Gmail ෆෝල්ඩර සමඟ කාර්යක්ෂම සංවිධානය
විශේෂයෙන්ම a වෘත්තීය පරිසරය එහිදී සෑම මිනිත්තුවක්ම වැදගත් වේ. Gmail, වෘත්තීය ලෝකයේ ප්‍රමුඛ සන්නිවේදන මෙවලමක් ලෙස, පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ ඊමේල් හොඳම ආකාරයෙන් සංවිධානය කිරීමට උදවු කිරීමට උසස් විශේෂාංග ලබා දෙයි. ඵලදායී සංවිධානයක් සඳහා පළමු පියවර වන්නේ ෆෝල්ඩර භාවිතා කිරීමයි.
වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් සේවා මෙන් නොව, Gmail ඇත්ත වශයෙන්ම "ෆෝල්ඩර" යන යෙදුම භාවිතා නොකරයි. ඒ වෙනුවට, එය "ලේබල්" ඉදිරිපත් කරයි. කෙසේ වෙතත්, ක්රියාකාරිත්වය සමාන වේ. ලේබල් ඔබට ඔබේ ඊමේල් වර්ගීකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඒවා වෙනම ෆෝල්ඩරවල තැබීම වැනි. එය පුද්ගලික ඊමේල්වලින් කාර්යාල ඊමේල් වෙන් කිරීමට හෝ ව්‍යාපෘති හෝ මාතෘකා අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමට සරල සහ ඵලදායී ක්‍රමයකි.
ලේබලයක් නිර්මාණය කිරීම ළමා සෙල්ලමකි. Gmail අතුරුමුහුණතේ වම් කවුළුවෙහි, "තවත්" මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු "නව ලේබලයක් සාදන්න" මත ක්ලික් කරන්න. ඔබගේ අවශ්යතා අනුව එය නම් කරන්න, සහ voila! ඔබට දැන් මෙම "ෆෝල්ඩරය" තුළට ඊමේල් ඇදගෙන යාමට හෝ ඇතැම් ඊමේල් ස්වයංක්‍රීයව එහි යොමු වන පරිදි පෙරහන් සැකසීමට හැකිය.
ලේබල විචක්ෂණශීලීව භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ එන ලිපි සෑම විද්‍යුත් තැපෑලකටම එහි ස්ථානයක් තිබෙන සංවිධානාත්මක වැඩබිමක් බවට පත් කළ හැක. මෙය අවුල් වූ එන ලිපි දැකීමෙන් ඇතිවන ආතතිය අඩු කරනවා පමණක් නොව, වැදගත් තොරතුරු සොයා ගැනීම සහ ලබා ගැනීම පහසු කරයි.
Gmail ලේබල් සමඟ කාර්යක්ෂමතාව උපරිම කරන්න
ලේබල් වලින් ඔබ්බට, Gmail ඔබගේ ඊමේල් සංවිධානය කිරීම සඳහා තවත් ප්‍රබල විශේෂාංගයක් ඉදිරිපත් කරයි: ලේබල්. ලේබලවලට සමාන වුවත්, ලේබල් බහු ලේබල් තිබීමට විද්‍යුත් තැපෑලකට ඉඩ දීමෙන් අමතර නම්‍යශීලී බවක් ලබා දේ. එක් එක් විද්‍යුත් තැපෑලක් විවිධ මාතෘකා හෝ ප්රවර්ග සමඟ සම්බන්ධ කළ හැකි ටැග් කිරීමේ පද්ධතියක් ලෙස සිතන්න.
වෘත්තීය සන්දර්භයක් තුළ ලේබල් විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, නිශ්චිත ව්‍යාපෘතියක් සම්බන්ධ විද්‍යුත් තැපෑලක් "හදිසි" හෝ "සමාලෝචනය" ලෙසද ලේබල් කළ හැක. මෙය අදාළත්වය සහ වැදගත්කම මත පදනම්ව ඊමේල්වලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට සහ වර්ග කිරීමට උපකාරී වේ.
