ඔබේ අරමුණට අනුවර්තනය වූ සම්මත ආකෘතිය හඳුනා ගන්න
ව්‍යාපාරයේ භාවිතා වන විවිධ සම්මත විද්‍යුත් තැපැල් වාර්තා සැකිලි තිබේ. ඔබේ වාර්තාවේ අරමුණ මත පදනම්ව නිවැරදි ආකෘතිය තෝරා ගැනීම ඔබේ පණිවිඩය පැහැදිලිව සහ ඵලදායී ලෙස ප්‍රකාශ කිරීමට අත්යවශ්ය වේ.
සතිපතා හෝ මාසික වාර්තාවක් වැනි නිත්‍ය අධීක්ෂණ වාර්තාවක් සඳහා, ප්රධාන සංඛ්‍යා (විකුණුම්, නිෂ්පාදනය, ආදිය) සහිත වගු ව්‍යුහයක් තෝරා ගන්න.
අයවැයක් හෝ සම්පත් ඉල්ලීමක් සඳහා, හැඳින්වීමක්, ඔබේ සවිස්තරාත්මක අවශ්‍යතා, තර්කයක් සහ නිගමනයක් සමඟ කොටස් වශයෙන් ව්‍යුහගත ගොනුවක් ලියන්න.
හදිසි ප්‍රතික්‍රියාවක් අවශ්‍ය වන අර්බුදකාරී තත්ත්වයකදී, කම්පන සහගත වාක්ය කිහිපයකින් ගැටලු, ප්රතිවිපාක සහ ක්‍රියාවන් ලැයිස්තුගත කිරීමෙන් සෘජු හා බලවත් ශෛලියක් මත ඔට්ටු අල්ලන්න.
ආකෘතිය කුමක් වුවත්, කියවීමට පහසුකම් සැලසීම සඳහා අන්තර් මාතෘකා, උණ්ඩ, වගු සමඟ හැඩතල ගැන්වීම ගැන සැලකිලිමත් වන්න. වෘත්තීය සහ ඵලදායී ඊමේල් වාර්තා සඳහා එක් එක් තත්ත්වය සඳහා හොඳම ආකෘතිය තෝරා ගැනීමට පහත නිශ්චිත උදාහරණ ඔබට උපකාර කරයි.
වගු ආකාරයෙන් නිතිපතා නිරීක්ෂණ වාර්තාව
නිත්‍ය අධීක්ෂණ වාර්තාව, උදාහරණයක් ලෙස මාසික හෝ සතිපතා, ප්රධාන දත්ත උද්දීපනය කරන පැහැදිලි සහ කෘතිම ව්‍යුහයක් අවශ්‍ය වේ.
වගු වල ආකෘතිය මඟින් වැදගත් දර්ශක (විකුණුම්, නිෂ්පාදනය, පරිවර්තන අනුපාතය, ආදිය) සංවිධානාත්මක සහ කියවිය හැකි ආකාරයෙන් තත්පර කිහිපයකින් ඉදිරිපත් කිරීමට හැකි වේ.
ඔබේ වගු නිශ්චිතව මාතෘකා කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස "සබැඳි විකුණුම්වල පරිණාමය (මාසික පිරිවැටුම 2022)". ඒකක සඳහන් කිරීමට මතක තබා ගන්න.
පණිවිඩය ශක්තිමත් කිරීමට ඔබට චිත්‍රක වැනි දෘශ්‍ය අංග ඇතුළත් කළ හැක. දත්ත නිවැරදි සහ ගණනය කිරීම් නිවැරදි බවට වග බලා ගන්න.
වාක්ය 2-3 කින්, ප්රධාන ප්‍රවණතා සහ නිගමන විශ්ලේෂණය කරන කෙටි විවරණයක් සමඟ එක් එක් වගුව හෝ ප්‍රස්ථාරය සමඟ යන්න.
වගු ආකෘතිය ඔබගේ ලබන්නාට අත්යවශ්ය දේ ඉක්මනින් කියවීම පහසු කරයි. ප්රධාන දත්තවල සාරාංශ ඉදිරිපත් කිරීමක් අවශ්‍ය වන නිරන්තර අධීක්ෂණ වාර්තා සඳහා එය ඉතා සුදුසුය.
අර්බුදයකදී බලපාන විද්‍යුත් තැපෑල
ඉක්මන් ප්‍රතිචාරයක් අවශ්‍ය හදිසි අවස්ථාවකදී, කෙටි, තියුණු වාක්ය ස්වරූපයෙන් වාර්තාවක් තෝරා ගන්න.
මුල සිටම ගැටලුව ප්‍රකාශ කරන්න: "ප්‍රහාරයකින් පසු අපගේ සේවාදායකය ක්රියා විරහිත වී ඇත, අපි නොබැඳිව සිටිමු". ඉන්පසු බලපෑම විස්තර කරන්න: නැතිවූ පිරිවැටුම, බලපෑමට ලක් වූ ගනුදෙනුකරුවන් යනාදිය.
ඉන්පසු හානිය සීමා කිරීමට ගෙන ඇති ක්‍රියාමාර්ග සහ වහාම ක්‍රියාත්මක කළ යුතු ඒවා ලැයිස්තුගත කරන්න. හදිසි ප්‍රශ්නයකින් හෝ ඉල්ලීමකින් අවසන් කරන්න: "පැය 48ක් ඇතුළත සේවා ප්‍රතිසාධනය කිරීමට අපට අමතර සම්පත් මත ගණන් ගත හැකිද?"
අර්බුදයකදී, ප්රධාන දෙය වන්නේ දුෂ්කරතා, ප්රතිවිපාක සහ පිළිතුරු සෘජු වාක්ය කිහිපයකින් ඉක්මනින් දැනුම් දීමයි. ඔබගේ පණිවිඩය කෙටි සහ බලමුලු ගැන්වීම විය යුතුය. මෙම ආකාරයේ හදිසි ඊමේල් වාර්තාවක් සඳහා පන්චි විලාසය වඩාත් ඵලදායී වේ.
උදාහරණ XNUMX: සවිස්තරාත්මක මාසික විකුණුම් වාර්තාව
කරුණාකර අපගේ මාර්තු විකුණුම් පිළිබඳ සවිස්තර වාර්තාව පහතින් සොයා ගන්න:
- ගබඩා තුළ විකුණුම්
ගබඩා තුළ විකුණුම් පසුගිය මාසයේ සිට යුරෝ 5 දක්වා 1% කින් පහත වැටී ඇත. දෙපාර්තමේන්තුව අනුව පරිණාමය මෙන්න:
- ගෘහ උපකරණ: යුරෝ 550 පිරිවැටුම, ස්ථාවර
- DIY දෙපාර්තමේන්තුව: යුරෝ 350 පිරිවැටුම, 000% පහත වැටේ
- උද්යාන අංශය: පිරිවැටුම € 300, 000% අඩු වීම
- මුළුතැන්ගෙයි දෙපාර්තමේන්තුව: පිරිවැටුම € 50, 000% වැඩි
උද්යාන දෙපාර්තමේන්තුවේ පහත වැටීම මෙම මාසයේ අයහපත් කාලගුණයෙන් පැහැදිලි වේ. මුළුතැන්ගෙයි දෙපාර්තමේන්තුවේ දිරිගන්වන සුළු වර්ධනය සැලකිල්ලට ගන්න.
- මාර්ගගත විකුණුම්
අපගේ වෙබ් අඩවියේ විකුණුම් යුරෝ 900 හි ස්ථාවර වේ. ජංගම දුරකථන කොටස් අන්තර්ජාල විකුණුම් වලින් 000% දක්වා ඉහළ ගියේය. අපගේ නව වසන්ත එකතුවට ස්තූතිවන්ත වන පරිදි ගෘහ භාණ්ඩ සහ සැරසිලි අලෙවිය තියුනු ලෙස ඉහළ ගොස් ඇත.
- අලෙවිකරණ ක්රියා
ආච්චිගේ දිනය සඳහා වූ අපගේ විද්‍යුත් තැපැල් ව්‍යාපාරය මුළුතැන්ගෙයි දෙපාර්තමේන්තුව තුළ €20ක අමතර පිරිවැටුමක් ජනනය කළේය.
අභ්‍යන්තර මෝස්තරය වටා සමාජ ජාල වල අපගේ මෙහෙයුම් ද මෙම කොටසෙහි විකුණුම් ඉහළ නැංවීය.
- නිගමනය
වෙළඳසැල්වල සුළු පහත වැටීමක් තිබියදීත්, අපගේ විකුණුම් ශක්තිමත්ව පවතී, ඊ-වාණිජ්‍යය සහ ඉලක්කගත අලෙවිකරණ මෙහෙයුම් මගින් මෙහෙයවනු ලැබේ. උද්යාන දෙපාර්තමේන්තුවේ සෘතුමය පරිහානිය සඳහා වන්දි ගෙවීම සඳහා සැරසිලි සහ ගෘහ භාණ්ඩ පිළිබඳ අපගේ ප්රයත්නයන් දිගටම කරගෙන යා යුතුය.
ඕනෑම පැහැදිලි කිරීමක් සඳහා මම ඔබ ළඟ සිටිමි.
අවංකවම,
ජීන් ඩුපොන්ට් විකුණුම්කරු නැගෙනහිර අංශය
දෙවන උදාහරණය: නව නිෂ්පාදන පෙළක් දියත් කිරීම සඳහා අතිරේක අයවැය ඉල්ලීම
2024 ජුනි මාසයට නියමිත අපගේ නව නිෂ්පාදන පෙළ දියත් කිරීමේ කොටසක් ලෙස අමතර අයවැයක් ඔබෙන් ඉල්ලා සිටීමට මට ගෞරවයක් ඇත.
මෙම උපායමාර්ගික ව්‍යාපෘතිය මඟින් අපගේ පිරිනැමීම අතිරේක යොමු කිරීම් 20ක් ඉදිරිපත් කරමින් වසරකට 15% කින් ඉල්ලුම වර්ධනය වන කාබනික නිෂ්පාදනවල උත්ප්ලාවක කොටස වෙත ව්‍යාප්ත කිරීම අරමුණු කරයි.
මෙම දියත් කිරීමේ සාර්ථකත්වය සහතික කිරීම සඳහා, අතිරේක සම්පත් බලමුලු ගැන්වීම අත්යවශ්ය වේ. මෙන්න මගේ සංඛ්‍යාත්මක යෝජනා:
- කණ්ඩායම තාවකාලිකව ශක්තිමත් කිරීම:
- ඇසුරුම්කරණය සහ තාක්ෂණික ලියකියවිලි අවසන් කිරීම සඳහා මාස 2ක් පුරා පූර්ණ කාලීන සංවර්ධකයින් දෙදෙනෙකු බඳවා ගැනීම (පිරිවැය: € 6)
- වෙබ් ව්‍යාපාරය සඳහා මාස 3ක් සඳහා ඩිජිටල් අලෙවිකරණ ආයතනයක සහාය (8000€)
- අලෙවිකරණ ව්‍යාපාරය:
- සමාජ ජාල වල අපගේ ප්‍රකාශන සඳහා අනුග්‍රහය දැක්වීමට මාධ්‍ය අයවැය (5000€)
- ඊමේල් නිර්මාණය සහ යැවීම: ග්‍රැෆික් නිර්මාණ, ව්‍යාපාර 3ක් සඳහා නැව්ගත කිරීමේ පිරිවැය (7000€)
- පාරිභෝගික පරීක්ෂණ:
- නිෂ්පාදන පිළිබඳ ප්‍රතිපෝෂණ රැස් කිරීම සඳහා පාරිභෝගික පැනල සංවිධානය කිරීම (4000€)
මෙම උපායමාර්ගික දියත් කිරීමේ සාර්ථකත්වය සඳහා අවශ්‍ය මානව සහ අලෙවිකරණ සම්පත් යෙදවීමට එය මුළු යුරෝ 36කි.
අපගේ මීළඟ රැස්වීමේදී එය සාකච්ඡා කිරීමට මම ඔබේ අභිමතය පරිදි සිටිමි.
ඔබගේ නැවත පැමිණීම බලාපොරොත්තුවෙන්,
අවංක,
ජීන් ඩුපොන්ට්
ව්යාපෘති කළමනාකරු
තෙවන උදාහරණය: විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ මාසික ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව
කරුණාකර මාර්තු මාසය සඳහා අපගේ විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව පහතින් සොයා ගන්න.
- පැමිණීම් අපේක්ෂා කිරීම: අපගේ විකුණුම් නියෝජිතයින් අපගේ පාරිභෝගික ලිපිගොනුවේ හඳුනාගෙන ඇති අපේක්ෂාවන් 25ක් සම්බන්ධ කර ගත්හ. පත්වීම් 12 ක් නියම කර ඇත.
- පිරිනැමීම් යවා ඇත: අපි අපගේ නාමාවලියෙන් ප්රධාන නිෂ්පාදන සඳහා වාණිජ දීමනා 10ක් යවා ඇති අතර, ඉන් 3ක් දැනටමත් පරිවර්තනය කර ඇත.
- වෙළඳ සංදර්ශන: Expopharm ප්‍රදර්ශනයේ අපගේ ස්ථාවරය සම්බන්ධතා 200 ක් පමණ ආකර්ෂණය කර ගත්තේය. ඉන් 15ක් අපි අනාගත පත්වීම් බවට පත් කර තිබෙනවා.
- පුහුණුව: අපගේ නව සහයෝගිතාකරු ලීනා අපගේ නිෂ්පාදන සහ විකුණුම් තණතීරු පිළිබඳව හුරුපුරුදු වීමට Marc සමඟ සතියක ක්ෂේත්‍ර පුහුණුවක් අනුගමනය කළාය.
- අරමුණු: මාසය තුළ නව කොන්ත්‍රාත්තු 20 ක අපගේ වාණිජ අරමුණ සාක්ෂාත් කර ගෙන ඇත. ජනනය කරන ලද පිරිවැටුම යුරෝ 30 කි.
අපගේ සේවාදායක ලැයිස්තුව සංවර්ධනය කිරීමට අපි අපගේ උත්සාහයන් දිගටම කරගෙන යමු, ඔබේ නිර්දේශ මට එවීමට පසුබට නොවන්න.
අවංකවම,
ජීන් ඩුපොන්ට් විකුණුම් කළමණාකරු
උදාහරණ හතර: සවිස්තරාත්මක සතිපතා ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව - සුපිරි වෙළඳසැල් බේකරිය
කරුණාකර මාර්තු 1-7 සතිය සඳහා අපගේ බේකරියේ සවිස්තරාත්මක ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව පහතින් සොයා ගන්න:
නිෂ්පාදනය:
- අපි සාමාන්‍යයෙන් දිනකට සාම්ප්‍රදායික බෑගට් 350ක් නිෂ්පාදනය කළ අතර, මුළු සතිය පුරාවටම 2100ක් නිෂ්පාදනය කළෙමු.
- වර්ධනය වන ඉල්ලුම සපුරාලීමට අපට ඉඩ සලසන අපගේ නව උඳුනට ස්තූතිවන්ත වන පරිදි සමස්ත පරිමාව 5% කින් ඉහළ ගොස් ඇත.
