SharePoint යනු මයික්‍රොසොෆ්ට් පරිසර පද්ධතියේ වඩාත් බහුකාර්ය වේදිකා වලින් එකකි. ඔබ මෙම තාක්ෂණය ගැන උනන්දුවක් දක්වන්නේ නම් හෝ එය භාවිතා කළ හැකි පරිසරයක ඔබ වැඩ කරන්නේ නම්, මෙම කෙටි පාඨමාලාව ඔබ සඳහා වේ.
එය ඉක්මනින් පියවර පහකින් SharePoint හඳුන්වා දෙයි:
- SharePoint යනු කුමක්ද සහ එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද.
- විවිධ අනුවාදයන් සහ ඒවායේ සමහර ලක්ෂණ.
- ඔබ භාවිතා කරන අනුවාදය අනුව SharePoint භාවිතා කරන්නේ කෙසේද.
4. වඩාත් පොදු ලක්ෂණ.
- SharePoint හි වඩාත් පොදු භාවිතයන්.
මෙම පාඨමාලාවේ ප්‍රධාන පරමාර්ථය වන්නේ SharePoint පිළිබඳව නුහුරු නුපුරුදු හෝ මින් පෙර කිසි දිනක එය භාවිතා නොකළ සියලුම ප්‍රමාණයේ පුද්ගලයන්ට සහ සංවිධානවලට SharePoint හි හැකියාවන් හඳුන්වා දීමයි.
භාවිතයේ හැකියාවන් නිමක් නැති තරම්ය.
SharePoint යනු අභ්‍යන්තර ජාල, ලේඛන ගබඩා කිරීම, ඩිජිටල් වැඩබිම් සහ සහයෝගීතාවය සඳහා Microsoft හි වේදිකාව වේ. එතරම් නොදන්නා, නමුත් බහුලව භාවිතා වන යෙදුම් ගැන සඳහන් නොකරන්න. මෙම බහුවිධ භාවිතයන් සමහර පරිශීලකයින්ට නොපැහැදිලි විය හැක, එබැවින් පුහුණුව සඳහා අවශ්ය වේ.
SharePoint මෘදුකාංගය සපුරාලන අවශ්‍යතාවය කුමක්ද?
වඩාත්ම පැහැදිලි ප්‍රතිචාරය වන්නේ අන්තර් ජාල ද්වාරයකින් ප්රවේශ විය හැකි ලේඛන ගබඩාවක් නිර්මාණය කිරීමට ඇති ආශාවයි. SharePoint මඟින් සමාගම්වලට ලේඛන, ගොනු සහ දත්ත අන්තර්ජාලය හරහා ගබඩා කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට හැකියාව ලබා දේ. මේ අනුව, සමහර දත්ත හෝ සියලු දත්ත සඳහා ප්රවේශ අයිතිවාසිකම් පැතිකඩ අනුව අර්ථ දැක්විය හැක: සේවක, කළමනාකරු, පරිපාලක, ආදිය.
මෙතෙක්, අපි විස්තර කළේ සම්ප්‍රදායික ගොනු සේවාදායකයක් පමණි, නමුත් SharePoint සුවිශේෂී වන්නේ පරිශීලකයින්ට ආයතනික සන්නාම සහිත අභ්‍යන්තර ජාල ද්වාරයක් හරහා මෙම සම්පත් වෙත ප්රවේශ විය හැකි බැවිනි. මෙය කුඩා එකතු කිරීමකි, නමුත් බොහෝ ඇඟවුම් සහිත ඉතා වැදගත් එකකි:
— 80 ගණන්වල පෙනුමැති ගොනු සේවාදායකයකට වඩා සරල හා අඩු සීමා සහිත ලෙස නිර්මාණය කර ඇත.එය එහි හැඩය ඉක්මනින් අනුවර්තනය කළ හැකි නිසා කාලයත් සමඟ යල්පැනීමට ඇති ඉඩකඩ බෙහෙවින් අඩුය.
— ඕනෑම තැනක සිට ලේඛන, ගොනු සහ දත්ත වෙත ප්රවේශ වීමට ඉඩ දීමට සිතන්න.
- ඔබට සෙවුම් තීරුවේ ලේඛන සෙවිය හැක.
— SharePoint වෙතින් සෘජුවම පාර්ශවකරුවන්ට ලේඛන තත්‍ය කාලීනව සංස්කරණය කළ හැක.
SharePoint ව්‍යාපාර සඳහා බොහෝ වාසි ලබා දෙයි
SharePoint සම්ප්‍රදායික ගොනු හුවමාරු පද්ධතියක ක්‍රියාකාරීත්වයට වඩා බොහෝ දේ සපයයි. උසස් අවසර ක්‍රම ඇතුළුව වලංගු කිරීමේ නීති ද ඔබට අර්ථ දැක්විය හැක. එය ඔබට ක්‍රියාවලි ස්වයංක්‍රීය කිරීමට සහ නව දත්ත පාලන ව්‍යුහයන් ක්‍රියාත්මක කිරීමට මෙවලම් සපයයි.
එබැවින් ඔබට ශක්තිමත් සහ විශ්වාසදායක ක්‍රියාවලීන් ගොඩනගා ගත හැකි අතර ගොනු බෙදාගැනීමේ ගැටළු මඟහරවා ගත හැකිය. එය ඔබට අසමාන ප්‍රවේශයන් මඟහරවා ගැනීමට සහ තනි වේදිකාවක් මත ක්‍රියාවලි ඒකාබද්ධ කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, පිරිස් වෙනස් වීමකදී ලිපිගොනු වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි අතර සොයා ගැනීමට පහසු වේ.
SharePoint සමඟින්, ඔබට ලේඛන සුරක්ෂිතව ගබඩා කිරීමට, සංවිධානය කිරීමට, බෙදා ගැනීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට හැකිය. එය අභ්‍යන්තර හා බාහිර දත්ත වෙත අඛණ්ඩ ප්‍රවේශයක් ද ලබා දේ
නමුත් SharePoint හි ප්‍රතිලාභ එතැනින් නතර නොවේ.
අනෙකුත් Microsoft මෘදුකාංග සමඟ ඒකාබද්ධ වීම
ඔබේ ආයතනයට දැනටමත් කාර්යාලයක් තිබේද? වෙනත් ලේඛන කළමනාකරණ වේදිකා තිබුණද, SharePoint Office සහ අනෙකුත් Microsoft මෙවලම් සමඟ හොඳින් ඒකාබද්ධ වේ. SharePoint හි ප්‍රතිලාභ වන්නේ එය වැඩ පහසු සහ වඩා ඵලදායී වීමයි.
තනි වේදිකාවක් මත බෙදාගත් ක්‍රියාවලි.
SharePoint සමඟින්, ඔබට ඔබේ සංවිධානය හරහා තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීම සඳහා තනි, ස්ථාවර ආකෘතියක් නිර්මාණය කළ හැක. මෙමගින් ලේඛන සහ ප්‍රයෝජනවත් තොරතුරු අහිමි වීම වැළකෙන අතර කණ්ඩායම් වැඩ සඳහා පහසුකම් සපයයි. මෙය කාලය ඉතිරි කර ඵලදායිතාව වැඩි කරයි. කාර්යක්ෂමතාව සහ ප්රතිඵල අත්වැල් බැඳගනී.
ගොනු සහ ලේඛන සහයෝගීතාවයට වේගවත් වෙනස්කම් සබල කරයි.
SharePoint සේවකයින් සහ ව්‍යාපාරික ගනුදෙනුකරුවන් අතර සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සපයයි. ඕනෑම කෙනෙකුට ඕනෑම තැනක සහ ඕනෑම වේලාවක දුරස්ථ වැඩ සහ ලේඛන කළමනාකරණය සඳහා සහයෝගයෙන් කටයුතු කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, SharePoint හි එක් එක්සෙල් ගොනුවක් මත කිහිප දෙනෙකුට වැඩ කළ හැක.
මේ සියල්ල ආරක්ෂිත පරිගණක පරිසරයක. SharePoint ඔබට ෆෝල්ඩර වෙත ප්රවේශ හිමිකම් ඉතා නිවැරදි ආකාරයෙන් කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. එය ඔබට කාර්ය ප්‍රවාහ කළමනාකරණය කිරීමට සහ එක් එක් ගොනුවේ ඉතිහාසය පිළිබඳ තොරතුරු සැපයීමට ද ඉඩ සලසයි. නිශ්චිත ව්‍යාපෘතියක ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා මෙම කාර්යය ඇත්තෙන්ම වටිනවා.
තොරතුරු වෙත ඉක්මන් ප්‍රවේශය සොයන්න
ඒකාබද්ධ සෙවුම් යන්ත්රය තොරතුරු සොයා ගැනීමට අවශ්ය කාලය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කරයි. මෙම SharePoint කාර්යයට ස්තූතියි, ඔබට වේදිකාවේ පිටු සෙවිය හැක. ඔබට අවශ්ය සියලුම තොරතුරු සොයා ගැනීමට සියලුම ලිපිගොනු සහ ලේඛන පුළුල් ලෙස සෙවීම.
ඊට අමතරව, සෙවුම් යන්ත්රය ඉලක්ක කරන්නේ ඔබට ලබා ගත හැකි තොරතුරු පමණි, එමඟින් ඔබට ප්‍රවේශය නොමැති ලේඛන වෙත එය හරවා යැවීම වළක්වයි.
අභිරුචි විසඳුම්
SharePoint හි ඇති වාසිය නම් එය ඉතා නම්‍යශීලී වන අතර බොහෝ අදාළ මෙවලම් ඉදිරිපත් කරයි. මේ අනුව, ඔබට ඔබේ ව්යාපාරයේ අවශ්‍යතා සඳහා වේදිකාව අනුවර්තනය කළ හැකිය.
SharePoint භාවිතා කරන්නේ ඇයි?
SharePoint පරිශීලකයින්ට බොහෝ වාසි ලබා දෙයි. පළමුව, එය ව්යාපාරයේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කළ හැකිය. SharePoint යනු වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ වැඩ සඳහා අවශ්ය ලේඛන වෙත ඉක්මන් ප්‍රවේශයක් ලබා දෙන මෘදුකාංගයකි. SharePoint ප්‍රමාණයෙන් තොරව ඕනෑම ව්‍යාපාරයකට භාවිතා කළ හැකි වීම විශේෂත්වයකි.
මෘදුකාංගයේ සියලුම විශේෂාංග සහයෝගිතාව මනසේ තබාගෙන නිර්මාණය කර ඇත. නම්‍යශීලී අන්තර් ජාලයක් සමඟින්, අන්තර්ගතය සුරක්ෂිතව සහ කාර්යක්ෂමව බෙදා ගැනීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට හැකිය.
SharePoint හට වෙනත් අන්තර් ජාල වැඩ ප්‍රවාහයන් සමඟද ක්‍රියා කළ හැක. එය භාවිතා කිරීමට ඉතා පහසු සහ පහසු වන තවත් බොහෝ විශේෂාංග ඇත. SharePoint ඔබට සියලු පරිශීලකයින්ට භාවිතා කළ හැකි වෙබ් පාදක වේදිකාවක් මත නම්‍යශීලී සහ පරිමාණය කළ හැකි තොරතුරු සත්කාරකත්වය ලබා දේ.
