වෘත්තීය තැපැල් සහ කුරියර්: වෙනස කුමක්ද?
වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑලක් සහ ලිපියක් අතර, සමානකම් දෙකක් ඇත. ලිවීම වෘත්තීය ශෛලියකින් සිදු කළ යුතු අතර අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ රීති නිරීක්ෂණය කළ යුතුය. නමුත් මේ ලියවිලි දෙක ඒ සියල්ලටම සමාන නොවේ. ව්‍යුහය සහ ආචාරශීලී සූත්‍ර යන දෙකෙහිම වෙනස්කම් තිබේ. ඔබ ඔබේ වෘත්තීය ලිවීමේ ගුණාත්මක භාවය වැඩි දියුණු කිරීමට උනන්දුවක් දක්වන කාර්යාල සේවකයෙකු නම්, ඔබ නියම ස්ථානයට පැමිණ ඇත.
වේගවත් බෙදා හැරීම සහ වඩාත් සරල බව සඳහා විද්‍යුත් තැපෑල
සමාගම්වල ක්‍රියාකාරිත්වය සඳහා අත්‍යවශ්‍ය මෙවලමක් ලෙස විද්‍යුත් තැපෑල වසර ගණනාවක් පුරා ස්ථාපිත වී ඇත. එය තොරතුරු හෝ ලේඛන හුවමාරුව සම්බන්ධයෙන් බොහෝ වෘත්තීය තත්වයන්ට අනුවර්තනය වේ.
මීට අමතරව, ඊමේල් විවිධ මාධ්යයන් තුළ දැකිය හැකිය. මේවාට පරිගණකය, ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනය හෝ ටැබ්ලටය ඇතුළත් වේ.
කෙසේ වෙතත්, වෘත්තීය ලිපිය, එය අඩුවෙන් භාවිතා වුවද, නිල අන්තර්ක්‍රියා වලදී විශිෂ්ටත්වයේ දෛශිකය ලෙස සැලකේ.
ලිපිය සහ වෘත්තීය ඊමේල්: ආකෘතියේ වෙනසක්
විද්‍යුත් තැපෑල හෝ වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑල හා සසඳන විට, ලිපිය විධිමත්භාවය සහ සංකේතනය මගින් සංලක්ෂිත වේ. ලිපියක අංග ලෙස, අපට ශිෂ්ටත්වයේ මාතෘකාව සඳහන් කිරීම, ලිපිය පොළඹවන දේ මතක් කිරීම, නිගමනය, ආචාරශීලී සූත්රය මෙන්ම ලිපිනකරුගේ සහ යවන්නාගේ යොමු කිරීම් සඳහන් කළ හැකිය.
අනෙක් අතට ඊමේල් එකක, නිගමනය නොපවතී. ආචාරශීලී ප්‍රකාශන සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, ඒවා සාමාන්‍යයෙන් කෙටි ය. සාම්ප්‍රදායිකව දිගු අකුරුවල දක්නට ලැබෙන ඒවා මෙන් නොව, සමහර වෙනස්කම් සහිත "අවංකව" හෝ "සුබ පැතුම්" ආකාරයේ ආචාරශීලීත්වයේ ප්‍රකාශන අපට බොහෝ විට හමු වේ.
එපමණක් නොව, වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑලක, වාක්‍ය සංක්ෂිප්ත වේ. ව්‍යුහය ලිපියක හෝ ලිපියක මෙන් නොවේ.
වෘත්තීය ඊමේල් සහ ලිපිවල ව්‍යුහය
බොහෝ වෘත්තීය ලිපි ඡේද තුනක් වටා ව්‍යුහගත කර ඇත. පළමු ඡේදය අතීතය සිහිපත් කිරීමකි, දෙවැන්න වර්තමාන තත්වය සොයා ගනී, තෙවනුව අනාගතයට ප්රක්ෂේපණයක් කරයි. මෙම ඡේද තුනෙන් පසු සමාපත්ති සූත්රය සහ ආචාරශීලී සූත්රය අනුගමනය කරන්න.
වෘත්තීය ඊමේල් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, ඒවා කොටස් තුනකින් ද ව්‍යුහගත කර ඇත.
පළමු ඡේදයේ ගැටලුවක් හෝ අවශ්‍යතාවයක් සඳහන් වන අතර දෙවන ඡේදය ක්‍රියාවක් ආමන්ත්‍රණය කරයි. තුන්වන ඡේදය සඳහා, එය ලබන්නා සඳහා අතිරේක ප්රයෝජනවත් තොරතුරු සපයයි.
කෙසේ වෙතත්, කොටස්වල අනුපිළිවෙල වෙනස් විය හැකි බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. එය විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නාගේ හෝ යවන්නාගේ සන්නිවේදන චේතනාව මත රඳා පවතී.
කෙසේ හෝ වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑලක් හෝ ලිපියක් වේවා, සිනහව භාවිතා නොකිරීම සුදුසුය. "Cdt" සඳහා "අවංකව" හෝ "Slt" සඳහා "සුබ පැතුම්" වැනි ආචාරශීලී සූත්‍ර කෙටි නොකිරීමට ද නිර්දේශ කෙරේ. ඔබ කෙතරම් සමීප වුවත්, ඔබේ වාර්තාකරුවන් සමඟ ගැති වීමෙන් ඔබට සැමවිටම ප්‍රයෝජන ලැබෙනු ඇත.
