සමහර සේවකයින් තම අධීක්ෂකවරයාට හෝ කළමනාකරුට නොදන්වා විවිධ හේතූන් මත නොපැමිණෙන විට, ඔවුන්ගේ අදහස ඉදිරිපත් කරන්නේ කෙසේදැයි ඔවුන් නොදනී. තවත් සමහරුන්ට සංඛ්‍යාවක් තිබියදී කෙටි නිවාඩුවක් ඉල්ලා සිටීමද අපහසුය පුද්ගලික ගැටළු ගෙවිය යුතුය.

ඔබගේ නොසැලකිල්ලේ බලපෑම බොහෝ දුරට ඔබේ වැඩ කටයුතුවල ස්වභාවය සහ ඔබගේ ස්ථානයේ ඇති ප්රතිපත්තියේ රඳා පවතී. ඔබගේ නොපැමිණීම, විශේෂයෙන්ම එය කල්තියා නිවේදනය නොකළහොත්, ඔබේ සංවිධානය සඳහා ඉතා මිල අධික විය හැක. ඒ නිසා, තීරණයක් ගැනීමට පෙර තීරණය කිරීමට පෙර, ඒ ගැන සිතා බලන්න. මෙය සිදුවීමට හෝ සිදු වී ඇත්නම්, ඔබගේ අධීක්ෂකයකුට සමාව දීමට හෝ පැහැදිලි කිරීමට විද්යුත් තැපෑල භාවිතා කිරීම කාර්යක්ෂම හා ඉක්මණින් සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා විශිෂ්ට ක්රමයකි.

සාධාරණීකරණ ඊ-තැපෑලක් ලිවීමට පෙර

මෙම ලිපියේ අරමුණ වන්නේ නීත්‍යානුකූල හේතු එකක් හෝ කිහිපයක් ඇති සේවකයෙකුට ඔහුගේ නොපැමිණීමේ අවශ්‍යතාවය හෝ ඔහුගේ තනතුරේ පෙනී සිටීමට නොහැකි වීමට හේතුව සාධාරණීකරණය කරන්නේ කෙසේද යන්න පෙන්වීමයි. සේවකයෙකු ලෙස, නිවාඩු නොමැතිව නොපැමිණීම නිසා ඇති විය හැකි ප්රතිවිපාක ගැන ඔබට සහතික විය යුතුය. ඔබගේ සමාව අයැදීමේ විද්‍යුත් තැපෑලට හිතකර ප්‍රතිචාරයක් ලැබෙනු ඇති බවට සහතිකයක් නොමැත. එලෙසම, ඔබ රැකියාවෙන් නිවාඩුවක් ඉල්ලා විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන විට, එය ධනාත්මක ලෙස ලැබෙනු ඇති බවට සහතිකයක් නොමැත.

කියවන්න  ප්රතික්ෂේප කිරීමක් ප්රකාශ කිරීමට විද්යුත් ආකෘතිය

කෙසේ වෙතත්, ඔබ හදිසි හේතූන් මත නොපැමිණිය යුතු අතර ඔබට ඔබේ ලොක්කා වෙත ළඟා විය නොහැකි විට, මෙම නොපැමිණීමට නිශ්චිත හේතු ඇතුළත් හැකි ඉක්මනින් විද්‍යුත් තැපෑලක් ලිවීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඒ හා සමානව, ඔබ වැදගත් පෞද්ගලික හෝ පවුලේ ගැටළු සමඟ කටයුතු කළ යුතු බව කල්තියා දැනගත් විට එය නුවණට හුරුය විද්‍යුත් තැපෑලක් රචනා කරන්න අපහසුතාවයට ඔබගේ සමාව සහ හැකි නම් පැහැදිලි කිරීම් කිහිපයක් අඩංගු වේ. ඔබ මෙය කරන්නේ ඔබේ රැකියාවට ඔබේ පෞද්ගලික ජීවිතයේ බලපෑම අවම කිරීමේ බලාපොරොත්තුවෙනි.

