Tlač priateľské, PDF a e-mail

Dispozičné riešenie je niečo, čo sa často prehliada, ale má mimoriadny význam najmä v práci. V skutočnosti je to jeden zo základných prvkov, ktoré je potrebné zohľadniť pri písaní v práci. Ďalej by ste mali vedieť, že čítačka je predovšetkým citlivá na rozloženie, ktoré umožňuje získať dojem o kvalite dokumentu. Dokument o počte najazdených kilometrov bez dobrého rozloženia bude teda vyzerať ako neporiadok. Ako teda dosiahnuť správne rozloženie?

Vložte biele miesta

Je dôležité dať biele miesto tak, aby bol obsah chutný. Ak to chcete urobiť, zvážte ponechanie okrajov nad textom použitím bielej farby. Patria sem pravý, ľavý, horný a dolný okraj.

V prípade dokumentu A4 sa okraje zvyčajne odhadujú na 15 až 20 mm. Toto je minimum pre dobre vetranú stránku.

K dispozícii je tiež biele miesto, ktoré pomáha predchádzať účinkom preťaženia a umožňuje zvýrazniť obrázok alebo text.

Dobre napísaný názov

Ak chcete vytvoriť úspešné rozloženie, musíte tiež zadať správny názov a umiestniť ho do hornej časti stránky. Všeobecne možno povedať, že oko čitateľa preletí vytlačenou stránkou zľava doprava a zhora nadol. V tomto zmysle by mal byť nadpis umiestnený v ľavom hornom rohu stránky. To isté platí aj pre medzititulky.

Okrem toho nie je potrebné písať veľké písmená v celom názve, pretože malá veta sa číta ľahšie ako nadpis s veľkými písmenami.

READ  Profesionálny e-mail, vyhnite sa známym vzorcom!

Štandardné písma

Pre úspešné rozloženie stačia v dokumente dve alebo tri písma. Jeden bude pre nadpisy, druhý pre text a konečný pre poznámky pod čiarou alebo komentáre.

V profesionálnej oblasti je vhodné byť triezvy pomocou písma serif a sans serif. Čitateľnosť je zaručená pri písmach Arial, Calibri, Times atď. Skriptové a ozdobné písma by mali byť navyše zakázané.

Tučné písmo a kurzíva

Sú tiež dôležité pre úspešné rozloženie a umožňujú zvýrazniť vety alebo skupiny slov. Tučné písmo sa používa na úrovni názvu, ale tiež na zdôraznenie určitých kľúčových slov v obsahu. Pokiaľ ide o kurzívu, umožňuje tiež rozlišovať slová alebo skupiny slov vo vete. Pretože je menej nápadný, zvyčajne sa počas čítania všimne.

Symboly

Nezabudnite tiež, že pri profesionálnom písaní musíte použiť symboly na úspešné rozloženie. V tomto zmysle sú pomlčky najstaršie, ale v dnešnej dobe sa postupne nahrádzajú guľkami.

Umožňujú stimulovať čítanie, pričom dodávajú textu rytmus a priťahujú pozornosť čitateľa. Umožňujú vám získať zoznamy s odrážkami, ktoré umožnia čitateľnejší text.