කියවීමට ලියන්න
ඔබ පැයකින් පවත්වන රැස්වීමක් ගැන සගයෙක් ඔබට ඊමේල් එවා ඇත. වැදගත් ව්‍යාපෘතියක කොටසක් ලෙස ඔබට ඉදිරිපත් කිරීමට අවශ්ය ප්රධාන තොරතුරු විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අඩංගු විය යුතුය.
නමුත් ගැටලුවක් තිබේ: ඔබට අවශ්ය දත්ත සොයා ගැනීමට නොහැකි වන පරිදි ඊමේල් ඉතා නරක ලෙස ලියා ඇත. අක්ෂර වින්‍යාස දෝෂ සහ අසම්පූර්ණ වාක්‍ය ඇත. ඡේද කොතරම් දිගු සහ ව්‍යාකූලද යත් ඔබට අවශ්ය තොරතුරු සොයා ගැනීමට ගතවන කාලය මෙන් තුන් ගුණයක් ගත වේ. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබ රැස්වීම සඳහා අඩු සූදානමකින් පසුවන අතර එය ඔබ බලාපොරොත්තු වූ පරිදි හොඳින් සිදු නොවේ.
ඔබ කවදා හෝ මෙවැනි තත්ත්වයකට මුහුණ දී තිබේද? තොරතුරුවලින් පිරී ඇති ලෝකයක, පැහැදිලිව, සංක්ෂිප්තව සහ ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මිනිසුන්ට පොත් දිග ඊමේල් කියවීමට වෙලාවක් නොමැති අතර, දුර්වල ලෙස ගොඩනගා ඇති සහ ප්‍රයෝජනවත් තොරතුරු තැනින් තැන විසිරී ඇති ඊමේල් අර්ථකථනය කිරීමට ඔවුන්ට ඉවසීමක් නැත.
Plus ලිඛිත හැකියාවන් හොඳයි, ඔබේ ප්‍රධානියා, සගයන් සහ ගනුදෙනුකරුවන් ඇතුළු ඔබ අවට සිටින අය කෙරෙහි ඔබ ඇති කරන හැඟීම වඩා හොඳය. මෙම යහපත් හැඟීම් ඔබව කෙතරම් දුරකට ගෙන යනු ඇත්දැයි ඔබ කිසිදා නොදනී.
මෙම ලිපියෙහි, ඔබේ ලිඛිත හැකියාවන් වැඩිදියුණු කිරීමට සහ සාමාන්ය වැරදීම් මඟහරවා ගැනීමට ඔබට හැකි ආකාරය අපි බලමු.
ප්රේක්ෂකයන් සහ ආකෘතිය
පැහැදිලිව ලිවීමේ පළමු පියවර වන්නේ සුදුසු ආකෘතිය තෝරා ගැනීමයි. ඔබට අවිධිමත් විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමට අවශ්‍යද? සවිස්තර වාර්තාවක් ලියන්න? නැත්නම් විධිමත් ලිපියක් ලියන්නද?
ආකෘතිය, ඔබේ ප්‍රේක්ෂකයින් සමඟ, ඔබේ "ලිවීමේ කටහඬ" නිර්වචනය කරනු ඇත, එනම් ස්වරය කෙතරම් විධිමත් හෝ ලිහිල් විය යුතුද යන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ විභව සේවාලාභියෙකුට විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන්නේ නම්, එය මිතුරෙකුට යවන විද්‍යුත් තැපෑලට සමාන ස්වරයක් තිබිය යුතුද?
නිසැකවම නොවේ.
ඔබගේ පණිවිඩය කියවන අය හඳුනා ගැනීමෙන් ආරම්භ කරන්න. එය ජ්යෙෂ්ඨ විධායකයින්, මුළු කණ්ඩායමම හෝ නිශ්චිත ගොනුවක වැඩ කරන කුඩා කණ්ඩායමක් සඳහාද? ඔබ ලියන සෑම දෙයකම, ඔබේ පාඨකයන්ට හෝ ලබන්නන්ට, ඔබේ ස්වරය මෙන්ම අන්තර්ගතයේ අංගයන් නිර්වචනය කිරීමට අවශ්ය වේ.
