GTD ක්රමය සොයා ගන්න
"සාර්ථකත්වය සඳහා සංවිධානය කිරීම" යනු ඩේවිඩ් ඇලන් විසින් ලියන ලද පොතක් වන අතර එය පුද්ගලික සහ වෘත්තීය ඵලදායිතාව පිළිබඳ නැවුම් ඉදිරිදර්ශනයක් ඉදිරිපත් කරයි. එය සංවිධානයේ වැදගත්කම පිළිබඳ වටිනා අවබෝධයක් ලබා දෙන අතර ඵලදායී ක්‍රම හරහා අපට මඟ පෙන්වයි අපගේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කරන්න.
ඇලන් විසින් ඉදිරිපත් කරන ලද “දේවල් සිදු කිරීම” (GTD) ක්රමය මෙම පොතේ හදවතයි. මෙම සංවිධාන පද්ධතිය සෑම කෙනෙකුටම තම කාර්යයන් සහ කැපවීම් නිරීක්ෂණය කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඵලදායීව සහ ලිහිල්ව පවතී. GTD අත්‍යවශ්‍ය මූලධර්ම දෙකක් මත පදනම් වේ: අල්ලා ගැනීම සහ සමාලෝචනය.
ග්‍රහණය කිරීම යනු ඔබගේ අවධානය අවශ්‍ය සියලුම කාර්යයන්, අදහස්, හෝ කැපවීම් විශ්වාසනීය පද්ධතියකට එකතු කිරීමයි. එය සටහන් පොතක්, කාර්ය කළමනාකරණ යෙදුමක් හෝ ගොනු පද්ධතියක් විය හැකිය. ප්රධාන දෙය නම්, ඔබ යටපත් නොවන පරිදි එහි අඩංගු සියලු තොරතුරු පිළිබඳව ඔබේ මනස නිතිපතා ඉවත් කිරීමයි.
සංශෝධනය GTD හි අනෙක් කුළුණයි. කිසිවක් නොසලකා හැර ඇති බව සහ සෑම දෙයක්ම යාවත්කාලීන බව සහතික කර ගැනීම සඳහා ඔබේ සියලු කැපවීම්, කළ යුතු දේ ලැයිස්තු සහ ව්‍යාපෘති නිතිපතා සමාලෝචනය කිරීම එයට ඇතුළත් වේ. සමාලෝචනය මඟින් ඔබේ ප්‍රමුඛතා ගැන මෙනෙහි කිරීමට සහ ඔබේ ශක්තිය යොමු කිරීමට අවශ්‍ය ස්ථානය තීරණය කිරීමට ඔබට අවස්ථාවක් ලබා දේ.
ඩේවිඩ් ඇලන් ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීමේදී මෙම පියවර දෙකෙහි වැදගත්කම අවධාරණය කරයි. සංවිධානය සාර්ථකත්වයේ යතුර බව ඔහු තරයේ විශ්වාස කරන අතර, GTD ක්රමය ඔබේ දෛනික ජීවිතයට අනුකලනය කිරීමට උපකාර වන බොහෝ ශිල්පීය ක්‍රම සහ ඉඟි ඔහු බෙදා ගනී.
GTD ක්රමය සමඟ ඔබේ මනස නිදහස් කරන්න
ඇලන් තර්ක කරන්නේ පුද්ගලයෙකුගේ ඵලදායිතාවය සෘජුවම සම්බන්ධ වන්නේ අවධානය වෙනතකට යොමු කළ හැකි සියලු ගැටළු වලින් ඔවුන්ගේ මනස ඉවත් කිරීමට ඇති හැකියාව සමඟ බවයි. ඔහු "ජලය වැනි මනස" යන සංකල්පය හඳුන්වා දෙයි, එය පුද්ගලයෙකුට ඕනෑම තත්වයකට දියාරු හා ඵලදායී ලෙස ප්රතිචාර දැක්විය හැකි මානසික තත්වයකි.
