جي ميل انٽرپرائز ٽريننگ جي ضرورتن جي سڃاڻپ ڪريو
تي لاڳاپيل ٽريننگ تيار ڪرڻ ۾ پهريون قدم جي ميل انٽرپرائز توهان جي ساٿين جي ضرورتن جي نشاندهي ڪرڻ آهي. توهان جي ٽيم تي هرڪو Gmail لاءِ بزنس سان هڪجهڙو مهارت رکندڙ ناهي، ۽ انهن جون ضرورتون مختلف ٿي سگهن ٿيون انهن جي ڪردار، ذميوارين ۽ روزاني ڪمن جي لحاظ کان.
تنهن ڪري اهو سمجهڻ ضروري آهي ته سکيا جا خال ۽ موقعا ڪٿي آهن. اهو سروي کي منظم ڪرڻ، هڪ تي هڪ انٽرويو کي ترتيب ڏيڻ، يا صرف پنهنجن ساٿين سان ڳالهائڻ سان پورو ڪري سگهجي ٿو. ڳولھيو Gmail بزنس جا ڪھڙا پهلو انھن کي مشڪل لڳن ٿا، ڪھڙا خاصيتون اھي استعمال نٿا ڪن، ۽ ڪھڙا ڪم اھي باقاعدگي سان ڪن ٿا جن کي Gmail بزنس آسان بڻائي سگھي ٿو.
ياد رهي ته جي ميل انٽرپرائز گوگل ورڪ اسپيس سوٽ جو حصو آهي، جنهن جو مطلب آهي ته ان جي اصل طاقت ان جي انضمام ۾ آهي ٻيا اوزار جهڙوڪ گوگل ڊرائيو، گوگل ڪئلينڊر ۽ گوگل ميٽ. توهان جي تربيت جي ضرورتن جي تشخيص ۾ انهن ڳالهين کي ڍڪڻ جي پڪ ڪريو.
توهان جي ٽيم جي ضرورتن جي چڱيءَ طرح سمجهڻ سان، توهان هڪ لاڳاپيل ۽ ٽارگيٽيڊ ٽريننگ پروگرام ٺاهڻ شروع ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان جي ساٿين کي Gmail انٽرپرائز مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو. هيٺ ڏنل حصن ۾، اسان اهو معلوم ڪنداسين ته توهان جي تربيتي مواد کي ڪيئن ترتيب ڏيو، مناسب تدريس جا طريقا چونڊيو، ۽ توهان جي تربيت جي اثرائتي جو اندازو لڳايو.
جي ميل انٽرپرائز لاءِ ساخت جي تربيتي مواد
هڪ دفعو توهان پنهنجي ساٿين جي تربيتي ضرورتن جي نشاندهي ڪئي آهي، ايندڙ قدم توهان جي تربيتي مواد کي ترتيب ڏيڻ آهي. هن ڍانچي کي Gmail انٽرپرائز جي مختلف پهلوئن جي پيچيدگي ۽ توهان جي ساٿين جي موجوده صلاحيتن کي مدنظر رکڻ گهرجي.
1. خصوصيتن جي ذريعي ترتيب ڏيو: هڪ ممڪن طريقو اهو آهي ته توهان جي ٽريننگ کي Gmail انٽرپرائز جي مختلف خصوصيتن جي حوالي سان ترتيب ڏيو. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو اي ميلون موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ، رابطا منظم ڪرڻ، ٺاھيل ڪئلينڊر استعمال ڪرڻ، فلٽر ۽ ليبل ٺاھڻ، ۽ ٻيون ڪيتريون خاصيتون.
2. بنيادي ڳالهين سان شروع ڪريو: انهن ساٿين لاءِ جيڪي Gmail انٽرپرائز ۾ نوان آهن، اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو بنيادي ڳالهين سان شروع ڪرڻ کان پهريان وڌيڪ پيچيده پهلوئن ڏانهن. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو Gmail يوزر انٽرفيس جو تعارف، مختلف انباڪس جي وچ ۾ فرق بيان ڪرڻ، ۽ بنيادي خصوصيتون استعمال ڪرڻ جھڙوڪ اي ميل موڪلڻ ۽ پيغام ڳولڻ.
