සමාගම්වල රැස්වීම්වලට බොහෝ විට රැස්වීම් බොහෝ විට වාර්තා හෝ සාරාංශ විද්යුත් පණිවුඩ මගින් අනුගමනය කරනු ලැබ ඇති අය ගැන දැන ගැනීමට හෝ නොලැබූ අයට ලිඛිත වාර්තාවක් තබා ගැනීමට පැමිණ සිටින අයට දැන ගත හැකිය. . මෙම ලිපියෙහිදී, රැස්වීමකින් අනතුරුව සාරාංශ විද්යුත් ලිපිනයක් ලිවීමට ඔබට සහාය වනු ඇත.

රැස්වීමක සාරාංශයක් ලියන්න

රැස්වීමක සටහන් ගැනීමේදී, සාරාංශයක් ලිවීමට හැකි වන පරිදි සටහන් කළ යුතු ප්‍රධාන අංග තිබේ:

  • හ්භාගීවනනන හ්භාගීවනනන සහ හ්භාගීවනනන්ගේ නාමයන්
  • රැස්වීමේ සන්දර්භය: දිනය, වේලාව, ස්ථානය, සංවිධායක
  • රැස්වීමේ විෂය: ප්‍රධාන විෂය සහ සාකච්ඡා කළ විවිධ විෂයයන්
  • ගැටළු බොහොමයක් ආමන්ත්රණය කර ඇත
  • රැස්වීම අවසානයේ සහ සහභාගිවන්නන්ට පවරා ඇති කාර්යයන්

රැස්වීම පිළිබඳ ඔබේ සාරාංශගත විද්යුත් තැපෑල සියලු සහභාගිවන්නන්ට පමණක් නොව, ඊට සම්බන්ධ වූ අයට, උදාහරණයක් ලෙස සහභාගී වීමට නොහැකි වූ හෝ ආරාධනා නොකරන ලද ඔබගේ දෙපාර්තමේන්තුවට යවනු ලැබේ.

සංශ්ලේෂක ඊමේල් සැකිල්ල

මෙන්න අ ඉමායි ආකෘතියl රැස්වීමේ සාරාංශය:

විෂය: [විෂය] පිළිබඳ [දිනය] රැස්වීමේ සාරාංශය

ආයුබෝවන් සියලු දෙනාටම,

[දිනය] දී [ස්ථානයේ] පැවැත්වූ [සත්කාරක] විසින් පවත්වනු ලබන [මාතෘකාව] රැස්විමේ සාරාංශය පහත දැක්වේ.

මෙම රැස්වීමට X පුද්ගලයින් පැමිණ සිටියහ. මහත්මිය / [සංවිධායක] [මාතෘකාව] පිළිබඳ ඉදිරිපත් කිරීමක් සමඟ රැස්වීම විවෘත කළේය. ඉන්පසු අපි පහත සඳහන් කරුණු සාකච්ඡා කළෙමු.

[සාකච්ඡා කරන ලද ප්රශ්න ලැයිස්තුව සහ කෙටි සාරාංශය]

අපගේ විවාදයෙන් පසුව, පහත කරුණු මතු විය:

[රැස්වීම්වල නිගමන ලැයිස්තුව සහ ක්රියාත්මක කළ යුතු කාර්යයන්].

මෙම ගැටලුව පිළිබඳ ප්රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා ඊළඟ රැස්වීම පැවැත්වෙනු ඇත [දිනය]. සහභාගී වීමට ආරාධනා කිරීමට ඔබ සති දෙකකට පෙර ඔබට ලැබෙනු ඇත.

අවංකවම,

[අත්සන]