ඔබේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ, ඔබට බොහෝ විට විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමට සිදුවේ. මෙය සගයෙකු, හවුල්කරුවෙකු හෝ සැපයුම්කරුවෙකු වෙත යොමු කළ හැකිය. ඔබේ චේතනාව කුමක් වුවත්, ඔබේ මැදිහත්කරුවන් විසින් බැරෑරුම් ලෙස ගත යුතු ඇතැම් අවශ්‍යතා ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතුය. එමනිසා, මෙම ආකාරයේ පණිවිඩ ලිවීම ප්‍රගුණ කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබේ විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑල නිවැරදිව ලබා ගන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න.

කරුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න

විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑල ලිවීමේදී, කරුණු පිළිබඳව දැඩිව සිටීම වැදගත් වේ. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, පාඨකයාට සන්දර්භය ඉක්මනින් ග්‍රහණය කර ගත හැකි වන පරිදි මූලද්‍රව්‍ය සත්‍ය ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කළ යුතුය.

එබැවින්, විස්තර සහ අනවශ්‍ය වාක්‍යවලින් වැළකී ඒ වෙනුවට කරුණු සහ දින වැනි අත්‍යවශ්‍ය දේවල් සඳහන් කරන්න. ලබන්නාට ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අරමුණ තේරුම් ගැනීමට හැකි වන්නේ මෙම මූලද්‍රව්‍ය සමඟිනි. ඔබ පැහැදිලි, නිවැරදි සහ දින නියම තොරතුරු සැපයිය යුතුය.

සන්දර්භය සහ ඊමේල් විෂය සඳහන් කරන්න

ඔබ විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන විට කෙලින්ම කාරණයට යන්න. “මම ඔබට මෙම විද්‍යුත් තැපෑල ලියන්නෙමි” වැනි වචන ඔබට අවශ්‍ය නොවේ, මන්ද මේවා අවධාරණය කිරීමට අවශ්‍ය නොවන පැහැදිලි දේවල් වන බැවිනි.

ඔබගේ පැමිණිල්ලට හේතු වූ කරුණු පැහැදිලිව ඉදිරිපත් කර දිනය අමතක නොකර. එය රැස්වීමක්, සම්මන්ත්‍රණයක්, විද්‍යුත් තැපැල් හුවමාරුවක්, වාර්තා කිරීමක්, උපකරණ මිලදී ගැනීමක්, ඉන්වොයිස් කුවිතාන්සියක් යනාදිය විය හැකිය.

කියවන්න  ඔබගේ ගෙවුම් පත්‍රයේ දෝෂයක් වාර්තා කිරීමට අච්චු අච්චුව

දිගටම කරගෙන යන්න, ඔබේ අපේක්ෂාවන් හැකි තරම් පැහැදිලිව ප්රකාශ කරන්න.

අදහස නම් ලබන්නාට ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලේ අරමුණ සහ එයින් ඔබට අවශ්‍ය දේ ඉක්මනින් තේරුම් ගත හැකි බවයි.

ඔබේ කතාවේදී සන්සුන් බව කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න

විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීමට සන්සුන් හා සංක්ෂිප්ත ශෛලියක් අවශ්‍ය වේ. මෙය විශේෂ තත්වයක් නිසා, ඔබ කරුණු සහ ඔබේ අපේක්ෂාවන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබේ අභියෝගයේ සාරය සාරාංශ කරන සහ එදිනෙදා, ආචාරශීලී භාෂාවෙන් ලියා ඇති කෙටි වාක්‍ය භාවිතා කරන්න.

ඒ වගේම එම අවස්ථාවට ගැලපෙන ආචාරශීලී වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් භාවිතා කිරීමට වග බලා ගන්න. "කාරුණික ගෞරව" සහ "හොඳම සුභ පැතුම්" මෙම ආකාරයේ හුවමාරුවකින් වැළකිය යුතුය.

වෘත්තීයව සිටින්න

ඔබ අතිශයින් අසතුටුදායක වුවද, විරෝධතා ඊමේල් ලියන විට වෘත්තීයව සිටීමට වග බලා ගන්න. හැඟීම් ඇත්ත වශයෙන්ම වෘත්තීය ලේඛනවලට අයත් නොවන නිසා ඔබව පාලනය කර ගැනීමට ඔබ ඔබේ උපරිමය කළ යුතුය.

එමනිසා, එක් ආකාරයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින් ඔබේ හැඟීම් ප්‍රකාශ කළ හැකි වචන භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල සත්‍යව පැවතීම වැදගත් වේ.

සාක්ෂි අමුණන්න

අවසාන වශයෙන්, විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑලක් සාර්ථක කර ගැනීම සඳහා, ඔබේ තර්කවලට සාක්ෂි ඇමිණිය යුතුය. ඔබ ආරවුල් කිරීමට නිවැරදි බව ලබන්නාට පෙන්විය යුතුය. එබැවින් ඔබට සාක්ෂියක් ලෙස භාවිතා කළ හැකි ඕනෑම ලේඛනයක් අමුණා ඊමේල් එකේ සඳහන් කරන්න.