සැලකිය යුතු කාලයක් ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා යතුරුපුවරු කෙටිමං සොයා ගන්න
Gmail හි සැඟවුණු රහස් ඔබට ව්‍යාපාරයේ ඔබේ වැඩ ප්‍රශස්ත කිරීමට උදවු කළ හැකි විශේෂාංගවලින් පිරී ඇත. කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි කිරීමට වඩාත් ඵලදායී ක්රමයක් වන්නේ Gmail යතුරුපුවරු කෙටිමං ඉගෙන ගැනීම සහ භාවිතා කිරීමයි.
මෙම කෙටිමං ප්‍රගුණ කිරීමෙන්, ඔබට ඔබගේ එන ලිපි වේගයෙන් සැරිසැරීමට, ඊමේල් රචනා කිරීමට සහ යැවීමට, ඔබගේ පණිවිඩ සංවිධානය කිරීමට සහ තවත් දේ කිරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබගේ ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් යතුරුපුවරු කෙටිමං කිහිපයක් මෙන්න Gmail භාවිතය :
- c: නව විද්‍යුත් තැපෑලක් සම්පාදනය කරන්න.
- a: තෝරාගත් විද්‍යුත් තැපෑලක් යවන්නාට පිළිතුරු දෙන්න.
- a: තෝරාගත් විද්‍යුත් තැපෑලක සියලුම ලබන්නන්ට පිළිතුරු දෙන්න.
- f: තෝරාගත් විද්‍යුත් තැපෑලක් යොමු කරන්න.
- ඉ: තෝරාගත් විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන්න.
Gmail හි යතුරුපුවරු කෙටිමං සබල කිරීමට, ඔබගේ ගිණුම් සැකසීම් වෙත ගොස් "යතුරු පුවරු කෙටිමං" විකල්පය සබල කරන්න. ඔබට "Shift" + "?" එබීමෙන් යතුරුපුවරු කෙටිමං සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව ද බැලිය හැක. ඔබ Gmail වෙත පුරනය වී සිටින විට.
මෙම යතුරුපුවරු කෙටිමං වලට අමතරව, Gmail සමඟ ඔබගේ වැඩ ප්‍රශස්ත කිරීමට වෙනත් ඉඟි තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, යවන්නා, ලබන්නා, දිනය හෝ නිශ්චිත මූල පද වැනි නිර්ණායක භාවිතා කරමින්, නිශ්චිත ඊමේල් ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඔබට "උසස් සෙවුම්" ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක.
මෙම යතුරුපුවරු කෙටිමං සහ ඉඟි ප්‍රගුණ කිරීමෙන්, ඔබට ව්‍යාපාරයේ Gmail භාවිතය ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ඔබේ දෛනික වැඩ කටයුතුවල වටිනා කාලය ඉතිරි කර ගත හැක.
ඔබගේ ඵලදායිතාවය ඉහල නැංවීමට Gmail දිගු භාවිතා කරන්න
Gmail හි සැඟවුණු රහස් වේදිකාවේ ඇති විශේෂාංගවලට සීමා නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට ඔබගේ ව්‍යාපාරික කටයුතු ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීමට Gmail සඳහා පවතින බොහෝ දිගුවලින් ප්‍රයෝජන ගත හැකිය. මේ සඳහා අනිවාර්යයෙන්ම තිබිය යුතු Gmail දිගු කිහිපයක් රැකියාවේදී ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කරන්න :
- බූමරන්ග්: මෙම දිගුව ඔබට පසු දිනක සහ වේලාවක ඊමේල් යැවීම උපලේඛනගත කිරීමට ඉඩ සලසයි, එය ඔබේ සගයන්ගේ හෝ හවුල්කරුවන්ගේ කාල කලාප අනුව ඔබේ සන්නිවේදනය අනුවර්තනය කිරීම සඳහා වඩාත් සුදුසු වේ. තවද, Boomerang ඔබට වැදගත් ඊමේල් පසු විපරම් කිරීමට සිහිකැඳවීම් ලබා ගැනීමට සහ අවධානය වෙනතකට යොමු නොකිරීමට ඔබගේ එන ලිපි විරාම කිරීමට ඉඩ සලසයි.
- Gmail සඳහා Checker Plus: Checker Plus සමඟින්, ඔබගේ බ්‍රවුසරයේ Gmail විවෘතව නොමැති විට පවා ඔබට නව ඊමේල් සඳහා ක්ෂණික දැනුම්දීම් ලබා ගත හැක. මෙම දිගුව ඔබට දැනුම්දීම් වලින් සෘජුවම ඊමේල් කියවීමට, සංරක්ෂණය කිරීමට හෝ මකා දැමීමට ඉඩ සලසයි, ඔබේ කාලය ඉතිරි කරයි.
