Ste neprítomný a chcete, aby boli vaši korešpondenti informovaní o vašej nedostupnosti? Vytvorenie automatickej odpovede v Gmaile je jednoduchý a efektívny spôsob, ako spravovať e-maily, keď ste preč.
Prečo používať automatickú odpoveď v Gmaile?
Automatická odpoveď v Gmaile vám umožňuje upozorniť vašich korešpondentov, že nebudete môcť okamžite odpovedať na ich e-maily. To môže byť užitočné najmä vtedy, keď ste na dovolenke, na služobnej ceste alebo ste naozaj zaneprázdnení.
Odoslaním automatickej odpovede vašim korešpondentom im označíte dátum, kedy budete môcť opäť odpovedať na ich e-maily, alebo im poskytnete iné užitočné informácie, ako je telefónne číslo alebo núdzová e-mailová adresa.
Používanie automatickej odpovede v Gmaile tiež zabráni tomu, aby sa vaši korešpondenti cítili ignorovaní alebo vynechaní, čo pre nich môže byť frustrujúce. Tým, že im dáte vedieť, že ste dočasne nedostupní a že sa k nim čo najskôr vrátite, si s nimi udržíte dobrý vzťah.
Kroky na nastavenie automatickej odpovede v Gmaile
Tu je postup, ako nastaviť automatickú odpoveď v Gmaile v niekoľkých jednoduchých krokoch:
- Prejdite do svojho účtu Gmail a kliknite na ikonu nastavení umiestnenú v pravom hornom rohu obrazovky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“.
- V ľavom stĺpci kliknite na kartu „Účet a import“.
- V časti „Odosielať automatické odpovede“ začiarknite políčko „Povoliť automatickú odpoveď“.
- Do zobrazeného textového poľa zadajte text automatickej odpovede. Na prispôsobenie odpovede môžete použiť textové polia „Predmet“ a „Text“.
- Pomocou polí „Od“ a „Do“ definujte obdobie, počas ktorého bude vaša automatická odpoveď aktívna.
- Uložte zmeny, aby sa všetko zohľadnilo.
Vaša automatická odpoveď bude teraz aktívna počas vami nastaveného obdobia. Vždy, keď vám korešpondent počas tohto obdobia pošle e-mail, automaticky dostane vašu automatickú odpoveď.
Upozorňujeme, že automatickú odpoveď môžete kedykoľvek zakázať vykonaním rovnakých krokov a zrušením začiarknutia políčka „Povoliť automatickú odpoveď“.
Tu je video, ktoré vám ukáže, ako nastaviť automatickú odpoveď v Gmaile za 5 minút:
