සාමාන්‍ය ප්‍රංශ සේවකයෙකු සතියෙන් හතරෙන් එකක් පමණ ඔවුන් දිනපතා යවන සහ ලැබෙන ඊමේල් සිය ගණනක් හරහා ගත කරයි.
කෙසේ වෙතත්, අප අපගේ තැපැල් පෙට්ටියේ සිරවී සිටියද අපගේ කාලයෙන් හොඳ කොටසක් වුවද, අපගෙන් බොහෝ දෙනෙක්, වඩාත් වෘත්තිකයන් පවා තවමත් එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි නොදනී සුදුසු පරිදි විද්‍යුත් තැපැල් කරන්න.
සැබවින්ම, දිනපතා කියවීමට හා ලිවීමේ පණිවුඩය ලබා දීමෙන් අපට බරපතල ව්යාපාරික ප්රතිවිපාක ඇති බැරෑරුම් වැරැද්දක් කිරීමට ඉඩ තිබේ.
මෙම ලිපියෙන් අප දැනගත යුතු වඩාත්ම අත්යවශ්ය "සයිබර්කෝට්" නීති රීති අර්ථකථනය කර ඇත.
පැහැදිලි සහ සෘජු විෂය රේඛාවක් ඇතුළත් කරන්න
හොඳ විෂය රේඛාවක් සඳහා උදාහරණ ලෙස “වෙනස් කළ රැස්වීම් දිනය”, “ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීම පිළිබඳ ඉක්මන් ප්‍රශ්නය” හෝ “යෝජනාව සඳහා යෝජනා” ඇතුළත් වේ.
මිනිසුන් බොහෝ විට විෂය රේඛාව මත පදනම්ව විද්‍යුත් තැපෑලක් විවෘත කිරීමට තීරණය කරයි, ඔබ ඔවුන්ගේ ගැටළු හෝ රැකියා ගැටළු ආමන්ත්‍රණය කරන බව පාඨකයන්ට දැන ගැනීමට ඉඩ සලසන එකක් තෝරන්න.
වෘත්තීය ඊමේල් ලිපිනය භාවිතා කරන්න
ඔබ සමාගමක සේවය කරන්නේ නම්, ඔබ ඔබේ සමාගමේ ඊමේල් ලිපිනය භාවිතා කළ යුතුය. නමුත් ඔබ පුද්ගලික විද්‍යුත් තැපැල් ගිණුමක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ ස්වයං රැකියාවක නියැලෙන්නෙකු හෝ ව්යාපාරික ලිපි හුවමාරුව සඳහා ඉඳහිට එය භාවිතා කිරීමට කැමති නම්, මෙම ලිපිනය තෝරාගැනීමේදී ඔබ ප්රවේශම් විය යුතුය.
ඔබට සැමවිටම ඔබගේ නම ඇති විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයක් තිබිය යුතුය, එවිට විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නේ කවුරුන්ද යන්න ලබන්නා හරියටම දනී. කිසිවිටෙක රැකියාවට නුසුදුසු ඊමේල් ලිපිනයක් භාවිතා නොකරන්න.
"සියල්ලටම පිළිතුරු දෙන්න" ක්ලික් කිරීමට පෙර දෙවරක් සිතන්න
පුද්ගලයන් 20 දෙනෙකුගේ කිසිම සම්බන්ධයක් නැති ඊමේල් කියවීමට කිසිවෙකුට අවශ්‍ය නැත. බොහෝ පුද්ගලයින්ට ඔවුන්ගේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකතනයේ නව පණිවිඩ පිළිබඳ දැනුම්දීම් හෝ ඔවුන්ගේ පරිගණක තිරයේ උත්පතන පණිවිඩ අවධානය වෙනතකට යොමු කරන බැවින් ඊමේල් නොසලකා හැරීම දුෂ්කර විය හැකිය. ලැයිස්තුවේ සිටින සියලු දෙනාටම විද්‍යුත් තැපෑල ලැබිය යුතු යැයි ඔබ සිතන්නේ නම් මිස "සියල්ලන්ට පිළිතුරු දෙන්න" ක්ලික් කිරීමෙන් වළකින්න.
අත්සන කට්ටලයක් ඇතුළත් කරන්න
ඔබ ගැන තොරතුරු ඔබේ පාඨකයාට ලබා දෙන්න. සාමාන්යයෙන්, දුරකථන අංකයක් ඇතුළුව ඔබේ සම්පූර්ණ නම, මාතෘකාව, සමාගමේ නම සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. ඔබට ඔබ වෙනුවෙන් ප්‍රචාරණ ටිකක් එකතු කළ හැකිය, නමුත් කියමන් හෝ උපමා සමඟ ඕනෑවට වඩා යන්න එපා.
