මුද්රිත, PDF සහ ඊමේල් මුද්රණය

නොගෙවූ ඉන්වොයිසිවල සන්දර්භය තුළ, ඔබේ සමාගමට පැමිණිලි ලිපියක් යැවිය යුතු අවස්ථා බොහොමයක්, වන්දි ගෙවීමේ ඉල්ලීම හෝ සැපයුම්කරුවෙකුගෙන් නොගැළපෙන නිෂ්පාදනයක් සඳහා වන්දි ඉල්ලීමක් හෝ ආයාචනය කිරීම වැනි අවස්ථා බොහෝ තිබේ. . මෙම ලිපියේ අප විසින් වඩාත් පොදු පැමිණිලි ඊමේල් සැකිලි දෙකක් ඉදිරිපත් කරමු.

ඉන්වොයිසියක් ගෙවීමක් ඉල්ලීම සඳහා ඊ-තැපැල් ආකෘතිය

නොගෙවූ ඉන්වොයිසි පැමිණිලි කිරීම ව්‍යාපාර තුළ වඩාත් පොදු පැමිණිලි වේ. මෙම වර්ගයේ ඊමේල් ඉතා නිශ්චිත හා සන්දර්භගත කළ යුතු අතර එමඟින් එය කුමක්දැයි මැදිහත්කරුට වහාම වැටහෙයි - මෙය ආපසු ගෙවීම වළක්වනු ඇත, විශේෂයෙන් ගෙවීම් දිනය කල් දැමීමට උත්සාහ කරන අන්තර් සම්බන්ධකයන් සමඟ!

ඉල්ලීම් ඊමේලය පළමු පණිවුඩය යැවූයේ නම්, එය විධිමත් දැනුම් දීමක් වේ. එබැවින් එය නීතිමය රාමුවක කොටසක් වන අතර, එය සාක්ෂි වශයෙන් සේවය කළ හැකි බැවින්, නඩුව තවදුරටත් වැඩිදියුණු කළ යුතුය.

නොගෙවූ ඉන්වොයිසියක් ඉල්ලා සිටීම සඳහා ඊමේල් අච්චුවක් මෙන්න:

විෂය: කල් ඉකුත් වූ ඉන්වොයිසිය සඳහා විධිමත් දැන්වීම

මහත්මයාණෙනි / මහත්මියනි,

අපේ පැත්ත හැරුණු විට හෝ වැරදියට හැරෙන්නට, [නියමිත දිනට] [ඉන්වොයිසිය] දින නියම කළ ඔබගේ ඉන්වොයිසිය ගෙවා නැත, [නියමිත දිනය] කල් ඉකුත්වී ඇත.

හැකි ඉක්මනින්, මෙන්ම ප්රමාද ගෙවීමට මෙම ඉන්වොයිසිය ගෙවීමට අපි කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු. L-441-6 2008 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

ඔබගේ නිතිපතා බලා සිටීමට බලා සිටින අතරතුර, මෙම ඉන්වොයිස් සම්බන්ධ ඕනෑම ප්රශ්නයක් සඳහා ඔබ අපහසුතාවයට පත් වේ.

අපගේ අවංක සුභ පැතුම් ප්රකාශ කිරීම, ශ්රීමත් /

[අත්සන] ”

වන්දි ඉල්ලීම් හෝ ආපසු ලබා ගැනීම සඳහා ඊමේල් ආකෘතිය

ව්‍යාපාරයකට තම සැපයුම්කරුගෙන් හෝ බාහිර හවුල්කරුවෙකුගෙන් වන්දි හෝ ප්‍රතිපූරණය ඉල්ලා සිටීම සාමාන්‍ය දෙයකි. හේතු බහුවිධයි: ව්‍යාපාර චාරිකාවක කොටසක් ලෙස ප්‍රවාහන ප්‍රමාදයක්, නොගැලපෙන නිෂ්පාදනයක් හෝ දුර්වල තත්ත්වයට පත්ව ඇති එකක්, හිමිකම් පෑමක් හෝ වෙනත් හානියක් එවැනි විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීම සාධාරණීකරණය කළ හැකිය.

කියවන්න  ලිවීමට ඇති බිය පැහැදිලි කරන්නේ කුමක් ද?

ගැටලුවේ මූලාශ්ර කුමක් වුවද, හිමිකම් ලිපිනයේ ව්යුහය සැමවිටම සමාන වනු ඇත. ඔබේ ඉල්ලීම ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර ගැටලුව හා ස්වභාවික විපත්වල ස්වභාවය අනාවරණය කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. ඔබගේ ඉල්ලීමට සහය දැක්වීමට නීතිමය ප්රතිපාදන උපුටා ගැනීම සඳහා කරුණාකර නිදහස් වන්න.

සැපයුම්කරු වෙත අපයෝජිත ඊමේල් ආදර්ශ ආකෘතියක් අපි යෝජනා කරනවා එහි මානයන්හි නොගැළපෙන නිෂ්පාදනයක් සම්බන්ධයෙන්.

විෂය: නොගැලපෙන නිෂ්පාදන සඳහා මුදල් ආපසු ඉල්ලීම

මහත්මයාණෙනි / මහත්මියනි,

ඔබේ සමාගමට සම්බන්ධ කිරීම සඳහා කොන්ත්රාත්තුවේ [නාමය හෝ කොන්ත්රාත්තුවේ අංකය] කොටසක් ලෙස, [ප්රමාණය + නිෂ්පාදිතය] ලෙස [දින නියමයක් ලෙස] නියම කරන ලදි.

[ලැබුණු දිනය] අපි නිෂ්පාදන ලැබුණා. කෙසේ වෙතත්, එය ඔබගේ නාමාවලියෙහි විස්තරයට අනුකූල නොවේ. සැබැවින්ම, ඔබගේ නාමාවලියෙහි දක්වන ලද මානයන් [මානයන්] වන අතර, ලැබුණු නිෂ්පාදිතය [මානයන්]. අපනයනය කරන ලද භාණ්ඩයේ නොගැලපීම් සහතික කරන ඡායාරූපයක් කරුණාකර සවි කර බලන්න.

පාරිභොගික සංග්රහයේ 211-4 වගන්තිය යටතේ, විකුණුම් කොන්ත්රාත්තුව අනුව නිෂ්පාදනයක් සැපයීමට අවශ්ය වන බව කරුණාකර, කරුණාකර කරුණාකර මෙම නිෂ්පාදිතය [ප්රමාණය] ආපසු ලබා දෙන්න.

ඔබගේ උත්තරය දෙස බලා සිටිමි, කරුණාකර, මා / සර්, මගේ කැපීපෙනෙන හැඟීම් ප්රකාශනය පිළිගන්න.

[අත්සන]