Tlač priateľské, PDF a e-mail

Dostali ste pozvánku na stretnutie a chcete potvrdiť svoju účasť. V tomto článku vám poviem, prečo je dôležité odpovedať na pozvánku na potvrdenie svojej prítomnosti a ako to urobiť v riadnej forme.

Oznámte svoju účasť na stretnutí

Keď dostanete pozvánku na stretnutie, osoba, ktorá vám ju poslala, môže požiadať o písomné potvrdenie vašej účasti na tomto stretnutí. Ak v určitých prípadoch potvrdíte, že vaša prítomnosť nie je požadovaná, odporúča sa to tak urobiť.

Zorganizovanie schôdzky môže byť skutočne zložité, najmä keď neviete presne, koľko ľudí sa zúčastní. Potvrdením účasti sa nielen uľahčíte prípravné práce organizátora, ale tiež sa uistíte, že stretnutie je efektívne, nie príliš dlhé a prispôsobené počtu účastníkov. Nikdy nie je pekné strácať 10 minút na začiatku schôdze pridávaním stoličiek alebo dotlačou súborov!

Nezabudnite tiež, že na odpoveď nečakajte príliš dlho, aj keď je pravda, že nie vždy budete môcť okamžite potvrdiť svoju dostupnosť. Čím skôr dôjde k potvrdeniu, tým viac to uľahčí organizáciu stretnutia (stretnutie sa nedá zorganizovať na poslednú chvíľu!).

Čo by mal obsahovať e-mail s potvrdením účasti na schôdzi?

V e-maile s potvrdením stretnutia je dôležité zahrnúť nasledujúce:

  • Ďakujem osobe za jeho pozvanie
  • Jasne oznamte svoju prítomnosť
  • Ukážte svoju účasť tým, že sa pýtate, či sa pred zhromaždením majú pripraviť veci
READ  Zdvorilostné vyjadrenie: Si si istý, že to dobre používaš?

Tu je e-mailová šablóna, ktorá sa má následne oznámiť, aby ste sa zúčastnili na stretnutí.

Vec: Potvrdenie mojej účasti na schôdzi dňa [dátum]

Pán / Vážená pani,

Ďakujem vám za vašu pozvánku na stretnutie o [zámere schôdze] a s radosťou potvrdiť svoju prítomnosť na [dátum] v čase.

Dajte mi vedieť, či máte k dispozícii nejaké položky na prípravu tohto stretnutia. Zostávam Vám k dispozícii na ďalšie informácie o tejto téme.

S pozdravom,

[Podpis]