අවසාන වශයෙන්, ඔබ ඔබේ සමාගමේ ප්‍රතිපත්තිය සහ ඔබේ කණ්ඩායමෙන් නොපැමිණෙන ආකාරය පිළිබඳ ප්‍රොටෝකෝලය පිළිබඳව ඔබ හුරුපුරුදු බව සහතික කර ගන්න. හදිසි අවස්ථාවකදී සමාගමට යම් යම් සහන ලබා දිය හැකි අතර ඒවා කළමනාකරණය කිරීමට මාර්ගයක් සැපයිය හැකිය. ඔබට අයදුම් කිරීමට අවශ්‍ය දින ගණන සහ ඔබ බැහැරව සිටින දින අතර ප්‍රතිපත්තියක් තිබෙනු ඇත.

ඊ-තැපැල් ලිවීම පිළිබඳ මාර්ගෝපදේශ

නිල ස්වරූපයක් භාවිතා කරන්න

මෙම විද්‍යුත් තැපෑල නිල ය. එය විධිමත් ශෛලියකින් ලිවිය යුතුය. විෂය රේඛාවේ සිට නිගමනය දක්වා සෑම දෙයක්ම වෘත්තීය විය යුතුය. ඔබගේ අධීක්ෂක, අනෙක් සියල්ලන් සමඟ, ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි තත්වයේ බරපතලකම ප්‍රකාශ කිරීමට ඔබෙන් බලාපොරොත්තු වේ. ඔබ එවැනි විද්‍යුත් තැපෑලක් විධිමත් ශෛලියකින් ලියන විට ඔබේ නඩුව ඇසීමට වැඩි ඉඩක් ඇත.

ඊ-තැපැල් යැවීමට පෙර

සමාගමේ ප්රතිපත්තියට ගරු කිරීමේ වැදගත්කම අපි දැනටමත් අවධාරණය කර තිබෙනවා. වෘත්තීය නිදහසේ අඩංගු විද්යුත් ලිපිනයක් ලිවීමට අවශ්ය නම්, හැකි ඉක්මනින් එය සිදු කිරීම වැදගත් වේ. ඔබ අසමත් වූ විට, මෙය අවසරයෙන් තොරව වැඩට නොපැමිණීම විශේෂයෙන්ම අත්යවශ්යය. අසාධාරණයක් නොමැතිව ඔබේ ලොක්කට දැනුම් දීමෙන් අනතුරු ඇඟවීමක් වළක්වා ගත හැකිය. ඔබ විසින් සොයා ගනු ලබන බලහත්කාරකමේ සිද්ධිය කල් ඇතිව ඔබ දැනුවත් කිරීමෙන්, සමාගමට සුදුසු ආදේශකයක් තෝරාගැනීමට හෝ කටයුතු කිරීමට ඔබට සහාය වනු ඇත.

කියවන්න  හොඳින් ලියා ඇති විරෝධතා විද්‍යුත් තැපෑලක රහස්

විස්තර සමඟ සංක්ෂිප්ත වන්න

කෙටියෙන් කියන්න. ඔබව එහි නොසිටීමට හෝ ඉක්මනින් ඉවත් වීමට හේතු වූ දේ පිළිබඳ විස්තර වෙත යාමට ඔබට අවශ්‍ය නැත. වැදගත් කරුණු පමණක් සඳහන් කරන්න. ඔබ කල්තියා අවසර ඉල්ලා සිටින්නේ නම්, ඔබ නොපැමිණීමට අදහස් කරන දිනය (ය) සඳහන් කරන්න. දිනයන් සමඟ නිශ්චිත වන්න, ඇස්තමේන්තුවක් ලබා නොදෙන්න.

