E-mailový podpis je komerčná vizitka, ktorá zvyčajne obsahuje odkaz na e-mailovú adresu alebo odporúčaciu stránku. Často sa stanovuje vložením identity a profesionálnych referencií spoločnosti. E-mailový podpis je viac prítomný vo vesmíre B až B alebo pri výmenách informácií medzi profesionálmi, kde majú e-maily stále prevažujúce miesto. E-mailový podpis sa pridáva na koniec každého e-mailu a umožňuje účastníkom výmeny ich kontaktných údajov a profesie. Vytvorenie e-mailového podpisu nie je vždy jednoduché, musíte ovládať určité pojmy HTML kódu, najmä ak chcete svoj podpis ilustrovať alebo integrovať odkazy. Na webe však existujú nástroje, ktoré dokážu vygenerovať vlastný podpis. Tu je návod, ako vytvoriť e-mailový podpis online.

Základný postup na vytvorenie podpisu elektronickej pošty online

Začať vytvorenie jeho e-mailový podpis, je dôležité spomenúť vaše osobné a profesionálne údaje, ako je vaše priezvisko, krstné meno, meno vašej spoločnosti a vaša pozícia, vaše telefónne číslo, vaše webové stránky atď. Po tomto kroku môžete pridať fotografiu sami, spolu s firemným logom, aby ste ilustrovali vašu podpis e-mail spôsobom návrhu, Potom je možné vložiť aj odkazy na vaše sociálne siete ako Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn atď.

Budete tak môcť zlepšiť svoju viditeľnosť ako súčasť svojej firemnej alebo personálnej stratégie značky. Po dokončení týchto úvodných krokov si musíte zvoliť online službu, ktorá vám umožní vytvoriť si podpis profesionálnej pošty na mieru. Niekoľko šablón je možné podľa riešenia, ktoré bude mať vaše preferencie a budete ich môcť prispôsobiť zmenou veľkosti, písma, farby textu, tvarov a farieb ikon sociálnych sietí.

Ako vytvoriť svoj e-mailový podpis s Gmailom?

Je možné upraviť alebo vytvoriť svoje elektronický podpis v službe Gmail či používate počítač, smartphone, tablet so systémom Android alebo iOS. Na počítači stačí otvoriť službu Gmail a kliknúť na tlačidlo "Nastavenia" vpravo hore. Akonáhle sa v nastaveniach zobrazí časť "podpis" a kliknutím na ňu budete môcť pridať a upraviť svoj podpis podľa vlastného uváženia. Po dokončení postupu kliknite na "Uložiť" v spodnej časti stránky a uložte zmeny do podpisu. V aplikácii Smartphone a tablete musíte najskôr použiť aplikáciu Gmail pridajte do svojho účtu profesionálny e-mailový podpis.

Na zariadeniach so systémom iOS budete musieť urobiť presne to isté, okrem toho, že poštový server bude interpretovať váš podpis inak a môže sa zobraziť ako príloha alebo fotka. Ak je vaše zariadenie Mac alebo iné zariadenia so systémom iOS pripojené k vášmu účtu iCloud Drive, váš podpis sa automaticky aktualizuje a bude k dispozícii na všetkých pripojených zariadeniach. Je dokonca možné odoslať e-mailom podpísané súbory PDF.

Vytvorenie elektronického podpisu v programe Outlook

V programe Outlook je postup mierne odlišný, je možné vytvoriť jeden alebo viac podpisov a prispôsobiť ich pre každú e-mailovú správu. Ak máte klasickú verziu programu Outlook, najjednoduchším spôsobom je vstúpiť do ponuky súborov a vybrať položku „Možnosti“. V tejto časti kliknite na „mail“ a vyberte „Podpisy“. Na tejto úrovni je dôležité začať výberom konkrétneho e-mailového účtu, ak ich máte viacero. Ostatné je vyplnenie informácií ako pri základnom postupe. Najťažšie bude vybrať si z mnohých dostupných možností úprav.

Ak používate program Outlook v jazyku HTML, bude úloha citlivejšia než v prípade klasickej verzie. pre vytvorte svoj e-mailový podpis online s HTML, budete musieť použiť Microsoft Word alebo webový editor. Toto riešenie je efektívnejšie, ak nie je obrázok na ilustráciu. V programe Word postupujeme podľa základného postupu a na záver nezabudneme uložiť dokument vo formáte HTML. Problémy sa však vyskytujú pravidelne s touto metódou, najmä ak používate program Word.

Ak chcete vyriešiť problém s obrázkom alebo logom, ktorý sa objaví ako príloha, je potrebné riešenie úpravy modifikácie kódu HTML. Ak chcete tak urobiť, musíte nahradiť miestnu cestu URL adresy obrázka, aby ste neodoslali obrázok, ktorý ilustruje e-mailový podpis ako príloha a tiež na zosúladenie podpisu na všetkých vašich e-mailoch, dokonca aj tých, ktoré už boli odoslané. Táto operácia je dokončená skopírovaním súboru HTML do adresára v závislosti od verzie systému Windows (vo Windows 7 bude tento adresár C: \ Users \ používateľské meno \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Nástroje na ľahké vytváranie a bezplatný e-mailový podpis

MySignature

Pridajte do svojho účtu profesionálny e-mailový podpis nie je ľahké, najmä ak nemáte žiadne pojmy HTML kódu. Jednoduchý spôsob, ako veci uľahčiť, je použiť on-line nástroj, ktorý generuje bezplatný e-mailový podpis. Do dnešného dňa je uvedených niekoľko nástrojov vrátane služby MySignature. Tento nástroj má veľké množstvo šablón a vyhovuje všetkým profesiám. Má základný postup pre vytvorenie podpis profesionálnej pošty vrátane pridania kontaktných informácií, sociálnych sietí, loga atď.

