Tento kurz trvá približne 30 minút, je bezplatný a vo videu je doplnený nádhernou PowerPoint grafikou.
Je ľahko pochopiteľný a vhodný pre začiatočníkov. Tento kurz často prezentujem počas svojich vzdelávacích kurzov pre ľudí, ktorí sa podieľajú na projektoch vytvárania podnikov.
Vysvetľuje hlavné údaje, ktoré musí faktúra obsahovať. Povinné a nepovinné informácie, výpočet DPH, obchodné zľavy, hotovostné zľavy, rôzne spôsoby platby, zálohové platby a splátkové kalendáre.
Prezentácia končí jednoduchou šablónou faktúry, ktorú možno ľahko skopírovať a použiť na rýchle vytváranie nových faktúr, čím ušetríte čas na sústredenie sa na hlavnú činnosť.
Školenie je zamerané predovšetkým na majiteľov firiem, ale je vhodné aj pre ľudí, ktorí sa vo fakturácii nevyznajú.
Vďaka tomuto školeniu je možné predísť mnohým problémom, najmä stratám spojeným s faktúrami, ktoré nie sú v súlade s francúzskymi predpismi.
Ak neviete nič o fakturácii, môžete sa pomýliť a prísť o peniaze. Cieľom tohto školenia je samozrejme pomôcť vám zorganizovať sa v súlade s platnými predpismi.
Čo je faktúra?
Faktúra je doklad, ktorý svedčí o obchodnej transakcii a má dôležitý právny význam. Okrem toho je účtovným dokladom a slúži ako podklad pre žiadosti o DPH (príjmy a odpočty).
Business to business: musí byť vystavená faktúra.
Ak sa transakcia uskutoční medzi dvoma spoločnosťami, faktúra sa stáva povinnou. Vydáva sa v dvoch exemplároch.
V prípade zmluvy o predaji tovaru je potrebné faktúru predložiť pri dodaní tovaru a za poskytnutie služby po dokončení diela, ktoré sa má vykonať. Ak nie je poskytnutá, musí ju kupujúci systematicky reklamovať.
Charakteristika faktúr vystavených od firmy k fyzickej osobe
Pri predaji fyzickým osobám sa faktúra vyžaduje iba vtedy, ak:
— klient požaduje jeden.
— že predaj sa uskutočnil prostredníctvom korešpondencie.
— pre dodávky v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru nepodliehajúce DPH.
V ostatných prípadoch sa kupujúcemu zvyčajne odovzdá lístok alebo potvrdenie.
V špecifickom prípade online predaja platia veľmi špecifické pravidlá týkajúce sa informácií, ktoré musia byť uvedené na faktúre. Predovšetkým musí byť jasne definovaná lehota na odstúpenie od zmluvy a príslušné podmienky, ako aj zákonné a zmluvné záruky, ktoré sa vzťahujú na predaj.
Poznámka musí byť poskytnutá každej osobe, ktorej bola služba poskytnutá:
— Ak je cena vyššia ako 25 eur (vrátane DPH).
- Na jeho žiadosť.
— Alebo na špecifické stavebné práce.
Táto poznámka musí byť napísaná v dvoch kópiách, jedna pre klienta a jedna pre vás. Niektoré informácie predstavujú povinné informácie:
— Dátum poznámky.
— Názov a adresa spoločnosti.
— Meno zákazníka, pokiaľ ho formálne neodmietne
— Dátum a miesto doručenia.
— Podrobné informácie o množstve a nákladoch na každú službu.
— Celková suma platby.
Na určité typy firiem sa vzťahujú špeciálne požiadavky na fakturáciu.
Patria sem hotely, ubytovne, zariadené domy, reštaurácie, vybavenie domácnosti, garáže, sťahováky, autoškoly, ktoré ponúkajú autoškoly a pod. Získajte informácie o pravidlách platných pre váš typ aktivity.
Všetky štruktúry, ktoré majú povinnosť odvádzať DPH a ktoré v rámci svojej činnosti využívajú pokladničný systém alebo softvér. Teda systém, ktorý umožňuje evidovať úhradu tržieb alebo služieb mimoúčtovne. Musí mať špeciálne osvedčenie o zhode poskytnuté vydavateľom softvéru alebo schválenou organizáciou. Za nesplnenie tejto povinnosti hrozí za každý nevyhovujúci softvér pokuta 7 500 eur. Pokuta bude spojená s povinnosťou splniť ju do 60 dní.
Povinné údaje na faktúre
Aby boli faktúry platné, musia obsahovať určité povinné údaje pod hrozbou pokuty. Musí byť uvedené:
— Číslo faktúry (jedinečné číslo založené na nepretržitom časovom rade pre každú stranu, ak má faktúra niekoľko strán).
— Dátum vyhotovenia faktúry.
— Meno predávajúceho a kupujúceho (obchodný názov a identifikačné číslo SIREN, právna forma a adresa).
- Fakturačná adresa.
— Sériové číslo objednávky, ak existuje.
