Gmail සමඟ ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව උපරිම කිරීම: මූලික කරුණු
ජීමේල් එය හුදෙක් පණිවිඩ හුවමාරු වේදිකාවකට වඩා වැඩි ය. එය ප්‍රබල මෙවලමක් වන අතර, එහි සම්පූර්ණ විභවය භාවිතා කළ විට, ඔබ ඔබේ ව්‍යාපාර සන්නිවේදනය කළමනාකරණය කරන ආකාරය පරිවර්තනය කළ හැකිය. ඔවුන්ගේ සමාගම විසින් කලින් වින්‍යාස කර ඇති ගිණුමක් ඇති සේවකයින් සඳහා, Gmail හි දෛනික භාවිතය ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් දැන ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ.
පළමුව, යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතයෙන් ඔබේ පොදු කාර්යයන් බෙහෙවින් වේගවත් කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, සරලව "c" එබීමෙන්, ඔබට නව විද්‍යුත් තැපෑලක් සෑදිය හැක. මෙම කෙටිමං ප්‍රගුණ කිරීමෙන්, ඔබ දිනපතා වටිනා කාලය ඉතිරි කර ගනු ඇත.
ඊළඟට, Gmail හි "යෝජිත පිළිතුරු" විශේෂාංගය සෑම දිනකම බොහෝ විද්‍යුත් තැපැල් ලැබෙන අයට පුදුමයකි. කෘතිම බුද්ධියට ස්තූතියි, Gmail ඔබගේ ඊමේල් වලට කෙටි සහ අදාළ පිළිතුරු ලබා දෙයි, ඔබට එක ක්ලික් එකකින් ප්‍රතිචාර දැක්වීමට ඉඩ සලසයි.
තවද, "යවන්න අවලංගු කරන්න" විශේෂාංගය ජීවිතාරක්ෂකයකි. ඉක්මනින් විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීම ගැන කිසි විටෙකත් පසුතැවෙන්නේ නැති කවුද? මෙම කාර්යය සමඟින්, "Send" මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීම අවලංගු කිරීමට ඔබට තත්පර කිහිපයක් තිබේ.
අවසාන වශයෙන්, ඔබගේ එන ලිපි පුද්ගලීකරණය කිරීමෙන් ඔබේ කාර්යක්ෂමතාවද වැඩි දියුණු කළ හැක. ඔබේ ඊමේල් වර්ණවත් ලේබල් සමඟ සංවිධානය කිරීමෙන් සහ "ප්‍රමුඛතා" විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට වැදගත් ඊමේල් අඩු වැදගත් ඒවා වලින් පහසුවෙන් වෙන්කර හඳුනාගත හැක.
සමස්තයක් ලෙස ගත් කල, ජීමේල් විසින් ඥානවන්තව භාවිතා කරන විට, ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් අත්දැකීම වඩාත් සුමට හා වඩා කාර්යක්ෂම කළ හැකි විශේෂාංග රාශියක් පිරිනමයි.
පෙරහන් සහ නීති සමඟ ඊමේල් කළමනාකරණය ප්‍රශස්ත කරන්න
විශේෂයෙන් ඔබට සෑම දිනකම පණිවිඩ සිය ගණනක් ලැබෙන විට විද්‍යුත් තැපැල් කළමනාකරණය ඉතා ඉක්මනින් දුෂ්කර කාර්යයක් බවට පත්විය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, Gmail ඔබේ ඊමේල් කාර්යක්ෂමව වර්ග කිරීමට, සංවිධානය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට බලවත් මෙවලම් සපයයි.
Gmail හි වඩාත්ම ප්‍රයෝජනවත් අංගයක් වන්නේ පෙරහන් සෑදීමේ හැකියාවයි. ඔබේ විකුණුම් කණ්ඩායමෙන් ඔබට නිතිපතා වාර්තා ලැබෙන බව කියමු. මෙම ඊමේල් අතින් වර්ග කිරීම වෙනුවට, ඔබට "වාර්තා කරන්න" යන වචනය අඩංගු සියලුම විද්‍යුත් තැපැල් ස්වයංක්‍රීයව නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයක තැන්පත් වන පරිදි පෙරනයක් සැකසිය හැක. මෙය ඔබගේ එන ලිපි පිරිසිදුව හා සංවිධානාත්මකව තබා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
අතිරේකව, ඇතැම් ක්‍රියා ස්වයංක්‍රීය කිරීමට Gmail නීති භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පුවත් පත්‍රිකා හෝ ප්‍රවර්ධන මගින් බාධා කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, ඔබට ඒවා ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කිරීමට හෝ ඒවා පැමිණි විගස කියවූ ලෙස සලකුණු කිරීමට රීතියක් සෑදිය හැක.
