ڪافي وقت بچائڻ لاءِ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ ڳوليو

Gmail جا لڪيل راز خصوصيتن سان ڀريل آهن جيڪي توهان جي ڪاروبار ۾ توهان جي ڪم کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون. وقت بچائڻ ۽ توهان جي پيداوار وڌائڻ جو هڪ تمام مؤثر طريقو Gmail ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ سکڻ ۽ استعمال ڪرڻ آهي.

انهن شارٽ ڪٽ تي عبور حاصل ڪرڻ سان، توهان پنهنجي انباڪس کي تيزيءَ سان نيويگيٽ ڪرڻ، اي ميلون لکڻ ۽ موڪلڻ، پنهنجا پيغام منظم ڪرڻ، ۽ وڌيڪ ڪري سگهندا. هتي ڪجھ سڀ کان وڌيڪ مفيد ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ آهن جيڪي توهان کي بهتر ڪرڻ لاء Gmail جو استعمال :

  • ج: هڪ نئون اي ميل ٺاهيو.
  • a: منتخب ٿيل اي ميل موڪليندڙ کي جواب ڏيو.
  • a: منتخب ٿيل اي ميل جي سڀني وصول ڪندڙن کي جواب ڏيو.
  • f: منتخب ٿيل اي ميل کي اڳتي وڌايو.
  • e: منتخب ٿيل اي ميل کي محفوظ ڪريو.

Gmail ۾ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽس کي فعال ڪرڻ لاءِ، پنھنجي اڪائونٽ سيٽنگون ڏانھن وڃو ۽ ”ڪي بورڊ شارٽ ڪٽس“ اختيار کي فعال ڪريو. توهان "Shift" + "؟" کي دٻائڻ سان ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ جي مڪمل فهرست پڻ ڏسي سگهو ٿا. جڏهن توهان Gmail ۾ سائن ان ٿيا آهيو.

انهن ڪيبورڊ شارٽڪٽس کان علاوه، Gmail سان توهان جي ڪم کي بهتر ڪرڻ لاءِ ٻيون تجويزون آهن. مثال طور، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ”اعلي ڳولها“ فنڪشن کي تڪڙو مخصوص اي ميلون ڳولڻ لاءِ، معيار استعمال ڪندي جيئن موڪليندڙ، وصول ڪندڙ، تاريخ يا مخصوص لفظ.

انهن ڪيبورڊ شارٽ ڪٽس ۽ ٽوڪن تي عبور حاصل ڪرڻ سان، توهان پنهنجي ڪاروبار ۾ Gmail جي استعمال کي بهتر بڻائي سگهو ٿا ۽ پنهنجي روزاني ڪم ۾ قيمتي وقت بچائي سگهو ٿا.

پنهنجي پيداوار کي وڌائڻ لاءِ Gmail جي واڌارن جو فائدو وٺو

جي ميل جا لڪيل راز پليٽ فارم جي بلٽ ان فيچرز تائين محدود نه آهن. درحقيقت، توهان پنهنجي ڪاروباري ڪم کي بهتر ڪرڻ ۽ توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائڻ لاءِ Gmail لاءِ موجود ڪيترن ئي واڌارن جو پڻ فائدو وٺي سگهو ٿا. هتي آهن ڪجهه لازمي طور تي Gmail جي واڌارن لاءِ ڪم تي توهان جي ڪارڪردگي کي وڌايو :

  1. Boomerang: هي واڌارو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته اي ميلون موڪلڻ کي دير جي تاريخ ۽ وقت تي، جيڪو مثالي آهي توهان جي ڪميونيڪيشن کي توهان جي ساٿين يا ڀائيوارن جي وقت جي زونن مطابق ترتيب ڏيڻ لاءِ. ان سان گڏ، بومرانگ توهان کي اهم اي ميلن تي عمل ڪرڻ لاءِ ياد ڏياريندڙ حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ پريشانين کان بچڻ لاءِ توهان جي انباڪس کي روڪيو.
  2. Gmail لاءِ Checker Plus: Checker Plus سان، توهان نون اي ميلن لاءِ فوري اطلاع حاصل ڪري سگهو ٿا، جيتوڻيڪ جي ميل توهان جي برائوزر ۾ کليل نه هجي. هي واڌارو توهان کي اطلاعن مان سڌو سنئون اي ميلون پڙهڻ، محفوظ ڪرڻ يا حذف ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، توهان جو وقت بچائي ٿو.
  3. Todoist for Gmail: جيڪڏهن توهان ڪم جي فهرستن جا پرستار آهيو، Todoist توهان جي لاءِ توسيع آهي. پنهنجي اي ميلن کي سڌو سنئون پنهنجي Todoist to-do لسٽ ۾ ضم ڪريو، ترجيحات، آخري وقت ۽ ليبلز کي بهتر تنظيم لاءِ تفويض ڪريو.
  4. Grammarly for Gmail: توهان جي اي ميلن جي معيار کي بهتر ڪرڻ لاءِ، گرامرلي هڪ لازمي واڌارو آهي. هوءَ صاف ۽ پروفيشنل ڪميونيڪيشن کي يقيني بڻائڻ لاءِ توهان جي پيغامن جي اسپيلنگ، گرامر ۽ انداز کي چيڪ ڪري ٿي.

