මුද්රිත, PDF සහ ඊමේල් මුද්රණය

ආයතනික ඉ-තැපැල්

ඊමේල් වඩාත් කැමති සන්නිවේදන මෙවලම බවට පත්ව ඇති වර්තමාන ව්‍යාපාරික පරිසරය තුළ. ඔබේ පණිවිඩ යැවීමට අවශ්‍ය කුසලතා ප්‍රගුණ කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබ එක් ආකාරයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින් ගැටුමක සිටින සේවකයෙකුට ඔබේ අවාසනාව සන්නිවේදනය කිරීමට බොහෝ ක්‍රම තිබේ. මුහුණට මුහුණ සාකච්ඡාවක්, දුරකථන ඇමතුමක් හෝ යම් ආකාරයක මැදිහත්වීමක් ඔබට සිතාගත හැකිය. කෙසේ වෙතත්, දවිද්යුත් තැපෑල වැඩ ලෝකයේ බහුලව භාවිතා වන මාධ්‍යයක් ලෙස පවතී.

ඊ-මේල් යනු විවිධ හේතුන් සඳහා බහුලව භාවිත කරන ඉතා ප්රබල මෙවලමක්.

ඔබ විද්යුත් තැපෑලක් යවන විට, සන්නිවේදනයේ ස්වයංක්රීය පටිගත කිරීමක් තිබේ. එම නිසා, ඔබගේ වෙනස් හුවමාරු කළ හැකි නම් ෆෝල්ඩරය ආරක්ෂිතව ගබඩා කර තැබේ. එම නිසා ඒවා අනාගතයේදී භාවිතා කිරීමට හෝ නීතිමය හේතු සඳහා යොදා ගත හැකිය. නිල සන්නිවේදන ක්රමයක් ලෙස ඊමේල් භාවිතය මගින් ව්යාපාර මුදල් ඉතිරි කරයි. මෙම ආකාරයේ සන්නිවේදන ක්රමයක් පාලනය කිරීමට ඔබට වැදගත් වන්නේ මෙම වැදගත් කරුණු තේරුම් ගැනීම වැදගත් වේ.

ඔබගේ දෛනික වැඩ කටයුතුවලදී, හොඳ හැසිරීමේ නීති රීති පිළිබඳ මතක් කිරීමක් සගයකුට අවශ්‍ය විය හැකිය. ඔබගේ සහායකයාට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් දැනුම් දීම විධිමත් හා effective ලදායී ක්‍රමයක් බව මතක තබා ගැනීම සිත්ගන්නා කරුණකි. එවැනි සගයකු නැවත නැවත අනතුරු ඇඟවීම් කිරීමෙන් පසු ඔවුන්ගේ ආකල්පය වෙනස් නොකිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ විසින් එවන ලද ඊමේල් ඔබගේ පැත්තෙන් ඉදිරි ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. මතක තබා ගන්න ඒවා ආරක්ෂිතව ගබඩා කර ඇති අතර ඒවා නැවත ලබා ගත හැකි අතර පුද්ගලයාගේ විෂමාචාර ඉතිහාසය පෙන්වීමට භාවිතා කළ හැකිය.

කියවන්න  “පොරොත්තුවෙන්…” ව්‍යුහය අනුගමනය කළ යුතු ආචාරශීලී වාක්‍ය ඛණ්ඩය කුමක්ද?

