع انداز ۾ پهچائڻ جي صلاحيت پڻ. هيٺين حصن ۾، اسان وڌيڪ تفصيل سان ڳوليندا سين ته توهان اهو ڪيئن ڪري سگهو ٿا مؤثر طريقي سان.
ڪاروباري خصوصيتن لاءِ ترقي يافته Gmail جا راز
ڪاروبار لاءِ Gmail صرف هڪ اي ميل اوزار کان وڌيڪ آهي. ان ۾ ترقي يافته خاصيتن جو هڪ سلسلو شامل آهي، جيڪي، جيڪڏهن صحيح طريقي سان استعمال ڪيا وڃن، توهان جي ساٿين جي ڪارڪردگي ۽ پيداوار کي بهتر بڻائي سگهن ٿا. هتي انهن مان ڪجهه خاصيتون آهن.
فلٽر سان خودڪار: Gmail Enterprise ۾ فلٽر توهان کي ڪيترن ئي ڪمن کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، جهڙوڪ اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ، خودڪار جوابن کي ترتيب ڏيڻ يا مخصوص قسم جي اي ميلن کي آرڪائيو ڪرڻ. پنهنجي ساٿين کي سيکارڻ ته فلٽر ڪيئن استعمال ڪجي مؤثر طريقي سان انهن جو گهڻو وقت بچائي سگهي ٿو.
گوگل ڊرائيو سان انضمام: Gmail انٽرفيس گوگل ڊرائيو سان مڪمل طور تي ضم ٿي ويو آهي، انهي کي آسان بڻائي ٿو فائلون ۽ دستاويزن کي سڌو سنئون Gmail انٽرفيس مان شيئر ڪرڻ. ان کان علاوه، اي ميل ذريعي حاصل ڪيل فائلون سڌو سنئون گوگل ڊرائيو تي صرف هڪ ڪلڪ سان محفوظ ٿي سگهن ٿيون.
اعلي سطحي کوجنا: جي ميل انٽرپرائز جو ڳوڙهي سرچ فنڪشن تمام طاقتور آهي ۽ اهو ممڪن بڻائي ٿو ته ڪنهن به اي ميل کي جلدي ڳولڻ، جيتوڻيڪ هزارين مان. توهان جي ساٿين کي سيکارڻ ته ڪيئن هن خصوصيت کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪجي انهن جو گهڻو وقت بچائي سگهي ٿو.
ليبل جو استعمال: Gmail ۾ ليبل توهان کي اي ميلون منظم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا هڪ تمام لچڪدار ۽ ذاتي طريقي سان. فولڊرن جي برعڪس، هڪ اي ميل ۾ ڪيترائي ليبل هوندا، جيڪي هڪ ئي اي ميل کي ڪيترن ئي ڀاڱن ۾ ورهائڻ ممڪن بڻائيندا آهن.
Gmail انٽرپرائز جي انهن جديد خصوصيتن تي عبور حاصل ڪرڻ سان، توهان جا ساٿي ان اوزار کي وڌيڪ اثرائتي نموني استعمال ڪري سگهندا. ايندڙ حصي ۾، اسين ڳولينداسين ته ڪيئن انهن Gmail انٽرپرائز رازن کي توهان جي تربيت ۾ شامل ڪجي.
جي ميل انٽرپرائز جا راز شامل ڪريو پنھنجي تربيت ۾
انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جا ساٿي Gmail لاءِ ڪاروبار مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪن، اهو ضروري آهي ته انهن رازن ۽ جديد خصوصيتن کي شامل ڪرڻ جن کي اسان توهان جي تربيت ۾ ڳولهيو آهي. هتي هن کي حاصل ڪرڻ لاء ڪجهه صلاحون آهن.
عملي منظرنامي کي ترقي ڪريو: تجريدي مفهوم اڪثر سمجھڻ ۾ آسان ٿي ويندا آھن جڏھن انھن کي سياق و سباق ۾ رکيو وڃي. حقيقي منظرنامو ٺاھيو جيڪي واضع ڪن ٿا ته ڪيئن ۽ ڪڏھن استعمال ڪجي جديد Gmail for Business خاصيتون.
بصري تربيتي مواد ٺاهيو: بصري گائيڊ، جيئن تشريح ٿيل اسڪرين شاٽ ۽ وڊيو سبق، ٽيڪنيڪل تصورن يا قدم قدم جي عمل کي بيان ڪرڻ ۾ تمام مددگار ثابت ٿي سگھن ٿا.
ڪرڻ سان سکڻ جي حوصلا افزائي ڪريو: ڪجھ به ڪم ڪرڻ سان سکڻ جو متبادل ناهي. پنهنجن همراهن کي هڪ موقعو ڏيو ته Gmail for Business جي خصوصيتن کي پاڻ لاءِ آزمائڻ ۽ انهن کي ٽول ڳولڻ لاءِ همٿايو.
جاري مدد فراهم ڪريو: سکيا ٽريننگ سيشن جي آخر ۾ روڪي نه ٿو. سوالن جا جواب ڏيڻ لاءِ موجود رهو ۽ ضرورت هجي ته اضافي مدد فراهم ڪريو.
انهن تجويزن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي ساٿين کي بهترين طريقي سان جي ميل انٽرپرائز جي رازن تي تربيت ڪري سگهو ٿا. انهن ترقي يافته خاصيتن کي ماهر ڪرڻ سان، اهي هن اوزار جي صلاحيت کي مڪمل طور تي استحصال ڪرڻ ۽ انهن جي پيداوار کي بهتر بڻائي سگهندا.
