Tlač priateľské, PDF a e-mail

Význam správy je, že poskytuje všetky informácie bez toho, aby ste museli prejsť stovkami stránok. Ak by sme sa museli obmedziť na kopírovanie výmen počas stretnutí, mali by ste dokumenty s veľkým objemom. Toto sa však vyhnúť, keď sa správy vykonávajú, a to najmä v prípade správnej metodiky. Na pracovné stretnutia, semináre, misie, diskutuje sa veľa bodov, robia sa dlhé prezentácie, identifikujú sa ťažké výzvy. Všetko toto musí byť prezentované zamestnancom spoločnosti, seminaristom alebo sponzorom operácií. potom, ako napísať príslušnú správu v tomto kontexte? Napísať to nie je ľahká úloha, najmä ak musíte v správe zvýrazniť všetky povinné prvky.

Všeobecné a špecifiká pri písaní správy

Správa by mala obsahovať úplné správy o rozhodnutiach, ktoré sa uskutočnili počas stretnutia, ako aj o témach, ktoré sa študovali. Musí prezentovať všeobecné línie, ktoré boli vyvolané počas rozhovorov. Je to spoľahlivý štandard pre všetkých zamestnancov spoločnosti. Naozaj nie všetci môžu byť na stretnutiach v rovnakom čase kvôli chorobe alebo iným. Preto správa umožňuje, aby bola na rovnakej úrovni informácií ako ostatné. písanie správy je prezentovaná vo forme písania, úplne sa líši od zápisnice alebo z jednoduchých vyhlásení z diskusií.

Ak boli na stretnutí predložené dokumenty, mali by sa uviesť tieto dokumenty. Taktiež umiestnite miesta, kde ich nájdete alebo nie, urobte fotokópiu, ktorú pripojíte k svojej správe. Pri rozhodovaní o tom, že treba podniknúť kroky, bude potrebné určiť, kto ich vykoná. Rovnako bude potrebné vyzdvihnúť čas realizácie určený počas stretnutia. Akonáhle budú tieto akcie definované, bude ľahké udeliť slovo na výkonných umelcoch na nasledujúcich stretnutiach pre zhrnutia toho, čo sa uskutočnilo konkrétne. Napíšte prehľad, požaduje, aby sa zabezpečila absolútna neutralita, body, ktoré treba opraviť, ťažkosti, ktoré sa stretli počas stretnutia. Predstavte tiež všetky pozitíva, ktoré boli zaznamenané.

Vedieť, ako napísať príslušnú správu

Un príslušná správa musia byť napísané do niekoľkých hodín od podujatia. Ak budete čakať na nasledujúce dni, je isté, že necháte nejaké dôležité informácie. Rovnako bezprostrednosť písania vám umožňuje dať všetky udalosti do ich kontextu. Zrozumiteľnosť je kľúčovým slovom pri písaní správnej správy. Všetky potrebné informácie pre čitateľa musia vyniknúť priamo. Nepoužívajte nadbytočné alebo príliš dlhé otáčky. Choďte rovno k bodu.

READ  Zdvorilý vzorec na použitie s profesorom alebo učiteľom

Liať napísať dobrú správuje potrebné predstaviť body, ktoré majú záujem o program. Vytvorte perfektne štruktúrovaný text, pretože bude čitateľnejšie čítať. Vo všeobecnosti je vhodným dokumentom prezentácia v úvode, vývoji a závere. Môžete mať čo najviac bodov v texte správy, aké sú body skúmané. Plán sa musí brať veľmi vážne. Analytický plán vypracujete, ak sa celá schôdza zaoberá len jedným záujmom. Na druhej strane, ak sa veľa bodov rieši, budete musieť vypracovať tematický plán, ktorý ich bude prezentovať v zostupnom poradí dôležitosti. Na úrovni záverov správy bude potrebné, aby boli body, ktoré sa majú skúmať, jasné. To isté, samozrejme, za úlohy, ktoré ešte treba vykonať. A napokon, aby sme mohli napísať príslušnú správu, bolo by lepšie mať dosť špecifické poznatky v tejto oblasti, ktorých problémy sa budú diskutovať. Vytvorí to krátke a syntetické texty s vhodnými terminológiami.

