ආයතනික ඉ-තැපැල්
ඊමේල් වඩාත් කැමති සන්නිවේදන මෙවලමක් වී ඇති වර්තමාන ව්යාපාරික පරිසරය තුළ. ඔබේ පණිවිඩ යැවීමට අවශ්ය කුසලතා ප්‍රගුණ කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබ යම් ආකාරයකින් ගැටුමක සිටින සගයකුට ඔබේ අප්‍රසාදය සන්නිවේදනය කිරීමට බොහෝ ක්‍රම තිබේ. මුහුණට මුහුණ සාකච්ඡාවක්, දුරකථන ඇමතුමක් හෝ යම් ආකාරයක මැදිහත්වීමක් අපට සිතාගත හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඊමේල් වැඩ ලෝකයේ බහුලව භාවිතා වන මාධ්‍යයක් ලෙස පවතී.
ඊ-මේල් යනු විවිධ හේතුන් සඳහා බහුලව භාවිත කරන ඉතා ප්රබල මෙවලමක්.
ඔබ විද්‍යුත් තැපෑලක් යවන විට, සන්නිවේදනයේ ස්වයංක්‍රීය පටිගත කිරීමක් ඇත. එමනිසා, ඔබගේ විවිධ හුවමාරු ෆෝල්ඩරය තුළ ආරක්ෂිතව ගබඩා කර ඇත. එබැවින් ඒවා යොමු කිරීම් හෝ නීතිමය හේතු සඳහා අනාගතයේදී භාවිතා කළ හැකිය. නිල සන්නිවේදන මාධ්‍යයක් ලෙස විද්‍යුත් තැපෑල භාවිතා කිරීම ව්‍යාපාරවල මුදල් ඉතිරි කරයි. මෙම ආකාරයේ සන්නිවේදනය කිරීමේ ආකාරය ප්‍රගුණ කිරීම ඔබට කොතරම් වැදගත්ද යන්න තේරුම් ගැනීමට මෙම කරුණු සටහන් කිරීම වැදගත් වේ.
ඔබේ දෛනික වැඩ කටයුතු වලදී, සගයෙකුට තිබිය යුතු යහපත් හැසිරීම් පිළිබඳ නීති කිහිපයක් මතක් කිරීම අවශ්ය විය හැකිය. ඊමේල් හරහා සම-සේවකයෙකුට දැනුම් දීම ඔබේ අදහස ස්ථිර ලෙස ලබා ගැනීමට විධිමත් සහ ඵලදායී ක්‍රමයක් බව මතක තබා ගැනීම වටී. එවැනි සගයකු නැවත නැවතත් අනතුරු ඇඟවීම් කිරීමෙන් පසු ඔහුගේ ආකල්පය වෙනස් නොකිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ එවූ ඊමේල් ඔබේ පැත්තෙන් ඉදිරි ක්‍රියාමාර්ගය සාධාරණීකරණය කිරීමට ඉදිරිපත් කළ හැකිය. ඒවා ආරක්ෂිතව ගබඩා කර ඇති බවත් ඒවා නැවත ලබාගෙන අදාළ පුද්ගලයාගේ විෂමාචාර ඉතිහාසය පෙන්වීමට භාවිතා කළ හැකි බවත් මතක තබා ගන්න.