— IČ DPH predávajúceho alebo dodávateľa alebo daňového zástupcu spoločnosti, ak spoločnosť nie je spoločnosťou z EÚ, kupujúceho, ak je profesionálnym zákazníkom (ak je suma < alebo = 150 EUR).
— Dátum predaja tovaru alebo služieb.
— Úplný opis a množstvo predávaného tovaru alebo služieb.
— Jednotková cena dodaného tovaru alebo služieb, celková hodnota tovaru bez DPH rozpísaná podľa príslušnej sadzby dane, celková suma DPH, ktorá sa má zaplatiť, alebo prípadne odkaz na ustanovenia francúzskych daňových právnych predpisov o oslobodení od DPH. Napríklad pre mikropodniky „Oslobodenie od DPH, čl. 293B CGI“.
— Všetky rabaty prijaté za predaj alebo služby priamo súvisiace s príslušnou transakciou.
— Dátum splatnosti platby a diskontné podmienky, ak je dátum splatnosti skorší ako platné všeobecné podmienky, pokuta za omeškanie a výška paušálnej náhrady za nezaplatenie v deň splatnosti platby uvedený na faktúre.
Okrem toho sa v závislosti od vašej situácie vyžadujú určité dodatočné informácie:
— Od 15. mája 2022 musia slová „INDIVIDUÁLNA PODNIKANIE“ alebo skratka „EI“ pred alebo za obchodným menom a menom konateľa.
— Pre remeselníkov pracujúcich v stavebníctve, ktorí sú povinní uzavrieť profesijné poistenie na desať rokov. Kontaktné údaje poisťovateľa, ručiteľa a číslo poistnej zmluvy. Rovnako ako geografický rozsah súboru.
— Členstvo v schválenom riadiacom stredisku alebo v schválenom združení, ktoré preto prijíma platby šekom.
— Stav manažéra agenta alebo manažéra-nájomcu.
— štatút franšízy
— Ak ste príjemcami a Zmluva o podpore obchodného projektu, uveďte názov, adresu, identifikačné číslo a trvanie príslušnej zmluvy.
Spoločnosti, ktoré nesplnia túto povinnosť, riskujú:
— Pokuta 15 eur za každú nepresnosť. Maximálna výška pokuty je 1/4 hodnoty faktúry za každú faktúru.
— Správna pokuta je 75 000 eur pre fyzické osoby a 375 000 eur pre právnické osoby. Za nevydané, neplatné alebo fiktívne faktúry môžu byť tieto pokuty zdvojnásobené.
Ak faktúra nebude vystavená, výška pokuty je 50% z hodnoty transakcie. Ak je transakcia zaznamenaná, táto suma sa zníži na 5 %.
Zákon o financiách na rok 2022 stanovuje pokutu až do výšky 375 000 eur za každý daňový rok od 1. januára alebo až 37 500 eur, ak je transakcia zaregistrovaná.
Proforma faktúra
Proforma faktúra je doklad bez účtovnej hodnoty, platný v čase obchodnej ponuky a spravidla vystavený na žiadosť kupujúceho. Ako doklad o predaji môže slúžiť len konečná faktúra.
Suma faktúr medzi odborníkmi je podľa zákona splatná 30 dní po prevzatí tovaru alebo služby. Zmluvné strany sa môžu dohodnúť aj na dlhšej lehote, a to až do 60 dní odo dňa vystavenia faktúry (alebo 45 dní od konca mesiaca).
Doba uchovávania faktúr.
Faktúry je potrebné uchovávať vzhľadom na ich štatút účtovného dokladu 10 rokov.
Tento dokument je možné uchovávať v papierovej alebo elektronickej podobe. Od 30. marca 2017 môžu spoločnosti uchovávať papierové faktúry a iné podporné dokumenty na počítačových médiách, ak zabezpečia, že kópie sú identické (Poriadok daňového poriadku, článok A102 B-2).
Elektronický prenos faktúr
Bez ohľadu na jeho veľkosť sú všetky spoločnosti povinné elektronicky zasielať faktúry v súvislosti s verejným obstarávaním (vyhláška číslo 2016-1478 z 2. novembra 2016).
Povinnosť používať elektronické faktúry a zasielať informácie daňovým úradom (online priznanie) sa od nadobudnutia účinnosti vyhlášky v roku 2020 postupne rozširuje.
Fakturácia dobropisov
Dobropis je suma, ktorú dodávateľ alebo predávajúci dlhuje kupujúcemu:
— dobropis sa vytvorí, keď po vystavení faktúry nastane udalosť (napríklad vrátenie tovaru).
— Alebo po chybe vo faktúre, ako je častý prípad preplatku.
— Poskytnutie zľavy alebo vrátenie peňazí (napríklad gesto voči nespokojnému zákazníkovi).
— Alebo keď zákazník dostane zľavu za včasnú platbu.
V tomto prípade musí dodávateľ vystaviť dobropisové faktúry v toľkých kópiách, koľko je potrebné. Na faktúrach musí byť uvedené:
— Číslo pôvodnej faktúry.
- uviesť odkaz AVIIR
— Výška zľavy bez DPH poskytnutá zákazníkovi
— Výška DPH.