Kritériá pre písanie správy

pozorovať kritériá pre písanie správy je nevyhnutný, umožňuje byť objektívny a verný udalostiam. Mali by ste sa vyhýbať poskytovaniu osobných názorov alebo oceneniu toho, o čom sa rozhodlo. Musíte sa vyhnúť prepisovaniu všetkých prejavov účastníkov stretnutia. Musíte sa obmedziť na uvedenie podstaty toho, čo bolo povedané, hlavných bodov.

Aby ste to dosiahli, je vašou povinnosťou vybrať si informácie. Pri vašom triedení sa vyhýbajte obzvlášť zameraniu sa na príslušenstvo, kým hlavný príkaz nevyjde zo správy. Vykonajte skutočné úsilie, aby ste zhrnuli a uprednostnili informácie v poradí dôležitosti.

Vyhnite sa používaniu osobných výrazov, inými slovami, vyhýbajte sa "I", ako aj "WE", všetko, čo naznačuje osobnú účasť autora. Keďže musíte zostať čo najneutrálnejšie, nepoužívajte prídavné mená alebo príslovky uznania. Buďte opatrní, aby ste minimalizovali opakovanie textu.

Podobne musia byť zakázané všetky pripomienky, ktoré sa vzdialia od diskusie. Je tiež dôležité sledovať svoju gramatiku, slovnú zásobu a váš pravopis, Francúzky, ktoré budete používať, musia byť bezchybné.

Vyberte štýl písania správy

Skôr ako začnete, premyslite si najprv výber štýl písania správ čo budete robiť:

  • Komplexný štýl pre začiatočníkov

Ak je to prvýkrát, čo potrebujete napísať správuje lepšie, aby ste sa rozhodli pre vyčerpávajúci štýl. Tento štýl je ešte vhodnejší pri prezentácii na seminári alebo stretnutí s aplikáciou PowerPoint. Bude preto nevyhnutné zabrániť zbytočnému znižovaniu informácií. Bude však potrebné premýšľať o prepracovaní vášho prepisu, aby ste sa vyhli všetkému, čo už nebude správa. Ak chcete vybrať tento štýl, musíte sa postarať o zaznamenanie seminára.

READ  Šablóna e-mailu na odôvodnenie neprítomnosti

Môžete si priložiť vhodné zariadenie alebo požiadať o záznamy, ktoré vykonala miestnosť, keď je miestnosť vybavená. Ak nechcete zaznamenávať, berte si poznámky skrátením čo najviac. Buďte efektívni a rýchle. Všetky dokumenty, ktoré budú zdieľané počas seminára, musia byť vo vašom vlastníctve. Tieto dokumenty môžete jednoducho pripojiť k zápisniciam. Nie je potrebné opakovať. Nezabudnite ich zahrnúť do textu správy.

  • Zmiešaný štýl

Bude mať priamy štýl a úplne neutrálne. Pri diskutovaní prípadov je vhodnejšie vybrať si nominačný formulár. Tento formulár umožní spomenúť meno, meno a služby, ktoré zastupujú všetci rečníci.

  • Na úrovni formulára

Zvýraznite dátum, účastníkov a program, ktorý bol dodržaný počas stretnutí. Uistite sa, že vaše informácie sú čo najspoľahlivejšie tým, že aktualizujete priebeh seminára.

Aké informácie by sa mali nachádzať v správe?

Liať o stretnutímusíte začať názvom príslušnej spoločnosti. Umiestnite tiež jeho súradnice. Následne zvýraznite názov dokumentu a totožnosť osoby, ktorá ho napísala. Pridajte tiež dátum stretnutia, ako aj miesto, kde sa koná. Okrem toho bude potrebné počítať s osobami, ktoré sa na stretnutí skutočne zúčastnili. Uveďte aj neprítomných a tých, ktorí poskytli ospravedlnenie za ich neprítomnosť.