විද්‍යුත් තැපෑලකට ලේබලයක් එක් කිරීමට, එය සරලව තෝරා පසුව පිටුවේ ඉහළින් ඇති ලේබල නිරූපකය ක්ලික් කරන්න. එවිට ඔබට පවතින ලේබල වලින් තෝරා ගැනීමට හෝ අලුත් එකක් සෑදිය හැක. ලේබල් කරන ලද ඊමේල් ප්‍රධාන එන ලිපි තුළ දෘශ්‍යමාන වනු ඇත, නමුත් වම් කවුළුවෙහි ඇති විශේෂිත ලේබලය මත ක්ලික් කිරීමෙන්ද බැලිය හැක.
ලේබලවල ප්‍රයෝජනය වන්නේ ඔබේ ඊමේල් පිළිබඳ පැහැදිලි දළ විශ්ලේෂණයක් සැපයීමට ඔවුන්ට ඇති හැකියාවයි. ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් සමඟින්, ඔබට නිශ්චිත ව්‍යාපෘතියක්, කණ්ඩායමක් හෝ මාතෘකාවක් හා සම්බන්ධ සියලුම ඊමේල් දැකිය හැක. තොරතුරු රජ වන වෘත්තීය ලෝකයක, Gmail ලේබල් සංවිධානාත්මකව සහ කාර්යක්ෂමව සිටීමට වටිනා වත්කමකි.
Gmail ටැබ් සමඟින් ඔබගේ එන ලිපි ප්‍රශස්ත කරන්න
Gmail ටැබ් යනු අපගේ එන ලිපි සමඟ අන්තර් ක්‍රියා කරන ආකාරය පරිවර්තනය කළ නවෝත්පාදනයකි. තනි ඊමේල් ලැයිස්තුවක් වෙනුවට, Gmail දැන් ඔබගේ එන ලිපි "ප්‍රධාන", "ප්‍රවර්ධන", "සමාජ" සහ "යාවත්කාලීන" වැනි ටැබ් කිහිපයකට බෙදා ඇත. මෙම අංශය වැදගත් ඊමේල් අඩු ප්‍රමුඛතා දැනුම්දීම් වලින් වෙන් කිරීමට උදවු කරයි.
වෘත්තීය සන්දර්භයක් තුළ, මෙම ක්රියාකාරිත්වය අත්යවශ්ය වේ. සේවාදායකයින්, සගයන් හෝ ඉහළ නිලධාරීන්ගෙන් ලැබෙන විද්‍යුත් තැපැල් “ප්‍රධාන” ටැබයට ගොඩබසින අතර, ඔවුන් අඩු වැදගත් දැනුම්දීම් මුහුදේ ගිලී නොයන බව සහතික කරයි. මෙමගින් හදිසි ඊමේල් වෙත ඉක්මනින් ප්‍රතිචාර දැක්වීමට සහ ප්‍රමුඛතා කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට හැකි වේ.
ඔබට නිතිපතා පුවත් පත්‍රිකා හෝ වාර්තා ලැබෙන්නේ නම්, ඒවා ස්වයංක්‍රීයව "යාවත්කාලීන" ටැබයට යොමු කළ හැක. එලෙසම, LinkedIn වැනි වෘත්තීය සමාජ ජාල වල දැනුම්දීම් "සමාජ ජාල" ටැබයට හරවා යැවිය හැක. මෙම සංවිධානය ඔබේ ප්‍රධාන එන ලිපි පැහැදිලිව තබා ගනී.
ඔබේ අවශ්යතා අනුව මෙම ටැබ් රිසිකරණය කිරීමටද හැකිය. විද්‍යුත් තැපෑලක් වැරදි ලෙස වර්ගීකරණය කර ඇත්නම්, ඔබට එය සුදුසු ටැබයට ඇද දැමිය හැකිය. කාලයත් සමඟ, Gmail ඔබේ මනාපයන් ඉගෙන ගන්නා අතර ඒ අනුව ස්වයංක්‍රීයව ඊමේල් වර්ගීකරණය කරයි.
අවසාන වශයෙන්, Gmail ටැබ් යනු ඔබේ ව්‍යාපාරික ඊමේල් කළමනාකරණය සහ සංවිධානය කිරීම සඳහා ප්‍රබල මෙවලමකි. තීරනාත්මක තොරතුරු කිසි විටෙකත් ශබ්දය තුළ නැති නොවන බව ඔවුන් සහතික කරන අතර වඩාත් ව්‍යුහාත්මක හා කාර්යක්ෂම ආකාරයකින් වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
