නොපැමිණෙන පණිවිඩ වැදගත් වැඩ ලිවීමකි. නමුත් බොහෝ හේතු නිසා ඒවා නොසලකා හැරිය හැකිය. මෙය ඔවුන්ගේ ලිවීමේ සන්දර්භය මගින් සහ සමහර විට ඒවාට ඇති කළ හැකි බලපෑම සැලකිල්ලට නොගැනීමෙන් පැහැදිලි වේ.

ඇත්ත වශයෙන්ම, නොපැමිණීමේ පණිවිඩය ස්වයංක්‍රීය පණිවිඩයකි. කාල පරතරයක් තුළ හෝ නිශ්චිත කාල සීමාවක් තුළ ලැබෙන ඕනෑම පණිවිඩයකට ප්‍රතිචාරයක් ලෙස යවන ලදි. සමහර විට නිවාඩුව සඳහා යන සන්දර්භය තුළ පණිවිඩය සකස් කෙරේ. ඔබේ මනස වෙනත් තැනක දැනටමත් ඇති මෙම කාල සීමාව, ඔබේ පණිවිඩය ලිවීමට හොඳම කාලය නොවිය හැකිය.

ස්වයංක්‍රීයව නොපැමිණීමේ පණිවිඩයක් වින්‍යාස කිරීමේ අදහස කුමක්ද?

රැකියා පණිවිඩය නොමැති වීම බොහෝ ආකාරවලින් වැදගත් වේ. ඔබ නොමැති බව ඔබගේ සියලුම සේවකයින්ට දැනුම් දීමට එය භාවිතා කෙරේ. ඔබ නැවත පැමිණෙන තෙක් බලා සිටින අතරතුර ඔවුන්ගේ ක්‍රියාකාරකම් දිගටම කරගෙන යාමට ඔවුන්ට ඉඩ සලසන තොරතුරු සැපයීමට ද එය සේවය කරයි. මෙම තොරතුරු ප්‍රධාන වශයෙන් ඔබ සුවය ලැබූ දිනය, ඔබව සම්බන්ධ කර ගැනීමට හදිසි සම්බන්ධතා විස්තර හෝ හදිසි අවස්ථාවකදී සම්බන්ධ වීමට සගයකුගේ සම්බන්ධතා විස්තර වේ. මේ සියල්ල සලකා බැලීමේදී, නොපැමිණීමේ පණිවිඩය ඕනෑම වෘත්තිකයෙකුට සන්නිවේදනය කිරීමේ අත්‍යවශ්‍ය ක්‍රියාවකි.

වළක්වා ගත යුතු වැරදි මොනවාද?

නොපැමිණීමේ පණිවිඩයේ වැදගත්කම සැලකිල්ලට ගෙන, ඔබේ මැදිහත්කරු කම්පනයට හෝ අගෞරවයට පත් නොවන පරිදි පරාමිති කිහිපයක් සැලකිල්ලට ගත යුතුය. අගෞරවයට වඩා ගෞරවයෙන් ශබ්ද කිරීම හොඳය. එබැවින් ඔබට OUPS, pff, වැනි ප්‍රකාශන භාවිතා කළ නොහැක. සියලුම පාර්ශවකරුවන්ගේ පැතිකඩ ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතුය. එබැවින්, ඔබේ උසස් නිලධාරීන් හෝ සේවාදායකයින්, සැපයුම්කරුවන් හෝ රාජ්‍ය බලධාරීන් පවා ඔබට පණිවිඩ යැවීමේදී ඔබ සගයන් සමඟ කතා කරන ආකාරයට ලිවීමෙන් වළකින්න.

කියවන්න  කැපවීම සහ වෘත්තීයභාවය ඒකාබද්ධ කරන ආචාරශීලී සූත්‍ර සඳහා තෝරා ගන්න

මෙම අපහසුතාවයන් වළක්වා ගැනීම සඳහා, අභ්‍යන්තර සමාගම් තැපැල් සඳහා නොපැමිණීමේ පණිවිඩයක් සහ බාහිර තැපැල් සඳහා තවත් පණිවිඩයක් අවුට්ලුක් සමඟ තිබිය හැකිය. ඕනෑම අවස්ථාවක, හොඳින් ව්‍යූහාත්මක නොමැති පණිවිඩයක් නිෂ්පාදනය කිරීම සඳහා ඔබට සියලු පැතිකඩයන් සැලකිල්ලට ගත යුතුය.

ඊට අමතරව, තොරතුරු ප්‍රයෝජනවත් හා නිවැරදි විය යුතුය. මෙම තොරතුරු ලබා ගන්නා ඕනෑම කෙනෙකුට මෙම "හෙට" දිනය දැන ගැනීමට නොහැකි බව දැන "හෙට සිට මම නොසිටිමි" වැනි අපැහැදිලි පණිවිඩ වලින් වළකින්න.

අවසාන වශයෙන් හුරුපුරුදු හා අනියම් ස්වරය භාවිතා කිරීමෙන් වලකින්න. ඇත්තෙන්ම නිවාඩු දිනයක් තුළ ඇති වන සුඛෝපභෝගය ඔබට ඕනෑවට වඩා හුරු පුරුදු ස්වරයක් භාවිතා කිරීමට හේතු විය හැක. අවසානය දක්වාම වෘත්තිකව සිටීමට මතක තබා ගන්න. සගයන් සමඟ වාචිකව මෙය සිදුවිය හැකි නමුත් විශේෂයෙන් වැඩ කරන ලිපි සම්බන්ධයෙන් නොවේ.

තෝරා ගැනීමට කුමන ආකාරයේ නොපැමිණීමේ පණිවිඩයක් ද?

මේ සියලු අන්තරායන් වළක්වා ගැනීම සඳහා සාම්ප්‍රදායික විලාසිතාවක් තෝරා ගන්න. ඔබගේ පළමු සහ අවසාන නම්, ඔබට ලැබුණු පණිවිඩය සැකසිය හැක්කේ කවදාද සහ හදිසි අවස්ථාවකදී සම්බන්ධ වීමට පුද්ගලයා (අය) සම්බන්ධ තොරතුරු මෙයට ඇතුළත් ය.