ඊමේල් බොහෝ විට අපට තවත් සන්නිවේදනය කිරීමට ඉඩ දෙයි. එහි ප්‍රති result ලයක් ලෙස අන්තර්ජාලය පිරී ඇත වඩා හොඳින් ලිවීමට උපදෙස්, නිශ්චිත කාලවලදී ඊමේල් යැවීමෙන් වැළකී සිටීමට හේතු ලැයිස්තු, හෝ අප කෙතරම් ඉක්මනින් ප්‍රතිචාර දැක්විය යුතුද යන්න පිළිබඳ උපදෙස් ආදිය. කෙසේ වෙතත්, කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ව්‍යාකූලත්වය වළක්වා ගැනීමට ඇති හොඳම ක්‍රමය නම් සමහර සංවාද ඊමේල් හරහා සිදු කළ නොහැකි බව මතක තබා ගැනීම විය හැකිය, මෙන්න උදාහරණ කිහිපයක්.

ඔබ නරක ආරංචියකට මුහුණ දෙන විට

නරක ආරංචියක් ලබා දීම පහසු නැත, විශේෂයෙන් ඔබ එය ඔබේ ප්‍රධානියාට හෝ කළමනාකරුට ලබා දිය යුතු විට. එහෙත්, දුෂ්කරතා අවම කර ගැනීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. පළමුවෙන්ම, එය කල් නොදමන්න සහ කාලය නාස්ති නොකරන්න; ඔබ වගකීම භාරගෙන තත්වය හොඳින් පැහැදිලි කළ යුතුය. විද්‍යුත් තැපෑලෙන් නරක පුවත් ලබා දීම හොඳ අදහසක් නොවේ, එය සංවාදයෙන් වැළකී සිටීමට දරන උත්සාහයක් ලෙස වටහා ගත හැකිය. බියෙන්, ලැජ්ජාවට පත් වූ හෝ ක්‍රියාශීලී වීමට තරම් නොමේරූ පුද්ගලයෙකුගේ රූපය ඔබට ආපසු යැවිය හැක. එබැවින් ඔබට ලබා දීමට නරක ආරංචියක් ඇති විට, හැකි සෑම විටම එය පෞද්ගලිකව කරන්න.

ඔබ අදහස් කරන්නේ කුමක්දැයි ඔබට හරියටම විශ්වාස නැති විට

පොදුවේ ගත් කල, ප්‍රතික්‍රියාශීලී වීමට වඩා ක්‍රියාශීලී වීමට උත්සාහ කිරීම හොඳය. අවාසනාවකට, විද්‍යුත් තැපෑල මේ ආකාරයේ ප්‍රත්‍යාවර්තයකට හොඳින් අනුගත වේ. බොහෝ ඊමේල් වලට ප්‍රතිචාර අවශ්‍ය වන අතර, අපගේ එන ලිපි හිස් කිරීමට අපට බලකෙරේ. ඒ නිසා සමහර විට, අපි ප්‍රතිචාර දක්වන්නේ කෙසේදැයි අපට හරියටම විශ්වාස නැති විට පවා, අපගේ ඇඟිලි කෙසේ හෝ තට්ටු කිරීමට පටන් ගනී. ඒ වෙනුවට, ඔබට එකක් ගත යුතු විට විවේකයක් ගන්න. ඔබ සිතන්නේ කුමක්ද සහ ඔබ පැවසීමට කැමති දේ දැන ගැනීමට පෙර පිළිතුරු දීමට වඩා, විෂය පිළිබඳ වැඩි විස්තර සොයන්න.

කියවන්න  ඔබගේ කාර්යය ප්‍රසිද්ධ කිරීමට අත්‍යවශ්‍ය මෙවලම වන ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව.

ඔබ ටෝනය විසින් වද වේදනා විඳිනවා නම්

අපගෙන් බොහෝ දෙනෙක් දුෂ්කර සංවාදයකින් වැළකී සිටීමට විද්‍යුත් තැපෑල භාවිතා කරති. අදහස වන්නේ මෙම මාධ්‍ය මඟින් අප බලාපොරොත්තු වන ආකාරයටම අනෙක් පුද්ගලයා වෙත ළඟා වන විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමට අවස්ථාව ලබා දෙන බවයි. නමුත් බොහෝ විට සිදුවන්නේ එය නොවේ. දුක් විඳින පළමු දෙය අපගේ කාර්යක්ෂමතාවයි; පරිපූර්ණ ලෙස සකස් කරන ලද විද්‍යුත් තැපෑලක් සැකසීමට බොහෝ කාලයක් ගතවේ. ඉතින්, බොහෝ විට, අපි බලාපොරොත්තු වූ පරිදි අනෙක් පුද්ගලයා අපගේ විද්‍යුත් තැපෑල කියවන්නේ නැත. එබැවින්, ඔබ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන විට ස්වරයෙන් ඔබ පීඩාවට පත් වන්නේ නම්, මෙම අවස්ථාවෙහිදී ද මෙම සංවාදය මුහුණට මුහුණ ලා හැසිරවීම වඩා අර්ථවත් නොවේදැයි ඔබගෙන්ම විමසන්න.

21h හා 6h අතර එය ඔබ වෙහෙසට පත්ව ඇත

ඔබ වෙහෙසට පත් වූ විට පැහැදිලිව සිතීම දුෂ්කර වන අතර, ඔබ මෙම තත්වයේ සිටින විට හැඟීම් ද ඉහළ යා හැක. එබැවින් ඔබ නිවසේ වාඩි වී සිටින්නේ නම් සහ ඔබ කාර්යාල වේලාවෙන් බැහැරව සිටින්නේ නම්, යැවීමේ බොත්තමට වඩා සේව් කෙටුම්පත එබීම සලකා බලන්න. ඒ වෙනුවට, පළමු කෙටුම්පත කෙටුම්පතේ ලියන්න, එය ඔබට ගැටලුව අමතක කිරීමට උපකාරී වේ නම්, ඔබට නැවුම් ඉදිරිදර්ශනයක් ඇති විට එය අවසන් කිරීමට පෙර උදෑසන එය කියවන්න.

ඔබ වැඩිපුර ඉල්ලන විට

සමහර සංවාදවලට මුහුණට මුහුණ දීමට අදහස් කෙරේ, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ඉහළ නැංවීමක් සාකච්ඡා කිරීමට බලාපොරොත්තු වන විට. මෙය ඔබට විද්‍යුත් තැපෑල හරහා කිරීමට අවශ්‍ය ආකාරයේ ඉල්ලීමක් නොවේ, ප්‍රධාන වශයෙන් ඔබට එය පැහැදිලි වීමට අවශ්‍ය වන අතර එය ඔබ බැරෑරුම් ලෙස සලකන කරුණකි. එසේම, ඔබේ යෙදුම පිළිබඳ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට ඔබට අවශ්‍ය වේ. විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමෙන් වැරදි පණිවිඩයක් යැවිය හැක. මෙම තත්ත්වයන් තුළ ඔබේ ප්‍රධානියා සමඟ පෞද්ගලිකව හමුවීමට කාලය ගැනීම ඔබට වැඩි ප්‍රතිඵල ගෙන එනු ඇත.