- Gmail සඳහා Todoist: ඔබ කළ යුතු දේ ලැයිස්තු රසිකයෙක් නම්, Todoist ඔබ සඳහා දිගුව වේ. ඔබගේ ඊමේල් සෘජුවම ඔබගේ Todoist කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවට ඒකාබද්ධ කරන්න, ප්‍රශස්ත සංවිධානයක් සඳහා ප්‍රමුඛතා, කාලසීමාවන් සහ ලේබල පවරන්න.
- Gmail සඳහා ව්‍යාකරණ: ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලවල ගුණාත්මක භාවය වැඩි දියුණු කිරීමට, ව්‍යාකරණ යනු අත්‍යවශ්‍ය දිගුවකි. පැහැදිලි සහ වෘත්තීය සන්නිවේදනය සහතික කිරීම සඳහා ඇය ඔබේ පණිවිඩවල අක්ෂර වින්‍යාසය, ව්‍යාකරණ සහ විලාසය පරීක්ෂා කරයි.
මෙම දිගු ස්ථාපනය කිරීමට, Chrome Web Store වෙත ගොස් ඔබගේ අවශ්‍යතාවයට ගැලපෙන Gmail දිගු සොයන්න. ස්ථාපනය කළ පසු, ඒවා ස්වයංක්‍රීයව ඔබගේ ජීමේල් අතුරුමුහුණතට ඒකාබද්ධ වන අතර ඔබට ඒවා ඔබගේ මනාපයන් අනුව වින්‍යාසගත කළ හැක.
මෙම Gmail දිගු භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ව්‍යාපාරයේ ඔබේ වැඩ ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ඔබේ ඵලදායිතාව සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කිරීමට හැකි වනු ඇත.
ප්‍රශස්ත විද්‍යුත් තැපැල් කළමනාකරණය සඳහා ඔබේ එන ලිපි කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කරන්න
Gmail හි සැඟවුණු රහස්වලට ඔබේ එන ලිපි සංවිධානය කිරීම සහ ඔබේ ඊමේල් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ඉඟි ඇතුළත් වේ. හොඳින් සංවිධානය කරන ලද එන ලිපි ඔබගේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඔබට වඩාත් ව්‍යුහාත්මක ආකාරයෙන් වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි. Gmail සමඟ ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් කළමනාකරණය ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
- ලේබල් භාවිතා කරන්න: ලේබල් යනු ඔබේ ඊමේල් වර්ග අනුව සංවිධානය කිරීමට සරල සහ ඵලදායී ක්‍රමයකි. ඔබගේ වැදගත් ව්‍යාපෘති, සේවාලාභීන්, හෝ මාතෘකා සඳහා අභිරුචි ලේබල සාදා ඒවා පහසුවෙන් ලබා ගැනීම සඳහා ඔබගේ ඊමේල් වෙත පවරන්න. විවිධ කාණ්ඩ අතර ඉක්මනින් වෙන්කර හඳුනා ගැනීමට ඔබට වර්ණ භාවිතා කළ හැකිය.
- පෙරහන් වලින් ප්‍රයෝජන ගන්න: Gmail පෙරහන් මඟින් ඔබගේ එන ලිපි වඩාත් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට ඇතැම් ක්‍රියා ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට යම් ලිපිනයකින් හෝ නිශ්චිත විෂයයකින් ස්වයංක්‍රීයව ඊමේල් සංරක්ෂණය කිරීමට, ලේබලයක් යෙදීමට හෝ ඒවා කියවූ ලෙස සලකුණු කිරීමට පෙරහනක් සෑදිය හැක.
- “ප්‍රමුඛතා” එන ලිපි අනුගත කරන්න: Gmail හි “ප්‍රමුඛතා” එන ලිපි ස්වයංක්‍රීයව ඔබේ ඊමේල් වැදගත්කම අනුව වර්ග කරයි, ඒවා කොටස් තුනකට වෙන් කරයි: “වැදගත් සහ නොකියවූ”, “තරු දැමූ” සහ “ඉතිරි සියල්ල”. මෙය ඔබට වඩාත් වැදගත් ඊමේල් වෙත අවධානය යොමු කිරීමට සහ ඔබේ කාලය වඩාත් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
- තරු සහ කොඩි භාවිතා කරන්න: වැදගත් ඊමේල් පසුව පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට තරුවක් හෝ ධජයක් සමඟ ලකුණු කරන්න. ඔබගේ ඊමේල් වඩා හොඳින් සංවිධානය කිරීම සඳහා ඔබට Gmail සැකසීම් තුළ ඇති තරු සහ කොඩි වර්ග අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
ඔබගේ Gmail එන ලිපි ඵලදායි ලෙස සංවිධානය කිරීම සඳහා මෙම ඉඟි ක්‍රියාවට නැංවීමෙන්, ඔබ ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් කළමනාකරණය ප්‍රශස්ත කර ඔබේ ව්‍යාපාර ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කරනු ඇත. Gmail හි සැඟවුණු රහස්වලින් පූර්ණ ප්‍රයෝජන ගැනීමට මෙම ඉඟි ඔබේම සංවිධානයට අනුවර්තනය කිරීමට කාලය ගන්න.