එය ජයගත නොහැකි කාර්යයක් ලෙස පෙනෙනු ඇත, නමුත් ඇලන් එය කිරීමට සරල පද්ධතියක් ඉදිරිපත් කරයි: GTD ක්රමය. ඔබේ අවධානය අවශ්‍ය සෑම දෙයක්ම ග්‍රහණය කර ගැනීමෙන් සහ එය නිතිපතා සමාලෝචනය කිරීමට කාලය ගත කිරීමෙන්, ඔබට සියලු කරදරවලින් ඔබේ මනස ඉවත් කර වඩාත් වැදගත් දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය. ඇලන් තර්ක කරන්නේ මනසේ මෙම පැහැදිලි බව ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි කිරීමට, ඔබේ නිර්මාණශීලීත්වය වැඩි කිරීමට සහ ඔබේ ආතතිය අඩු කිරීමට හැකි බවයි.
ඔබේ දෛනික ජීවිතයේදී GTD ක්රමය ක්‍රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ විස්තරාත්මක උපදෙස් පොත සපයයි. එය ඔබගේ ඊමේල් කළමනාකරණය, ඔබේ වැඩබිම සංවිධානය කිරීම සහ ඔබේ දිගුකාලීන ව්‍යාපෘති සැලසුම් කිරීම සඳහා උපාය මාර්ග සපයයි. ඔබ ශිෂ්‍යයෙකු, ව්‍යවසායකයෙකු හෝ ආයතනික සේවකයෙකු වුවද, ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීමට සහ ඔබේ ඉලක්ක වෙත වේගයෙන් ළඟා වීමට වටිනා උපදෙස් ඔබට හමුවනු ඇත.
GTD ක්රමය අනුගමනය කරන්නේ ඇයි?
වැඩි ඵලදායිතාවකින් ඔබ්බට, GTD ක්රමය ගැඹුරු සහ කල් පවත්නා ප්‍රතිලාභ ලබා දෙයි. එය ලබා දෙන මනසේ පැහැදිලි බව ඔබේ සමස්ත යහපැවැත්ම වැඩිදියුණු කළ හැකිය. කාර්ය කළමනාකරණය හා සම්බන්ධ ආතතියෙන් වැළකී සිටීමෙන්, ඔබේ මානසික හා ශාරීරික සෞඛ්‍යය වැඩි දියුණු කළ හැකිය. ඔබට සැබවින්ම වැදගත් වන දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට එය ඔබට වැඩි කාලයක් සහ ශක්තියක් ලබා දෙයි.
"සාර්ථකත්වය සඳහා සංවිධානය වන්න" යනු ඔබේ කාලය වඩාත් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීමට මඟ පෙන්වීමක් පමණක් නොවේ. එය වඩාත් සමබර හා තෘප්තිමත් ජීවිතයක් ගත කිරීමට උපකාර වන ජීවන මාර්ගයකි. මෙම පොත කාලය සහ බලශක්ති කළමනාකරණය පිළිබඳ ප්‍රබෝධමත් ලෙස නව ඉදිරිදර්ශනයක් ඉදිරිපත් කරන අතර, ඔවුන්ගේ ජීවිතය පාලනය කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ඕනෑම කෙනෙකුට එය අත්‍යවශ්‍ය වේ.
තවද අපි මෙම පොතේ ප්රධාන අංග ඔබට හෙළිදරව් කර ඇති අතර, ඔබම එය කියවීමේ අත්දැකීමට වඩා කිසිවක් නොබිඳියි. මෙම විශාල පින්තූරය ඔබේ කුතුහලය ඇවිස්සුවා නම්, විස්තර ඔබට කුමක් කළ හැකිදැයි සිතා බලන්න. අපි පළමු පරිච්ඡේද කියවන වීඩියෝවක් ලබා දී ඇත, නමුත් ගැඹුරු අවබෝධයක් ලබා ගැනීමට නම්, සම්පූර්ණ පොත කියවීම අත්‍යවශ්‍ය බව මතක තබා ගන්න. ඉතින් ඔබ බලා සිටින්නේ කුමක් සඳහාද? "සාර්ථකත්වය සඳහා සංවිධානය වීම" වෙත කිමිදෙන්න සහ GTD ක්‍රමයට ඔබේ ජීවිතය පරිවර්තනය කළ හැකි ආකාරය සොයා ගන්න.