ඉ-තැපෑලේ ඉතිරි අකුරු, ප්‍රමාණය සහ වර්ණය භාවිතා කරන්න.
වෘත්තීය ආචාර
"ආයුබෝවන්", "හායි!" වැනි අනියම්, වාචික යෙදුම් භාවිතා නොකරන්න. හෝ "ඔබට කොහොමද?".
අපේ ලේඛනවල ලිහිල් ස්වභාවය ස්වභාවික ඊමේල් පණිවුඩයක් තුළට ආවේණික විය යුතුය. "Hi!" ඉතා අවිධිමත් ආචාරය සහ සාමාන්යයෙන්, එය රැකියා තත්වය තුළ භාවිතා නොකළ යුතුය. ඒ වෙනුවට "හෙලෝ" හෝ "සුභ සති" භාවිතා කරන්න.
විශ්මය දනවන ලකුණු අරපිරිමැස්මෙන් භාවිතා කරන්න
ඔබ විශ්මයාර්ථ ලකුණක් භාවිතා කිරීමට තෝරා ගන්නේ නම්, ඔබේ උද්යෝගය ප්රකාශ කිරීමට එකක් පමණක් භාවිතා කරන්න.
මිනිසුන් සමහර විට රැගෙන ගොස් ඔවුන්ගේ වාක්‍ය අවසානයේ විශ්මයජනක ලකුණු ගණනාවක් තබයි. ප්‍රතිඵලය ඉතා චිත්තවේගීය හෝ නොමේරූ බවක් පෙනෙන්නට ඇත, විස්මයාර්ථ ලකුණු ලිඛිතව අරපිරිමැස්මෙන් භාවිතා කළ යුතුය.
හාස්යය සමඟ ප්රවේශම් වන්න
නිවැරදි ස්වරය සහ මුහුණේ ඉරියව් නොමැතිව පරිවර්තනයේදී හාස්යය පහසුවෙන් නැති වී යා හැක. වෘත්තීය සංවාදයකදී, ඔබ ලබන්නා හොඳින් හඳුනන්නේ නම් මිස ඊමේල්වලින් හාස්යය අත්හැර දැමීම වඩාත් සුදුසුය. එසේම, ඔබ විහිළුවක් යැයි සිතන දෙයක් වෙනත් කෙනෙකුට නොවිය හැකිය.
විවිධ සංස්කෘතිවල ජනයා විවිධාකාරයෙන් ලිවීම සහ ලිවීම දැන ගන්න
විශේෂයෙන්ම එකිනෙකාගේ ශරීර භාෂාව අපට නොපෙනෙන විට ලිඛිත ස්වරූපයෙන් සංස්කෘතික වෙනස්කම් නිසා වැරදි සන්නිවේදනය පහසුවෙන් ඇතිවිය හැකිය. ඔබේ පණිවිඩය ලබන්නාගේ සංස්කෘතික පසුබිමට හෝ දැනුමේ මට්ටමට අනුගත කරන්න.
ඉහළ පෙළේ සංස්කෘතික සංස්කෘතීන් (ජපන්, අරාබි හෝ චීන) යන අය ඔබ සමඟ ව්යාපාරික කටයුතු කිරීමට පෙර දැන ගැනීමට අවශ්යයි. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, මෙම රටවල සේවකයින් ඔවුන්ගේ ලේඛනවල පෞද්ගලික විය යුතු බවට පොදු විය හැකිය. අනෙක් අතට, අඩු සන්දර්භගත සංස්කෘතීන් (ජර්මනිය, ඇමෙරිකාවේ හෝ ස්කැන්ඩිනේවියානු) වලින් පෙළෙන අය ඉතා ඉක්මනින් යන්නට කැමැත්තක් දක්වයි.
විද්‍යුත් තැපෑල ඔබ සඳහා අදහස් නොකළත්, ඔබේ ඊමේල්වලට ප්‍රතිචාර දක්වන්න
ඔබට එවන ලද සියලුම ඊමේල් වලට පිළිතුරු දීමට අපහසු නමුත් ඔබ උත්සාහ කළ යුතුය. විශේෂයෙන්ම යවන්නා ප්‍රතිචාරයක් අපේක්ෂා කරන්නේ නම්, අහම්බෙන් ඔබට විද්‍යුත් තැපෑල යවන ලද අවස්ථා මෙයට ඇතුළත් වේ. පිළිතුරක් අවශ්‍ය නොවේ, නමුත් එය හොඳ විද්‍යුත් තැපැල් ආචාර විධියකි, විශේෂයෙන් එම පුද්ගලයා ඔබ හා සමාන සමාගමක හෝ කර්මාන්තයේ සේවය කරන්නේ නම්.