විද්යුත් තැපෑලෙන් සගයකුට දැනුම් දීමට පෙර

කලින් සඳහන් කළ පරිදි, සන්නිවේදනය සඳහා ඊමේල් භාවිතය විධිමත් වේ. එයින් අදහස් කරන්නේ එය වාචික අනතුරු ඇඟවීමකට වඩා වැඩි බව සහ එහි ප්රතිඵල තවදුරටත් වැඩි ය. එමනිසා, ඔබ ඊමේල් මගින් වැඩ කරන කෙනෙකු දැනුවත් කිරීම පෙර, වාචික අනතුරු ඇඟවීම් සලකා බලන්න. සමහරුන් ඔබේ හැසිරීම අනුව හැඩගස්වනු ඇත. එමනිසා, මුලින්ම ගැටළුව විසඳා ගැනීම සඳහා එය මුලුමනින්ම අසාර්ථක පරිමාණයකට ලබා දීමෙන් තොරව අවශ්ය නොවේ. මීට අමතරව, ඊමේල් විසින් මිතුරෙකුට උපදෙස් දීම, මිතුරෙකු වෙනස් කිරීමට පෙළඹවිය හැකි හොඳම ක්රමය නොවේ. එක් එක් සිද්ධිය හා එක් එක් තත්වයට අනුව කටයුතු කරන්න. ඊ-මේල් මගින් ඔබේ කෝපය ප්රකාශ කිරීමට පෙර, එය කළ යුත්තේ කෙසේදැයි දැනගත යුතුය. ඔබේ අදහස් එකතු කර ගැනීමට ඔබට අවශ්ය දේ තීරණය කළ යුතු අතර ඔබ අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගැනීමට අවශ්ය වන බලපෑමේ මට්ටම.

ගැටලුව හඳුනා ගන්න

ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට පෙර කළ යුතු පළමු දෙය නම් ඔබේ කෝපයට හේතුව හඳුනා ගැනීමයි. එය සිතන තරම් පහසු නැත. තරඟකාරිත්වය සහ එදිරිවාදිකම් පාලනය කරන කාර්යාලයක, ඔබේ චෝදනාවලට බරපතල පදනමක් ඇති බවට ඔබ සහතික විය යුතුය. ඔබ ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකුට ඕපාදූපවලින් වධ දීම ගැන නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ වින්දිතයෙකු හෝ විෂමාචාරයේ සාක්ෂිකරුවෙකු නම් සහ කරුණු නිශ්චිත නම්, පියවර ගන්න. කෙසේ වෙතත්, සුපුරුදු ආචාරශීලී නීති රීති පිළිපැදීමට ඔබේ මාර්ගවල අමතක නොකරන්න.

ඔබට ප්රශ්නයක් ඇති පුද්ගලයා කවුද?

නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ හා ඔබේ කළමනාකරු අතර ගැටුම් නොසළකා හරිනු ඇත. මෙය ඔබේ ඵලදායිතාවට බලපානු ඇත. ඊ-තැපෑලක් වෙනුවට, ඔබ මුහුණ දෙන ගැටලුව විසඳීමට මුලින්ම මුහුණට මුහුණ ගැන්වීමේ සාකච්ඡාවක් සලකා බැලීම ප්රයෝජනවත් විය හැකිය. කෙසේවෙතත්, ඔබගේ මුහුණට මුහුණට මුහුණලා සාකච්ඡා සහ වාචික අවවාද අසමත් වුවහොත්, ඔබට පසුව ඔබට ප්රයෝජනවත් වන නිල විද්යුත් තැපැල් යැවීමට පසුබට නොවන්න.

කියවන්න  වැඩ කිරීමේදී හොඳින් ලියන්න: පෑන හෝ යතුරු පුවරුව?

ඔබගේ ඊ-තැපෑලෙන් විමසන්න

ඔබේ ඊමේල් වෘත්තිමය වශයෙන් ලිඛිත විය යුතුය. ඊ-මේල් මගින් යම් පුද්ගලයෙකුගේ හැසිරීම හෝ සේවය විවේචනය කිරීමට ඔබ මූලිකත්වය ගන්නා විට, මෙය නිල ලේඛනයක් බව මතක තබා ගන්න. එයින් අදහස් වන්නේ එය ඔබට එරෙහිව කළ හැකි ලේඛනයක් බවයි. මෙම සන්දර්භය තුළ තැපැල් ලිපියක් යැවීමට අපේක්ෂා කරන සියලුම රීති වලට ගරු කරන්න.