විද්‍යුත් තැපෑලෙන් සගයකුට දැනුම් දීමට පෙර
කලින් සඳහන් කළ පරිදි, සන්නිවේදනය සඳහා විද්‍යුත් තැපෑල භාවිතා කිරීම විධිමත් ය. මෙයින් ඇඟවෙන්නේ එය වාචික අනතුරු ඇඟවීමකට වඩා බරින් යුක්ත වන අතර වැඩි ප්‍රතිවිපාක ගෙන දෙන බවයි. එමනිසා, ඔබ සමඟ වැඩ කරන කෙනෙකුට ඊමේල් හරහා දැනුම් දීමට පෙර, වාචික අනතුරු ඇඟවීම් සලකා බලන්න. ඔබ එසේ කරන විට සමහරු ඔවුන්ගේ හැසිරීමට අනුගත වනු ඇත. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ගැටලුව විසඳීමට පළමුව උත්සාහ නොකර, එයට අනවශ්‍ය විශාලත්වය ලබා දීම අවශ්ය නොවේ. එසේම, සගයෙකුට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් දැනුම් දීම සැමවිටම වෙනස් කිරීමට ඔවුන්ව පොළඹවා ගැනීමට සුදුසුම ක්‍රමය නොවිය හැක. එක් එක් සිද්ධිය සහ එක් එක් තත්වය අනුව සලකන්න. ඔබේ කෝපය විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ප්‍රකාශ කිරීමට පෙර, ඔබ එය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන සිටිය යුතුය. ඔබ ඔබේ සිතුවිලි එකතු කර ගත යුතු අතර ඔබට ලිවීමට අවශ්ය දේ සහ අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය බලපෑමේ මට්ටම සොයා ගන්න.
ගැටලුව හඳුනා ගන්න
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට පෙර කළ යුතු පළමු දෙය නම් ඔබේ කෝපයට හේතුව හඳුනා ගැනීමයි. එය පෙනෙන තරම් සරල නැත. තරඟය සහ එදිරිවාදිකම් පාලනය කරන කාර්යාලයක, ඔබේ චෝදනා බරපතල පදනමක් ඇති බවට ඔබ සහතික විය යුතුය. ඕපාදූප කියමින් ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයෙකුට වද දීම නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ විෂමාචාර ක්‍රියාවක ගොදුරක් හෝ සාක්ෂිකරුවෙකු නම් සහ කරුණු ස්ථිර නම්, පියවර ගන්න. කෙසේ වෙතත්, සුපුරුදු ආචාරශීලීත්වයේ නීතිවලට ගරු කිරීමට ඔබේ ධාවන පථවල අමතක නොකරන්න.
ඔබට ප්රශ්නයක් ඇති පුද්ගලයා කවුද?
නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ සහ කළමනාකරු අතර අනවශ්‍ය ලෙස ගැටුමක් ඇති කිරීම, ඔබට හෝ ඔබේ කණ්ඩායමට කිසිදු යහපතක් සිදු නොකරයි. මෙය නිසැකවම ඔබේ ඵලදායිතාවයට බලපාන අතර ඔබව ඇලෙන සුළු තත්වයකට පත් කළ හැකිය. විද්‍යුත් තැපෑලක් වෙනුවට, මුහුණට මුහුණ සාකච්ඡාවක් සලකා බැලීම ඔබ සැලකිලිමත් වන ගැටලුව විසඳීමේ පළමු පියවර ලෙස ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. කෙසේ වෙතත්, ඔබේ මුහුණට මුහුණ සාකච්ඡා සහ වාචික අනතුරු ඇඟවීම් අසාර්ථක වුවහොත්, ඔබට පසුව ප්‍රයෝජනවත් වන නිල ඊමේල් යැවීමට පසුබට නොවන්න.
ඔබගේ ඊ-තැපෑලෙන් විමසන්න
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල වෘත්තීයමය වශයෙන් ලිවිය යුතුය. විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යම් පුද්ගලයෙකුගේ හැසිරීම හෝ වැඩ විවේචනය කිරීමට ඔබ මූලිකත්වය ගන්නා විට, මෙය නිල ලේඛනයක් බව මතක තබා ගන්න. මෙයින් අදහස් කරන්නේ එය ඔබට එරෙහිව හැරවිය හැකි ලියවිල්ලක් බවයි. මෙම සන්දර්භය තුළ ලිපියක් ලිවීම සඳහා අපේක්ෂා කරන සියලුම නීතිවලට ගරු කරන්න.