3. ترقي يافته خاصيتن ۾ تمام گهڻي وڃو: انهن ساٿين لاءِ جيڪي اڳ ۾ ئي Gmail انٽرپرائز جي بنيادي ڳالهين سان راضي آهن، توهان پيش ڪري سگهو ٿا وڌيڪ جديد خصوصيتن تي تربيت. ان ۾ شامل ٿي سگھي ٿو فلٽر استعمال ڪرڻ لاءِ پاڻمرادو ايندڙ اي ميلز کي منظم ڪرڻ لاءِ، قاعدن کي ٺاھڻ لاءِ ڪجھ ڪمن کي پاڻمرادو ڪرڻ، ۽ Google Workspace استعمال ڪرڻ Gmail کي ٻين اوزارن جھڙوڪ Google Drive ۽ Google Meet سان ضم ڪرڻ لاءِ.
4. مواد کي مخصوص ڪردارن سان ترتيب ڏيو: آخرڪار، اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو توهان جي تربيت جو حصو توهان جي ساٿين جي مخصوص ڪردارن جي مطابق ترتيب ڏيو. مثال طور، سيلز ٽيم جي ميمبر کي شايد ڄاڻڻ جي ضرورت هجي ته Gmail for Business کي ڪيئن استعمال ڪجي رابطن کي منظم ڪرڻ ۽ ڪسٽمر ڪميونيڪيشن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ، جڏهن ته انساني وسيلن جي ٽيم جو ميمبر ٽريننگ مان فائدو وٺي سگھي ٿو.
توهان جي تربيتي مواد کي سوچي سمجهي ترتيب ڏيڻ سان، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان جا ساٿي اهي صلاحيتون سکن ٿا جيڪي انهن کي واقعي جي ضرورت آهي Gmail انٽرپرائز سان اثرائتو ٿيڻ.
Gmail انٽرپرائز ٽريننگ لاءِ صحيح تدريس جا طريقا چونڊيو
هڪ دفعو توهان جي تربيت جو مواد ترتيب ڏنو ويو آهي، اهو وقت آهي ته هن تربيت کي پهچائڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مناسب تدريسي طريقن بابت سوچڻ لاء.
1. انٽرويو ورڪشاپون: انٽرايڪٽو ليبز هڪ بهترين طريقو ٿي سگهي ٿي Gmail انٽرپرائز تي هٿرادو تربيت مهيا ڪرڻ لاءِ. اهي ورڪشاپون توهان جي ساٿين کي اجازت ڏين ٿيون ته Gmail جي مختلف خصوصيتن کي استعمال ڪندي مشق ڪرڻ جي دوران جڏهن توهان وٽ سوال پڇڻ ۽ حقيقي وقت ۾ موٽ حاصل ڪرڻ جو موقعو آهي.
2. وڊيو سبق: وڊيو سبق انٽرايڪٽو ورڪشاپز لاءِ هڪ بهترين اضافي ٿي سگهي ٿو. اهي Gmail جي مختلف خاصيتن جو هڪ بصري مظاهرو مهيا ڪن ٿا ۽ ڪنهن به وقت ڏسي سگهجن ٿا، توهان جي ساٿين کي انهن جي پنهنجي رفتار تي نظرثاني ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
3. لکيل ھدايتون: تحريري ھدايتون مهيا ڪن ٿيون قدم بہ قدم ھدايتون استعمال ڪرڻ لاءِ Gmail لاءِ ڪاروبار جون مختلف خاصيتون. اهي خاص طور تي وڌيڪ پيچيده خاصيتن لاءِ ڪارائتو ٿي سگهن ٿيون جن کي تفصيلي وضاحت جي ضرورت آهي.
4. سوال ۽ جواب سيشن: اهو مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو سوال ۽ جواب جي سيشن کي شيڊول ڪرڻ لاءِ جتي توهان جا ساٿي Gmail انٽرپرائز جي پهلوئن بابت سوال پڇي سگهن ٿا جن کي انهن کي سمجهڻ ۾ ڏکيائي محسوس ٿئي ٿي. اهي سيشن ذاتي طور تي يا عملي طور تي منعقد ٿي سگهن ٿا.
آخرڪار، ياد رکو ته تربيت هڪ جاري عمل آهي. اضافي وسيلا مهيا ڪرڻ، ريفريشر سيشن جي ميزباني ڪرڻ، ۽ سوالن جا جواب ڏيڻ لاءِ دستياب هجڻ جي ذريعي تربيت کان پوءِ پنهنجن ساٿين جي مدد ڪرڻ جاري رکو. هن طريقي سان، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان جا ساٿي Gmail لاءِ ڪاروبار مان تمام گهڻو فائدو حاصل ڪن.