Služba MySignature okrem toho obsahuje odkaz na sledovanie, ktorý je možné pridať do ikon účtov v sociálnych sieťach. Vďaka tomuto odkazu môžeme poznať počet kliknutí vytvorených vďaka tomuto podpisu. Tento nástroj vám umožňuje vytvoriť podpis pre Gmail, Outlook, Apple mail atď. Ak chcete dosiahnuť použitie a vytvorte si svoj podpis, e-mailom onlinemusíte prejsť na jeho webovú lokalitu a kliknúť na "Vytvoriť bezplatný podpis". Budete presmerovaní na stránku s dvoma metódami vytvárania podpisov, jednou automatickou a druhou príručkou.

Automatická metóda sa vykonáva pomocou jeho účtu Facebook alebo LinkedIn. Konvenčnejšia manuálna metóda sa vykonáva vyplnením priestorov usporiadaných na tento účel a pred ukladaním údajov máte možnosť prezrieť si svoj podpis. Operácia je jednoduchá a nepresahuje viac ako 5 minút. Okrem toho je používanie služby MySignature bezplatné a nie je potrebná žiadna registrácia. Pre tých, ktorí nepoužívajú e-mailové služby ako Gmail alebo Outlook, je k dispozícii HTML kód.

Zippisig

Ako ďalší nástroj máme Zippisig, ktorý podobne ako MySignature je tiež veľmi ľahko použiteľný ľahko a rýchlo vytvoriť elektronický podpis online, Zippisig ponúka všetky základné funkcie na vytvorenie svojho podpisu (uvádzanie informácií, pridanie loga a ikon profilu sociálnych sietí). Rozdiel je v tom, že je zadarmo iba týždeň a že za toto obdobie sa jeho použitie stáva platiacim.

Si.gnatu.re

Inak existuje aj Si.gnatu.re, veľmi kompletný a ľahko použiteľný na jednoduché vytvorenie podpisu e-mailu a jeho prispôsobenie podľa vašich želaní. Je 100% zadarmo a poskytuje možnosť prispôsobiť písmo, farby, veľkosť ikon profilov sociálnych sietí, polohu obrázka alebo loga a zarovnanie textov. Výhodou tohto nástroja je, že sa jedná o referenciu na viacerých sociálnych sieťach, čo uľahčuje presmerovanie kontaktov na vaše účty.

Signature Maker

K dispozícii je aj Signature Maker, ktorý je určite najjednoduchším nástrojom na vytváranie podpisov pošty. Nie je povinné sa zaregistrovať na používanie a je úplne zadarmo. Podľa neho je to trochu obmedzené z hľadiska dizajnu, ponúka iba jeden typ. Je však veľmi profesionálny a má schopnosť prispôsobiť sa všetkým oblastiam činnosti. Akonáhle je vytvorenie dokončené, navrhne sa vám HTML kód, aby ste ho integrovali do svojich správ.

WiseStamp

WiseStamp je trochu iný nástroj, pretože to je rozšírenie pre Firefox. Umožňuje vytvorte svoj e-mailový podpis online pre všetky vaše e-mailové adresy (Gmail, Outlook, Yahoo, atď.) Preto je doporučený nástroj, ak spravujeme viaceré e-mailové adresy. Musíte nainštalovať program WiseStamp, aby ste ho mohli používať a plne prispôsobiť svoj emailový podpis, Okrem základných služieb nástroj dokonca umožňuje vložiť do svojho podpisu informačný kanál RSS, ktorý pridá vaše články, ak máte blog. Poskytuje tiež možnosť zaregistrovať cenovú ponuku alebo predstaviť video YouTube. Rozšírenie dokonca umožňuje vytvoriť niekoľko podpisov pre každú z jeho e-mailových adries.

Hubspot

Generátor podpisov e-mailov spoločnosti Hubspot je tiež nástroj na generovanie podpis profesionálnej pošty, Má tú výhodu, že je moderný, elegantný a jednoduchý. Ponúka jasný, prehľadný dizajn a ľahko nájde všetky dôležité informácie. Tento generátor má tú výhodu, že vytvára výzvu k akcii na podporu svojej publikum na stiahnutie svojej bielej knihy, alebo sa prihlásiť k odberu spravodaja. Navyše tento nástroj ponúka certifikačné odznaky na vloženie podpisu.

E-mailová podpora

Na záver môžeme hovoriť aj o podpore elektronickej pošty, iný nástroj, ktorý uľahčuje vytváranie a personalizáciu aplikácie bezplatný podpis, Rýchlo a ľahko sa používa, ponúka základné potrebné služby vytvorte svoj e-mailový podpis online, Použite, ak nechcete vložiť fotografiu alebo logo a nemáte účasť v sociálnych sieťach.