Zo všetkých týchto ľudí zdôrazňujú aj svoje funkcie v rámci spoločnosti. Ďalej zdôraznite účel vášho stretnutia, ktorý je všeobecne známy ako program. Potom predstavte témy, o ktorých sa diskutovalo, tým, že uvediete tituly na každú z nich. Bude potrebné, aby sa uznesenia prijaté na konci rozpravy objasnili. Nezabudnite podpísať, je dôležité, aby ste poznali totožnosť osoby, ktorá písala správu.

Odporúčanie na vypracovanie správy o misii

La písanie správy misie je ešte konkrétnejšia úloha. Do správy musia byť zhrnuté audítorské misie, humanitárne misie, misie účtovníkov alebo dokonca legálne misie. Toto zhrnutie by sa malo zaslať sponzorovi misie. V takom prípade musíte zdôrazniť svoje pozorovania, ale aj svoje odporúčania a analýzy:

  • Fáza prípravy

Na prvej strane správy musíte uviesť meno agentov a meno splnomocneného zástupcu (ov). Musia sa tiež zobraziť dátumy, účel priradenia a skutočné trvanie zadania. Na súhrnnej úrovni musí jasne poukázať na najzreteľnejšie aspekty misie. Pred podaním úvodu je lepšie zhrnúť.

READ  Zlepšite svoj štýl písania: logické konektory

Úvod musí byť priamy a musí obsahovať zoznam všetkých otázok, ktoré boli riešené počas misie. Pri vývoji musíte uviesť spoločnosti zástupcu (ov). Musíte tiež prepísať podstatu listu, ktorý oprávňuje misiu. To prináša rámec a rozpočet misie.

  • Ďalšie zmienky

Predmet, názov odbornej komisie a ich funkcie. Metóda odbornosti, ťažkosti, ktoré boli výsadou misie. Všetky tieto informácie by mali byť zaznamenané. Kedykoľvek sa uskutočnia rozhovory s členmi štruktúry, bude potrebné vykonať príslušné správy a vložiť ich do všeobecnej správy o misii.

Ak máte zaručené anonymitu niektorých vašich partnerov počas vašej misie, môžete opätovne prepísať informácie, ktoré vám boli zaslané, v nenáležitej štatistickej podobe. Uistite sa, že značku ducha advokáta dobre spracované záver. Môžete konečne pridať správy pre analýzy, účty, merania a najmä, aby ste vyčerpávajúcu bibliografiu.

  • Malé odporúčania

Liať napísať dobrú správu, dokument musí byť stručný a stručný, môžete použiť grafiku, fotografie a dokonca aj plány. Ak vaše analýzy obsahujú veľmi podrobné informácie, vložte ich do príloh. Keďže dokument dokáže čítať všetci, vyhnúť sa príliš technickým podmienkam a nepochopiteľným pre bežného čitateľa. Ak ich musíte dať, rýchlo ich vysvetlite.

Vaša správa by mala obsahovať nadpisy a podnadpisy s plnými známkami, odsekmi a číslovaním. Nemajte pocit, že musíte priložiť všetky dokumenty. V zásade sa obmedzte na tých, ktorých ste uviedli vo svojej správe o misii. Vyvarujte sa chýb, ktoré kazia profesionálnu stránku vašej práce. Stiahnite si softvér na opravu ako Cordial alebo Antidote na opravu chýb. Alebo dajte záverečné čítanie niekomu z vašich blízkych, kto tiež posúdi relevantnosť vašej práce. Môže vám dokonca rýchlo povedať, či je to pochopiteľné alebo nie.

Správa môže byť nakoniec skrátená alebo dokonca synoptická. Ten, ktorý je synoptický, sa robí s tabuľkami vo formáte Word alebo Excel. Na druhej strane stenografická skupina zhromažďuje všetky informácie chronologicky vykonaním transkripcie, ktorá môže byť niekedy integrálna. Napíšte dobre, vaša správa bude slúžiť ako archív a ďalšie informácie pre všetkých zamestnancov.