මෙන්න ප්‍රතිචාරයක උදාහරණයක්: “ඔබ ඉතා කාර්යබහුල බව මම දනිමි, නමුත් ඔබට මෙම විද්‍යුත් තැපෑල එවීමට අවශ්‍ය වූ බව මම නොසිතමි. ඔබට එය නිවැරදි පුද්ගලයාට යැවීමට හැකි වන පරිදි මට ඔබට දැනුම් දීමට අවශ්‍ය විය. »
සෑම පණිවිඩයක්ම සමාලෝචනය කරන්න
ඔබේ වැරදි ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල ලබන්නන්ගේ අවධානයට ලක් නොවනු ඇත. තවද, ලබන්නා මත පදනම්ව, එසේ කිරීම සඳහා ඔබව විනිශ්චය කළ හැකිය.
අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂක මත රඳා නොසිටින්න. ඔබගේ තැපෑල යැවීමට පෙර කිහිප වරක් කියවා නැවත කියවන්න, වඩාත් සුදුසු ලෙස ශබ්ද නඟා.
අවසන් වරට ඊමේල් ලිපිනය එක් කරන්න
ඔබ එය රචනා කිරීම අවසන් කර පණිවිඩය නිවැරදි කිරීමට පෙර අහම්බෙන් ඊමේල් යැවීමෙන් වළකින්න. පණිවිඩයකට පිළිතුරු දීමේදී පවා, ලබන්නාගේ ලිපිනය ඉවත් කර පණිවිඩය යැවීමට සූදානම් බව ඔබට සහතික වූ විට පමණක් එය ඇතුල් කිරීම හොඳ අදහසකි.
ඔබ නිවැරදි ලබන්නා තෝරාගෙන ඇති බව තහවුරු කරන්න
විද්‍යුත් තැපෑලේ “ට” රේඛාවේ ඔබේ ලිපින පොතෙන් නමක් ටයිප් කිරීමේදී ඔබ ඉතා ප්රවේශම් විය යුතුය. වැරදි නමක් තෝරා ගැනීම පහසුය, එය ඔබට සහ දෝෂයකින් විද්‍යුත් තැපෑල ලබන පුද්ගලයාට අපහසුතාවයක් විය හැක.
සම්භාව්ය අකුරු භාවිතා කරන්න
වෘත්තීය ලිපි හුවමාරු කිරීම සඳහා සෑම විටම ඔබේ අකුරු, වර්ණ හා සම්මත ප්රමාණයන් තබා ගන්න.
කතෘ පාලනය: ඔබේ ඊමේල් අන් අයට කියවීමට පහසු විය යුතුය.
සාමාන්යයෙන්, ලකුණු 10 හෝ 12 වර්ගය සහ Arial, Calibri, හෝ Times New Roman වැනි පහසුවෙන් කියවිය හැකි අකුරු වර්ගයක් භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය. වර්ණය සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, කළු යනු ආරක්ෂිතම තේරීමයි.
ඔබේ ස්වරය දෙස නෙත් යොමු කරන්න
පරිවර්ථනයේ විහිළුව අහිමි වන පරිදි, ඔබේ පණිවිඩය ඉක්මණින් අර්ථකථනය කළ හැකිය. ඔබේ සම්මුඛ පරීක්ෂකගේ වාග් මාලාවන් සහ මුහුණේ ප්රකාශයන් එකින් එක සාකච්ඡාවක් තුළ ඇති බව මතක තබා ගන්න.
යම් වරදවා වටහාගැනීමක් වැළකී සිටීම සඳහා, ඔබ යැවීමට ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබගේ පණිවුඩය ශබ්ද නඟා කියවීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. එය ඔබට දුෂ්කර නම්, එය කියවීමට අමාරු වනු ඇත.
හොඳම ප්‍රතිඵල සඳහා, සම්පූර්ණයෙන්ම සෘණාත්මක වචන ("අසාර්ථක", "නරක" හෝ "නොසලකා හරින ලද") භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න සහ සෑම විටම "කරුණාකර" සහ "ස්තූතියි" යැයි පවසන්න.