සංයුතිය හා ශෛලිය
ඔබ ලියන දේ සහ ඔබ ලියන්නේ කවරෙකු දැයි ඔබ දැන ගත් පසු, ඔබ ලියන ලිවිය යුතුය.
හිස්, සුදු පරිගණක තිරයක් බොහෝ විට බිය උපදවයි. ඔබ ආරම්භ කරන්නේ කෙසේදැයි නොදන්නා නිසා එය හිරවීම පහසුය. ඔබේ ලේඛනය රචනා කිරීම සහ හැඩතල ගැන්වීම සඳහා මෙම ඉඟි උත්සාහ කරන්න:
- ඔබගේ ප්රේක්ෂකයන් සමඟ ආරම්භ කරන්න: ඔබේ පාඨකයන්ට ඔබ පවසන දේ ගැන කිසිවක් නොදැන සිටිය හැකි බව මතක තබා ගන්න. ඔවුන් මුලින්ම දැනගත යුත්තේ කුමක්ද?
- සැලැස්ම සාදන්න: ඔබ වාර්තාවක්, ඉදිරිපත් කිරීමක් හෝ කථාවක් වැනි දිගු ලේඛනයක් ලියන්නේ නම් මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ. කුමන අනුපිළිවෙලින් අනුගමනය කළ යුතු පියවර හඳුනා ගැනීමට සහ කාර්යය කළමනාකරණය කළ හැකි තොරතුරු වලට බෙදීමට දළ සටහන් ඔබට උපකාර කරයි.
- ටිකක් සංවේදනය උත්සාහ කරන්න: උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ අනාගත ගනුදෙනුකරුවන් සඳහා විකුණුම් විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන්නේ නම්, ඔවුන් ඔබේ නිෂ්පාදනය හෝ ඔබේ විකුණුම් තලය ගැන සැලකිලිමත් විය යුත්තේ ඇයි? ඔවුන්ට ඇති ප්‍රයෝජනය කුමක්ද? සෑම විටම ඔබේ ප්‍රේක්ෂකයන්ගේ අවශ්‍යතා මතක තබා ගන්න.
- පූච්චානම් ත්රිකෝණය භාවිතා කරන්න: ඔබ යම් දෙයක් කිරීමට යමෙකුට ඒත්තු ගැන්වීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, මිනිසුන් ඔබට ඇහුම්කන් දිය යුත්තේ මන්දැයි පැහැදිලි කිරීමට වග බලා ගන්න, ඔබේ ප්‍රේක්ෂකයින් සම්බන්ධ කර ගන්නා ආකාරයෙන් ඔබේ අදහස ලබා ගන්න, සහ තොරතුරු තාර්කික සහ සුසංයෝගී ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කරන්න.
- ඔබගේ ප්රධාන තේමාව හඳුනා ගන්න: ඔබේ පණිවිඩයේ ප්රධාන තේමාව නිර්වචනය කිරීමට ඔබට අපහසු නම්, ඔබේ ස්ථාවරය පැහැදිලි කිරීමට ඔබට තත්පර 15ක් ඉතිරිව ඇති බව මවාපාන්න. ඔයා පවසන්නේ කුමක් ද ? මෙය ඔබගේ ප්රධාන තේමාව විය හැක.
- සරල භාෂාව භාවිතා කරන්න: ඔබ විද්‍යාත්මක පත්‍රිකාවක් ලියන්නේ නම් මිස, සාමාන්යයෙන් සරල, සරල භාෂාවක් භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය. මිනිසුන්ගේ සිත් ඇදගැනීම සඳහා දිගු වචන භාවිතා නොකරන්න.
ව්යුහය
ඔබගේ ලේඛනය හැකි තරම් ප්රියෝජනවත් විය යුතුය. පෙළ වෙන් කිරීම සඳහා හැකි උපරිම මාතෘකා, උපලේඛන, උණ්ඩ සහ අංක ලෙස භාවිතා කරන්න.
