Gmail سان پروفيشنل اي ميلون لکڻ ۽ موڪلڻ
پروفيشنل ۽ صاف اي ميلون موڪلڻ ضروري آهي موثر رابطي لاءِ. هتي ڪجهه صلاحون آهن لکڻ ۽ موڪلڻ لاءِ Gmail سان اي ميلون هڪ ماهر وانگر:
پنهنجو اي ميل لکڻ لاءِ تيار ٿي وڃو
- پنهنجي جي ميل انباڪس کي کوليو ۽ مٿي کاٻي ڪنڊ ۾ واقع "نئون پيغام" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ نئين کمپوز اي ميل ونڊو کلي ويندي. "To" فيلڊ ۾ وصول ڪندڙ جو اي ميل پتو داخل ڪريو. توھان ڪيترن ئي وصول ڪندڙن کي شامل ڪري سگھو ٿا انھن کي ڪاما سان الڳ ڪري.
- ٻين ماڻهن کي اي ميل جي ڪاپي موڪلڻ لاء، "سي سي" تي ڪلڪ ڪريو ۽ انهن جا اي ميل ايڊريس شامل ڪريو. انڌي ڪاپي موڪلڻ لاءِ، ”بي سي سي“ تي ڪلڪ ڪريو ۽ لڪايل وصول ڪندڙن جا اي ميل ايڊريس شامل ڪريو.
هڪ صاف ۽ پروفيشنل اي ميل لکو
- پنهنجي اي ميل لاءِ هڪ مختصر ۽ معلوماتي موضوع واري لائن چونڊيو. اهو توهان جي پيغام جي مواد جو صحيح خيال ڏيڻ گهرجي.
- هڪ ٽون استعمال ڪريو پیشہ ور ۽ مھربان توهان جي اي ميل ۾. پنھنجي انداز کي پنھنجي ڳالھائيندڙ سان ٺاھيو ۽ مخففات يا غير رسمي ٻولي کان پاسو ڪريو.
- پنھنجي اي ميل کي مختصر، تيز پيراگرافن سان ٺاھيو. اهم نقطا متعارف ڪرائڻ لاءِ بلٽ ٿيل يا نمبر ٿيل لسٽون استعمال ڪريو.
- توهان جي پيغام ۾ واضح ۽ جامع هجي. ورجائڻ کان پاسو ڪريو ۽ اي ميل جي مکيه موضوع تي توجهه رکو.
جائزو وٺو ۽ پنهنجو اي ميل موڪليو
- اسپيلنگ، گرامر، ۽ اوقاف لاءِ پنهنجي اي ميل جو ثبوت ڏيو. جيڪڏهن ضروري هجي ته خودڪار اصلاح جا اوزار استعمال ڪريو.
- پڪ ڪريو ته توهان سڀني ضروري دستاويزن کي ڳنڍي ڇڏيو آهي پيپر ڪلپ آئڪن تي ڪلڪ ڪري ٺهيل ونڊو جي تري ۾.
- پنهنجي اي ميل موڪلڻ لاءِ ”موڪليو“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
انهن تجويزن کي لاڳو ڪرڻ سان، توهان جي ميل سان موثر اي ميلون لکڻ ۽ موڪلڻ جي قابل ٿي ويندا، بهتر ٿي توهان جي رابطي جي معيار.