තවත් වටිනා ඉඟියක් වන්නේ "උසස් සෙවුම්" විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමයි. නිශ්චිත පණිවිඩයක් සෙවීමට ඊමේල් දහස් ගණනක් හරහා හඹා යනවා වෙනුවට, ඔබට අවශ්‍ය විද්‍යුත් තැපෑල ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට උසස් සෙවුම් නිර්ණායක භාවිතා කරන්න. ඔබට දිනය අනුව, යවන්නා විසින් හෝ ඇමුණුම මගින් සෙවිය හැක.
මෙම මෙවලම් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට අවුල්සහගත එන ලිපි සංවිධිත වැඩබිමක් බවට පත් කළ හැකිය, ඔබට වඩාත් වැදගත් වන කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට සහ ඔබේ එදිනෙදා ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
උපරිම කාර්යක්ෂමතාව සඳහා වෙනත් Google යෙදුම් සමඟ ඒකාබද්ධ වීම
Gmail හි ඇති ලොකුම වාසියක් වන්නේ අනෙකුත් Google යෙදුම් සමඟ බාධාවකින් තොරව ඒකාබද්ධ වීමේ හැකියාවයි. මෙවලම් අතර මෙම සහයෝගීතාවය පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ කාර්යක්ෂමතාව උපරිම කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ දෛනික කාර්යයන් සඳහා වටිනා කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
Google Calendar හි උදාහරණය ගන්න. ඔබට හමුවීම් විස්තර හෝ ඉදිරි සිදුවීමක් සහිත විද්‍යුත් තැපෑලක් ලැබෙන්නේ නම්, එම සිදුවීම ඔබගේ Google දින දර්ශනයට එක් කිරීමට Gmail ස්වයංක්‍රීයව යෝජනා කළ හැක. එක් ක්ලික් කිරීමකින්, සිදුවීම සුරකින අතර, ඔබට අතින් විස්තර ඇතුළත් කිරීමේ කරදරය ඉතිරි වේ.
ඒ හා සමානව, Google Drive සමඟ ඒකාබද්ධ වීම ප්රධාන ප්ලස් වේ. ඔබට ඇමුණුමක් සහිත විද්‍යුත් තැපෑලක් ලැබුණු විට, ඔබට එය කෙලින්ම ඔබගේ Drive වෙත සුරැකිය හැක. මෙය ඔබගේ ලේඛන සංවිධානය කිරීම පහසු කරනවා පමණක් නොව, ඕනෑම උපාංගයකින් ඉක්මන් සහ පහසුවෙන් ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි.
අවසාන වශයෙන්, Gmail හි Tasks විශේෂාංගය ඔබගේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ප්‍රබල මෙවලමකි. එක් ක්ලික් කිරීමකින්, ඊමේල් එකක් කළ යුතු දෙයක් බවට පත් කරන්න. ඔබට නියමිත කාලසීමාවන් සැකසීමට, උප කාර්යයන් එක් කිරීමට, සහ වෙනත් Google යෙදුම් සමඟ ඔබේ ලැයිස්තුව සමමුහුර්ත කිරීමට පවා හැකිය.
මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම් උත්තේජනය කිරීමෙන්, පරිශීලකයින්ට බාධාවකින් තොරව වැඩ පරිසර පද්ධතියක් නිර්මාණය කළ හැකිය, එහිදී සෑම මෙවලමක්ම අනෙක් අය සමඟ බාධාවකින් තොරව සන්නිවේදනය කරයි, ඊමේල් සහ අදාළ කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීම පහසු සහ කාර්යක්ෂම කරයි.