ආධාර සැපයීම

ඔබ බැහැරව සිටීම සඳහා සමාවට ඊමේල් ලියන විට, ඔබ සමාගමේ ඵලදායිතාව ගැන සැලකිලිමත් වන බව පෙන්වීමට වග බලා ගන්න. ඔබ ඉවත්ව යන බව කීම හරි නැත, ඔබ නොපැමිණීමේ ප්‍රතිවිපාක අඩු කරන දෙයක් කිරීමට ඉදිරිපත් වන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ නැවත පැමිණෙන විට හෝ ඔබ වෙනුවට සගයකු සමඟ කතා කරන විට ඔබට මෙය කළ හැකිය. සමහර සමාගම්වලට වැටුප් අඩුකිරීම් වැනි ප්‍රතිපත්ති තිබෙන්න පුළුවන්. එමනිසා, සමාගමේ ප්‍රතිපත්තිය සහ ඔබට එය සමඟ වැඩ කළ හැකි ආකාරය සම්පූර්ණයෙන්ම අවබෝධ කර ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.

විද්‍යුත් තැපෑල උදාහරණය 1: සමාව අයැදීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන ආකාරය (ඔබට වැඩ කරන දිනයක් මග හැරීමෙන් පසු)

විෂය: 19/11/2018 සිට නොපැමිණීම පිළිබඳ සාධනය

 ආයුබෝවන් ගිලූ,

 සෙම්ප්‍රතිශ්‍යාව හේතුවෙන් 19 නොවැම්බර් 2018 වැනි දින මට රැකියාවට යාමට නොහැකි වූ බවට නිල දැනුම්දීමක් ලෙස මෙම විද්‍යුත් තැපෑල පිළිගන්න. මම නැති තැන ලියම් සහ ආතර් මගේ තැන ගත්තා. ඒ දවසට මට පැවරුණු සියලුම වැඩ ඔවුන් ඉටු කළා.

 රැකියාවෙන් ඉවත් වීමට පෙර ඔබ සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට නොහැකි වීම ගැන මම සමාව අයදිමි. ආයතනයට යම් අපහසුතාවයක් සිදු වූවා නම් සමාවෙන්න.

 මම මගේ වෛද්‍ය සහතිකය මෙම විද්‍යුත් තැපෑලට අමුණා ඇත.

 ඔබට වැඩිදුර තොරතුරු අවශ්‍ය නම් කරුණාකර මට දන්වන්න.

 ඔබේ අවබෝධය සඳහා ස්තුතියි.

අවංක,

 ඊතන් ගුඩින්

විද්‍යුත් තැපෑල උදාහරණය 2: ඔබේ රැකියාවෙන් අනාගතයේ නොපැමිණීම සඳහා සමාව අයැදීමේ විද්‍යුත් තැපෑලක් ලියන්නේ කෙසේද?

මාතෘකාව: මගේ නොබිඳුණු දිනය කළමනාකරණය කිරීම 17 / 12 / 2018

ආදරණීය පැස්කල්,

 කරුණාකර මෙම විද්‍යුත් තැපෑල 17 දෙසැම්බර් 2018 වැනි දින මම රැකියාවෙන් නොපැමිණෙන බවට නිල දැනුම්දීමක් ලෙස පිළිගන්න. මම එදින අධිකරණයේ වෘත්තීය සාක්ෂිකරුවෙකු ලෙස පෙනී සිටිමි. පසුගිය සතියේ උසාවියට ​​මගේ කැඳවීම සහ මා පෙනී සිටීමේ අත්‍යවශ්‍ය අවශ්‍යතාවය පිළිබඳව මම ඔබට දැනුම් දුන්නා.

 මා වෙනුවට දැනට නිවාඩු ලබා සිටින තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුවෙන් මම Gabin Thibault සමඟ ගිවිසුමක් ඇති කර ගත්තෙමි. උසාවි විවේක කාලය තුළ, ඔහුට කිසියම් උදව්වක් අවශ්‍ය දැයි බැලීමට මම කතා කරමි.

 මම ඔබට ස්තුතියි.

 අවංක,

 එමා වාලි