- අපගේ විශේෂ පාන් වර්ග (ගම්බද, සම්පූර්ණ පිටි, ධාන්ය වර්ග) විවිධාංගීකරණය ඵල දරයි. අපි මේ සතියේ 750ක් පුළුස්සමු.
අලෙවි:
- සමස්ත පිරිවැටුම 2500€ වේ, පසුගිය සතියට සාපේක්ෂව ස්ථාවරයි.
- වියානා පේස්ට්‍රි අපගේ හොඳම අලෙවිය (€680), පසුව දිවා ආහාර සූත්‍ර (€550) සහ සාම්ප්‍රදායික පාන් (€430).
- ඉරිදා උදෑසන විකුණුම් විශේෂයෙන් ශක්තිමත් විය (පිරිවැටුම € 1200) විශේෂ brunch දීමනාවට ස්තුතිවන්ත විය.
සැපයුම:
- පිටි කිලෝ ග්රෑම් 50 ක් සහ බටර් කිලෝ ග්රෑම් 25 ක් පිළිගැනීම. තොග ප්රමාණවත්ය.
- ලබන සතිය සඳහා බිත්තර සහ යීස්ට් ඇණවුම් කිරීමට සිතනවා.
කාර්ය මණ්ඩලය:
- ජුලී ලබන සතියේ නිවාඩුවක් ගත කරනු ඇත, මම කාලසටහන් නැවත සකස් කරමි.
- විකිණීමට අතිකාල සපයන Bastien ට ස්තුතියි.
ගැටලු :
- අඟහරුවාදා උදෑසන කාසි යාන්ත්‍රණය බිඳවැටීම, විදුලි කාර්මිකයා විසින් දිවා කාලයේදී අලුත්වැඩියා කරන ලදී.
අවංකවම,
ජීන් ඩුපොන්ට් කළමනාකරු
පස්වන උදාහරණය: හදිසි ගැටළුවක් - ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග දෝෂයකි
අද උදෑසන, අපගේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයේ ඉන්වොයිසි ඇතුළත් කිරීම සහ සාමාන්‍ය ලෙජරය නිරීක්ෂණය කිරීම වළක්වන දෝෂ ඇත.
මා සම්බන්ධ කරගත් අපගේ තොරතුරු තාක්ෂණ සේවා සපයන්නා, මෑත යාවත්කාලීන කිරීමක් ප්‍රශ්නකාරී බව තහවුරු කරයි. ඔවුන් නිවැරදි කිරීම සඳහා වැඩ කරමින් සිටී.
මේ අතර, අපට ගනුදෙනු වාර්තා කිරීමට නොහැකි වන අතර මුදල් අධීක්ෂණය අඩාල වේ. අපි ඉතා ඉක්මනින් පසුබෑමේ අවදානමක් දරයි.
ගැටළුව තාවකාලිකව විසඳීමට:
- මම ලබා ගන්නා හදිසි excel ගොනුවක ඔබේ ඉන්වොයිසි/වියදම් ලියන්න
- සේවාදායක විමසීම් සඳහා, ගිණුම් සජීවීව සත්‍යාපනය කිරීමට මට අමතන්න
- ප්‍රගතිය පිළිබඳව ඔබව දැනුවත් කිරීමට මම මගේ උපරිමය කරමි.
අපගේ සේවා සපයන්නා සම්පුර්ණයෙන්ම බලමුලු ගන්වා ඇති අතර උපරිම පැය 48ක් ඇතුළත මෙම ගැටළුව විසඳීමට බලාපොරොත්තු වේ. මෙම දෝෂය නරක බව මම දනිමි, ඔබේ අවබෝධයට ස්තූතියි. හදිසි ගැටළු ඇත්නම් කරුණාකර මට දන්වන්න.
අවංක,
ජීන් ඩුපොන්ට් ගණකාධිකාරී
