Vedieť dobre písať v práci je požiadavka, ktorá má pozitívny vplyv na váš imidž, ale aj imidž spoločnosti, v ktorej pracujete. Čitatelia skutočne získajú predstavu o svojom partnerovi prostredníctvom správ, ktoré od neho dostávajú. Je preto dôležité urobiť dobrý dojem kvalitným písaním. Ako dobre písať v práci? To sa dozviete v tomto článku.
Napíšte správne
Pravidlom číslo 1 pre dobré písanie v práci je osvojiť si správny a jasný štýl. Na tento účel je potrebné prednostne splniť nasledujúce kritériá:
Syntax : vzťahuje sa na usporiadanie slov a stavbu viet.
Používanie vhodnej slovnej zásoby : ide o používanie bežných a ľahko zrozumiteľných slov. Čím ľahšie je slovnú zásobu dekódovať, tým rýchlejšie čitateľ porozumie.
Lexikálny pravopis a gramatický pravopis: narážajú na písanie slov a na dohody o pohlaví, povahe, čísle atď.
Interpunkcia: Bez ohľadu na kvalitu vášho písania bude pre čitateľa ťažké pochopiť váš názor, ak nebude dodržaná interpunkcia.
Zamerajte sa na stručnosť
Aby sa v práci dobre písalo, stručnosť je niečo, čo by sa nemalo prehliadať. O výstižnom texte hovoríme vtedy, keď jednoduchým a stručným spôsobom (niekoľkými slovami) vyjadruje myšlienku. Mali by ste odstrániť dlhé vety, ktoré veľa nepridávajú, ich skrátením s odstránením nepotrebných výrazov.
Ak chcete písať triezvo, je vhodné vyhnúť sa banálnym a štandardným formulkám. Majte tiež na pamäti, že primárnym poslaním vášho písania je prispieť k akcii alebo informácii príjemcu.
V tomto zmysle si všimnite, že veta by mala v ideálnom prípade obsahovať 15 až 22 slov.
Zamerajte sa na jednoduchosť
Jednoduchosť je nevyhnutná, ak chcete v práci dobre písať. Aj tu je potrebné vychádzať zo zásady, že myšlienka rovná sa veta. Čitateľ sa skutočne môže rýchlo stratiť, keď je v jednej vete veľa pododdielov.
Hlavná myšlienka vysvetlená jednoduchými vetami teda umožňuje napísať odsek, ktorý je ľahko čitateľný a ľahko pochopiteľný.
Nezabudnite teda písať krátke vety a vyhýbajte sa dlhým vetám. Je tiež dôležité umiestniť konjugované sloveso na úroveň každej vety. V skutočnosti si pamätajte, že je to sloveso, ktoré dáva význam vete. To je dôvod, prečo sa ho väčšina čitateľov počas čítania snaží inštinktívne nájsť.
Systematicky sa uistite, že vaše slová sú logické
Nakoniec, aby ste v práci dobre písali, musíte zabezpečiť konzistentnosť svojich textov, teda ich logiku. V skutočnosti je to dôslednosť, ktorá podporuje porozumenie. Počas zostavovania vašich spisov bude otázkou, či neobsahuje žiadne rozpory.
V opačnom prípade môže byť váš čitateľ zmätený nesúrodými prvkami. Samozrejme, úplne neštruktúrovaný a úplne nezrozumiteľný text značne rozruší vašich partnerov.
