ڪاروباري دنيا ۾، پروفيسر اڪثر ڪري اي ميل ذريعي ڪيتريون ئي درخواستون وصول ڪندا آهن. انهن سڀني درخواستن جو تڪڙو جواب ڏيڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو، خاص طور تي جڏهن توهان ٻين اهم ڪمن ۾ مصروف آهيو. هي اهو آهي جتي Gmail ۾ خودڪار جواب اچن ٿا. اهي صارفين کي خودڪار طريقي سان جواب ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا انهن کي اي ميلن جو جواب ڏيو جڏهن اهي حاصل ڪندا آهن.
خودڪار جواب خاص طور تي انهن پروفيشنلز لاءِ مفيد آهن جيڪي روڊ تي آهن يا وقت ڪڍي رهيا آهن. Gmail ۾ خودڪار جوابن کي ترتيب ڏيڻ سان، صارف موڪليندڙن کي مطلع ڪري سگھن ٿا ته اھي پري آھن يا مصروف آھن. اهو ڪم سان لاڳاپيل دٻاء کي گهٽائڻ ۽ گراهڪن ۽ ڪاروباري ڀائيوارن سان رابطي کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.
خودڪار جواب ڪمپنين لاء ڪيترائي فائدا آھن. پهرين، اهي ملازمن جو وقت بچائيندا آهن انهن کي دستي طور تي هر اي ميل جو جواب ڏيڻ جي ضرورت ناهي. اضافي طور تي، خودڪار جوابن کي ذاتي ۽ پيشه ورانه پيغام موڪلڻ ذريعي گراهڪن سان تعلق کي مضبوط ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي. آخرڪار، خودڪار جواب موڪليندڙن کي اطلاع ڪندي خدمت جي تسلسل کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا ته انهن جي اي ميل ملي وئي آهي ۽ جلدي ممڪن طور تي عمل ڪيو ويندو.
Gmail ۾ خودڪار جوابن کي ڪيئن ترتيب ڏيو
Gmail ڪيترن ئي قسمن جا خودڪار جواب پيش ڪري ٿو، هر هڪ خاص قسم جي صورتحال لاءِ مناسب. سڀ کان وڌيڪ عام جوابن جي قسمن ۾ شامل آهن خودڪار جوابن لاء ڊگهي غير حاضري، ڪم جي ڪلاڪن کان ٻاهر موصول ٿيل پيغامن لاءِ خودڪار جواب، ۽ گراهڪن يا ڪاروباري ڀائيوارن کان اي ميلن لاءِ ذاتي خودڪار جواب.
Gmail ۾ خودڪار جوابن کي فعال ڪرڻ لاء، صارفين کي اي ميل سيٽنگون ڏانهن وڃڻ جي ضرورت آهي ۽ "خودڪار جواب" اختيار کي چونڊيو. اهي وري انهن جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ خودڪار جواب جي مواد ۽ مدت کي ترتيب ڏئي سگهن ٿا. خودڪار جوابن کي بند ڪرڻ لاء، صارفين کي صرف اي ميل سيٽنگون ڏانهن واپس وڃڻ جي ضرورت آهي ۽ "خودڪار جواب" اختيار کي بند ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ڪاروبار انهن جي مخصوص ضرورتن لاء خودڪار جوابن کي ترتيب ڏئي سگھن ٿا. مثال طور، انهن ۾ کولڻ جا ڪلاڪ، متبادل رابطا يا هنگامي حالتن لاءِ هدايتون شامل ٿي سگهن ٿيون. وصول ڪندڙ سان لاڳاپا مضبوط ڪرڻ لاء خودڪار جواب ۾ ذاتي رابطي کي شامل ڪرڻ جي پڻ سفارش ڪئي وئي آهي.
جي ميل ۾ خودڪار جوابن کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ صلاحون
اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته Gmail ۾ خودڪار جوابن کي ڪڏهن استعمال ڪيو وڃي. خودڪار جواب موڪليندڙن کي ٻڌائڻ لاءِ ڪارائتو ٿي سگھن ٿا ته اهي جلد کان جلد جواب وصول ڪندا. بهرحال، اهو ضروري آهي ته ان کي وڌيڪ نه ڪيو وڃي، جيئن ته خودڪار جواب غير معمولي لڳي سگهي ٿو ۽ وصول ڪندڙ سان تعلق کي نقصان پهچائي سگھي ٿو. تنهن ڪري اهو سفارش آهي ته پاڻمرادو جوابن کي استعمال ڪرڻ لاءِ ٿورڙي ۽ صرف جڏهن واقعي ضروري هجي.
Gmail ۾ اثرائتو خودڪار جواب لکڻ لاءِ، اھو ضروري آھي ته صاف، پروفيشنل ٻولي استعمال ڪريو. Gmail ۾ خودڪار جواب استعمال ڪرڻ وقت، ڪجھ عام غلطين کان بچڻ ضروري آھي. مثال طور، خودڪار جواب ۾ ڳجهي معلومات شامل نه ڪريو، جهڙوڪ پاسورڊ يا ڪريڊٽ ڪارڊ نمبر. اها پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته توهان گرامر ۽ اسپيلنگ جي غلطين کان بچڻ لاءِ پاڻمرادو جواب احتياط سان پڙهو.