සියල්ලට පසු, කියවීමට පහසු විය හැක්කේ කුමක්ද: දිගු ඡේදවලින් පිරුණු පිටුවක් හෝ කොටස් ශීර්ෂයන් සහ බුලට් ලකුණු සහිත කෙටි ඡේදවලට කැඩී ඇති පිටුවක්? ස්කෑන් කිරීමට පහසු ලේඛනයක් දිගු, ඝන ඡේද සහිත ලේඛනයකට වඩා නිතර කියවනු ලැබේ.
ශීර්ෂ පාඨක අවධානය දිනා ගත යුතුය. ප්‍රශ්න භාවිතා කිරීම බොහෝ විට හොඳ අදහසකි, විශේෂයෙන් දැන්වීම් පිටපතෙහි, ප්‍රශ්න පාඨකයා උනන්දුවෙන් හා කුතුහලයෙන් තබා ගැනීමට උපකාරී වේ.
ඊමේල් සහ යෝජනා වලදී, මෙම ලිපියෙහි සඳහන් කෙටි, සත්ය කරුණු සහ උපමානයන් භාවිතා කරන්න.
ග්රැෆික්ස් එකතු කිරීම ඔබේ පාඨය වෙන් කිරීමට සිත්ගන්නා ක්රමයකි. මෙම දෘශ්ය ආධාරක පාඨකයාගේ අන්තර්ගතය පිළිබඳව අවධානය යොමු කිරීමට පමණක් නොව, තොරතුරු වලට වඩා වැදගත් තොරතුරු සන්නිවේදනය කිරීමට පමණක් ඉඩ දෙයි.
ග්රාම්මික දෝෂ
ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි ඇති වැරදි නිසා ඔබේ කාර්යය වෘත්තීය නොවන බව ඔබ දන්නවා ඇති. ඔබම අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂකයෙකු ලබාගෙන ඔබේ අක්ෂර වින්යාසය හැකිතාක් සංශෝධනය කිරීමෙන් බරපතල වැරදි වළක්වා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ.
සාමාන්යයෙන් භාවිතා කළ වචන කිහිපයක් පහත දැක්වේ.
- මම යවනවා / යවන්න / එවන්නෙමි
පළමු කාණ්ඩයෙහි වාක්යයක් "යැවීම" යන වාක්යය, සෑම විටම "e" සමග "මම එවන්නෙමි" යන තනි පුද්ගලයාගේ මුල්ම පුද්ගලයා ලියා ඇත. "ඊ" නැතුව "නැව්ගත කිරීම" යනු නමක් ("තොගයක්") සහ බහු වචන විය හැක: "නැව්ගත කිරීම්".
- මම ඔබ සමඟ එක්වන්නෙමි. මම ඔබ සමඟ එක්වන්නෙමි
එක් වරක් "s" සමඟ "මම ඔබ සමඟ" ලියනු ඇත. "ටේ" සමඟ "ඒකාබද්ධ" යනු තුන්වන පුද්ගලයා "ඒක බැඳී" තෙවන පුද්ගලයාගේ ප්රතික්රියාවයි.
- කාලසීමාව / අවසන් දිනය
"බම්පර්" ස්ත්රී නමක් සඳහා ඇලවූ නමුදු, පරීක්ෂාවන් වලට ඉඩ නොදෙන අතර, "e" තොරවම "බම්පර්" ලියන්න.
- නිර්දේශය / නිර්දේශය
ඉංග්රීසි භාෂාවෙන් අපි "ඊ" සමග "නිර්දේශය" ලියන්නෙමු නම් ප්රංශ භාෂාවෙන් අපි "අ" සමග "නිර්දේශ" ලිවීමි.
- එහි / තිබේද?
