ඔබගේ ඊමේල් හැසිරවීමේදී ඔබට පැහැදිලි පුරුද්දක් නොමැති නම්, ඒවා ඉක්මණින් සැලකිය යුතු කාලයක් අහිමි වීමේ ප්‍රභවයක් බවට පත්විය හැකිය. අනෙක් අතට, නොකියවූ ඊමේල් දුසිම් ගණනක් විසින් ඔබව ආක්‍රමණය නොකිරීමට සංවිධානාත්මක මට්ටමින් අවශ්‍ය දේ ඔබ කරන්නේ නම්. එවිට ඔබට වැදගත් විද්‍යුත් තැපෑලක් මග හැරීමේ හැකියාවෙන් ඔබේ මනස නිදහස් කර ගත හැකිය. මෙම ලිපියෙන් ඔප්පු කරන ලද භාවිතයන් ගණනාවක් ලැයිස්තුගත කර ඇත. ඒවා සම්මත කර ගැනීමෙන් ඔබට නිසැකවම ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටිය වඩාත් සන්සුන්ව කළමනාකරණය කිරීමට හැකි වනු ඇත.
විශේෂිත ෆෝල්ඩරයක හෝ උප ෆෝල්ඩරයක ඇති ඕනෑම විද්‍යුත් තැපෑලක් ස්වයංක්‍රීයව හෝ අතින් වර්ගීකරණය කරන්න.
වැදගත්කම අනුව ඔබේ ඊමේල් ඉක්මනින් වර්ග කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ක්‍රමය මෙයයි. ඔබගේ ඊමේල් තේමාව අනුව, විෂය අනුව, නියමිත දින අනුව වර්ගීකරණය කිරීමට ඔබට තෝරා ගත හැකිය. වැදගත් දෙය නම් සියල්ලෙන් ප්‍රයෝජන ගැනීමයි විශේෂාංග ඔබගේ තැපැල් සම්පුර්ණයෙන්ම ක්‍රියාත්මක වන පරිදි කළමනාකරණය කිරීමට ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියේ. ඔබට ගැලපෙන සංවිධාන මාදිලිය අනුව ෆෝල්ඩරය සහ උප ෆෝල්ඩරය සහිත නාමාවලියක් ඔබ නිර්මාණය කළ පසු. ඔබේ මේසය මත ඇති සෑම කඩදාසි ගොනුවක් මෙන් සෑම පණිවිඩයකටම ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියේ ස්ථානයක් හිමි වේ. එබැවින්, ඔබගේ ඊමේල් සැකසීමට මොහොත ගත වූ පසු, ඔබේ ඉතිරි වැඩ සඳහා 100% අවධානය යොමු කළ හැකිය.
ඔබගේ ඊමේල් සැකසීම සඳහා නිශ්චිත කාලයක් සැලසුම් කරන්න
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ ප්‍රතිචාරාත්මකව සිටිය යුතු අතර ඔබෙන් ක්ෂණික ප්‍රතිචාරයක් බලාපොරොත්තුවෙන් සිටින පණිවිඩ සැකසීමට හැකි විය යුතුය. ඉතිරිය සඳහා, ඔබේ ඊමේල් සමඟ ස්ථාවර ආකාරයකින් කටයුතු කිරීමට වඩාත් අදාළ මොහොත (ය) සැලසුම් කරන්න. ඔබේ කාර්යය සැකසීමට අවශ්‍ය සියලුම අංග සකස් කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. කඩදාසි ලිපිගොනු, ස්ටේප්ලර්, මුද්‍රණ යන්ත්‍ර, උපරිම සාන්ද්‍රණය පහසු කිරීම සඳහා සෑම දෙයක්ම පහසු විය යුතුය. ඔබ තෝරා ගන්නා විට කමක් නැත. දැන් ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටිය තැපැල් වර්ග කිරීමේ මධ්‍යස්ථානයක් ලෙස සංවිධානය වී ඇති බැවින්, කාර්යක්ෂමතාවයෙන් හා වේගයෙන් ඔබේ ඊමේල් සන්සුන්ව සැකසීමේ හැකියාව ඔබට ඇත.
සියලු අනවශ්‍ය ප්‍රවෘත්ති පත්‍ර මකා දමා ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටිය පිරිසිදු කරන්න
උනන්දුවක් නොදක්වන ප්‍රවෘත්ති පත්‍ර හෝ දැන්වීම් මගින් ඔබේ තැපැල් පෙට්ටිය නිරන්තරයෙන් පරපෝෂිත වේද? අන් සියල්ලටම වඩා අයාචිත තැපැල් මෙන් පෙනෙන මේ සියලු පුවත් පත්‍රිකා වල ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටිය ඉවත් කිරීමට සැලකිලිමත් වන්න. ඔබට කොන්ක්‍රීට් කිසිවක් ගෙන නොදෙන සහ ඉක්මනින් ආක්‍රමණශීලී විය හැකි මෙම තැපැල් ලැයිස්තු වලින් ඔබ ක්‍රමානුකූලව දායක නොවිය යුතුය. වැනි මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය ක්ලීන්ෆොක්ස් එහිදී මාව Unroll කරන්න ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් අවශ්‍ය දේ කරන්න. ඔබ උදෑසන නොගෙන, මෙම සියලු ඩිජිටල් දූෂණය නැවැත්වීමට මෙම විසඳුම ඔබට විශාල වශයෙන් උපකාරී වනු ඇත. ඊමේල් දහස් ගණනක් සාපේක්ෂව ඉක්මනින් සැකසිය හැකිය.
ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිචාරයක් සකසන්න
ඔබ ඉතා ඉක්මනින් නිවාඩුවක් ගත කරනු ඇත. නොසලකා හැරිය යුතු විස්තරයක්, ඔබේ තැපැල් පෙට්ටියේ ස්වයංක්‍රීය පිළිතුර සක්‍රිය කරන්න. මෙය වැදගත් දෙයක් වන අතර එමඟින් ඔබ ඊමේල් මගින් වෘත්තීමය වශයෙන් අනුරූප වන සියලු පුද්ගලයින් ඔබ නොමැති බව හොඳින් දැන සිටියි. ගනුදෙනුකරුවකුට හෝ සැපයුම්කරුවෙකුට ඉවසීම නැති වූ විට බොහෝ වැරදි වැටහීම් ඇති විය හැකිය, මන්ද මෙම පණිවිඩවලට පිළිතුරු නොලැබෙන බැවිනි. ඔබේ නිවාඩු කාලය තුළ ස්වයංක්‍රීයව යවන කෙටි පණිවිඩයකින් මෙය පහසුවෙන් වළක්වා ගත හැකිය. ඔබ නිවාඩුවෙන් ආපසු පැමිණෙන දිනය සඳහන් කළ යුතු අතර අවශ්‍ය නම් සගයකුගේ විද්‍යුත් තැපෑල එවිය යුත්තේ ඇයි?
ඔබ පිටපතක් යවන ඊමේල් ගණන අඩු කරන්න
කාබන් පිටපත (සීසී) සහ නොපෙනෙන කාබන් පිටපත (සීසීඅයි) යවන ඊමේල් ක්‍රමානුකූලව භාවිතා කිරීමෙන් නිමක් නැති හුවමාරුවක් ඉක්මනින් ජනනය කළ හැකිය. තොරතුරු සඳහා ඔබගේ පණිවිඩය ලැබිය යුතු යැයි සිතූ පුද්ගලයින්ට දැන් පැහැදිලි කිරීමක් අවශ්‍ය වේ. තවත් සමහරු කල්පනා කරන්නේ තමන්ට මෙම පණිවිඩය ලැබුණේ මන්ද සහ එය කාලය නාස්තියක් ලෙස නිවැරදිව වටහා ගන්නේ මන්ද යන්නයි. යමෙකු ලූපයට දැමීමට තේරීම කරන විට, ඔබේ තේරීම සැබවින්ම අදාළ බවට වග බලා ගන්න. ඕනෑම කෙනෙකුට ඕනෑම ආකාරයකින් යවන පණිවිඩ මග හැරිය යුතුය.
විද්‍යුත් තැපෑලකට නීතිමය වටිනාකමක් තිබිය හැකි බව මතක තබා ගන්න
හැකිතාක් දුරට ඔබගේ සියලු විද්‍යුත් තැපැල් ලිපි තබා ගන්න, ඒවාට ඔප්පු කිරීමේ බලය ඇත, විශේෂයෙන් කාර්මික විනිශ්චය සභාවට. විද්‍යුත් පණිවුඩයක් ඔබ අතින් ලියන ලද ලිපියකට සමාන නෛතික වටිනාකමක් ඇති බවට සහතික කර ඇත්නම්. නමුත් පරෙස්සම් වන්න, සරල පණිවිඩයක් පවා සිතීමකින් තොරව යවන ලදි සගයකුට හෝ සේවාදායකයෙකුට බරපතල ප්‍රතිවිපාක ඇති කළ හැකිය. ගනුදෙනුකරුවෙකු ඔප්පු කරන්නේ නම්, භාරදීම හෝ වෙනත් ආකාරයකින් ඔබගේ බැඳීම්වලට ඔබ ගරු කර නොමැති බව විද්‍යුත් තැපෑලට සහාය ඇත. ඔබේ ව්‍යාපාරයට සහ ඔබටම සිදුවිය හැකි ප්‍රතිවිපාක ඔබට දරා ගැනීමට සිදුවේ. කාර්මික විනිශ්චය සභාවල මෙන් වාණිජ ආරවුල් වලදී, සාක්ෂි “නොමිලේ” යැයි කියනු ලැබේ. එනම් විනිශ්චයකාරයා විසින් තීරණය කරනු ඇති බවත් ඔහුගේ ඊමේල් කුණු කූඩයට දැමීමට වඩා ප්‍රවේශමෙන් වර්ගීකරණය කිරීම වඩා හොඳ බවත් ය.