انهن ايڪسٽينشنن کي انسٽال ڪرڻ لاءِ، وڃو ڪروم ويب اسٽور ۽ ڳولا ڪريو Gmail ايڪسٽينشن جيڪي توهان جي ضرورتن مطابق هجن. هڪ دفعو انسٽال ٿيڻ بعد، اهي خودڪار طريقي سان توهان جي جي ميل انٽرفيس ۾ ضم ٿي ويندا ۽ توهان انهن کي پنهنجي ترجيحن مطابق ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

انهن جي ميل ايڪسٽينشن کي استعمال ڪندي، توهان ڪاروبار ۾ پنهنجي ڪم کي بهتر بنائڻ ۽ پنهنجي پيداواري ڪارڪردگيءَ کي بهتر بڻائي سگهندا.

بهترين اي ميل انتظام لاءِ پنهنجي انباڪس کي موثر طريقي سان منظم ڪريو

Gmail جي لڪيل رازن ۾ توهان جي انباڪس کي منظم ڪرڻ ۽ توهان جي اي ميلن کي موثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ صلاحون پڻ شامل آهن. هڪ سٺو منظم انباڪس توهان جو وقت بچائيندو ۽ توهان کي وڌيڪ منظم طريقي سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. جي ميل سان توهان جي اي ميل مينيجمينٽ کي بهتر ڪرڻ لاءِ هتي ڪجهه طريقا آهن:

  1. ليبل استعمال ڪريو: ليبل هڪ سادي ۽ مؤثر طريقو آهي توهان جي اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪيٽيگري جي لحاظ کان. پنھنجي اھم پروجيڪٽس، ڪلائنٽ، يا عنوانن لاءِ ڪسٽم ليبل ٺاھيو ۽ انھن کي آساني سان حاصل ڪرڻ لاءِ پنھنجي اي ميلن تي تفويض ڪريو. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا رنگن کي جلدي مختلف قسمن جي وچ ۾ فرق ڪرڻ لاءِ.
  2. فلٽرن جو فائدو وٺو: Gmail فلٽر توهان کي اجازت ڏين ٿا ته توهان جي انباڪس کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ ڪجهه عملن کي خودڪار ڪرڻ. مثال طور، توهان هڪ مخصوص ايڊريس يا هڪ مخصوص موضوع سان اي ميلون پاڻمرادو آرڪائيو ڪرڻ لاءِ هڪ فلٽر ٺاهي سگهو ٿا، هڪ ليبل لاڳو ڪريو، يا انهن کي پڙهيل نشان لڳايو.
  3. "ترجيح" انباڪس کي اپنائڻ: جي ميل جو "ترجيح" انباڪس خودڪار طريقي سان توهان جي اي ميلن کي انهن جي اهميت مطابق ترتيب ڏئي ٿو، انهن کي ٽن حصن ۾ ورهائي ٿو: "اهم ۽ اڻ پڙهيل"، "اسٽار ٿيل" ۽ "باقي سڀ". هي توهان کي تمام اهم اي ميلن تي ڌيان ڏيڻ ۽ توهان جي وقت کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
  4. تارن ۽ جھنڊن کي استعمال ڪريو: اهم اي ميلن کي اسٽار يا جھنڊو سان نشان لڳايو انھن کي آساني سان ڳولڻ لاءِ. توھان پنھنجي اي ميلن کي بھتر ترتيب ڏيڻ لاءِ Gmail سيٽنگن ۾ موجود تارن ۽ جھنڊن جا قسم پڻ ترتيب ڏئي سگھو ٿا.

توهان جي Gmail انباڪس کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ انهن تجويزن کي عملي طور تي عمل ۾ آڻڻ سان، توهان پنهنجي اي ميل مينيجمينٽ کي بهتر بڻائيندا ۽ توهان جي ڪاروباري پيداوار کي بهتر بڻائي سگهندا. جي ميل جي لڪيل رازن مان پورو فائدو وٺڻ لاءِ انهن تجويزن کي پنهنجي تنظيم ۾ اپلائڻ لاءِ وقت وٺو.