උච්චාරණය පහසු කිරීම සහ අනුපිළිවෙලින් ස්වර දෙකක් වැළැක්වීම සඳහා අපි ප්‍රශ්නකාරී සූත්‍රවල ප්‍රීති “ෝෂාවක්” එකතු කරමු. එබැවින් අපි "එහි තිබේ" යනුවෙන් ලියන්නෙමු.
- ප්රකාරව /
කිසිවෙකු විසින් "S" තොරව "ලියවිලි" ලියන්නේ නැත. මෙම ප්රකාශනය භාවිතා කිරීමේ දී සෑම විටම "පද" කිහිපයකි.
- / /
"හැර" යන වචනයෙන් "හැර" යන වචනය මඟින් නොමඟ යැවීමට වග බලා ගන්න. කවදාවත් "S" සමඟ "කවුරුන් හෝ" ලියන්නේ නැත. එය යෝජනා සහ එය අනිවාර්යය වේ.
- එකඟ වූ / එකඟ වූ පරිදි
ගැහැණු නමක් සඳහා ඇලවූවත්, "එකඟ වූ පරිදි" සෑම විටම අනිවාර්ය නොවන අතර කිසි විටෙක "e" නොවේ.
- නඩත්තු / සේවා
නම සහ ගීතය ව්යාකූල නොකරන්න. "T" තොරව "සම්මුඛ පරීක්ෂණය" යනුවෙන් අදහස් හුවමාරුවක් හෝ "රැකියා සම්මුඛ සාකච්ඡාවක්" විස්තර කරයි. යුනිවර්සල් "නඩත්තු" වල තුන්වන පුද්ගලයාගේ කන්ග්බයිඩ් ස්වරය යමක් පවත්වා ගෙන යාමේ ක්රියාවලියක් සිදු වේ.
ඔබගේ පාඨකයින්ගෙන් සමහරක් අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණය තුළ පරිපූර්ණ නොවේ. ඔබ මෙම වැරදි සිදු කරන්නේ නම් ඔවුන් ඔබට නොපෙනේ. එහෙත් මෙය නිදහසට කරුණක් භාවිතා නොකරන්න: සාමාන්යයෙන් මහජනයා, විශේෂයෙන් ජ්යෙෂ්ඨ විධායකයින්, සාමාන්යයෙන් සිටිනු ඇත!
මේ හේතුව නිසා ඔබ ලියන සෑම දෙයක්ම සියලුම පාඨකයන්ට පිළිගත හැකි ගුණාත්මක භාවයකින් යුක්ත විය යුතුය.
තහවුරු කිරීමේ
හොඳ සෝදුපත් කියවීමක සතුරා වේගයයි. බොහෝ අය ඔවුන්ගේ ඊමේල් හරහා ඉක්මන් වේ, නමුත් ඔබට දෝෂ මඟ හැරෙන්නේ එලෙස ය. ඔබ ලියූ දේ සත්‍යාපනය කිරීමට මෙම උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:
- ඔබගේ ශීර්ෂ සහ පාදයන් පරීක්ෂා කරන්න: පෙළට පමණක් අවධානය යොමු කිරීමට මිනිසුන් බොහෝ විට ඒවා නොසලකා හරිති. ශීර්ෂයන් විශාල සහ තද වූ පමණින් ඒවා දෝෂ රහිත බව අදහස් නොවේ!
- ශබ්ද නගා කියවන්න: මෙය ඔබට වඩා ඉක්මනින් යාමට බල කරයි, එයින් අදහස් වන්නේ ඔබ දෝෂ හඳුනාගැනීමට වැඩි ඉඩක් ඇති බවයි.
- ඔබ කියවන පරිදි පෙළ අනුගමනය කිරීමට ඔබගේ ඇඟිල්ල භාවිතා කරන්න: ඔයාගේ වේගය අඩුවේ.
- ඔබේ පාඨයේ අවසානයේ ආරම්භ කරන්න: මුල සිට අවසානය දක්වා වාක්යයක් කියවා නැවත කියවීමට, එය අන්තර්ගතයේ නොව වැරදි පිළිබඳ අවධානය යොමු කිරීමට උපකාරී වේ.
