Tlač priateľské, PDF a e-mail

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť v profesionálnom e-maile

Je ťažké identifikovať všetky chyby, ktoré je možné urobiť pri odosielaní profesionálneho emailu. Jediný okamih nepozornosti a omyl sa rýchlo dostavili. Ale to nie je bez následkov pre celý obsahe-mail. Musíme sa tiež obávať, že môže byť poškodená povesť emitujúcej štruktúry, čo je v obchodnom kontexte dosť problematické. Aby ste sa vyhli týmto chybám, je dôležité poznať niektoré z nich.

Nesprávne prejavy zdvorilosti v hornej časti e-mailu

Existuje nespočetné množstvo zdvorilých výrazov. Každý vzorec je však prispôsobený špecifickému kontextu. Nesprávny spôsob zdvorilosti v hornej časti e-mailu môže ohroziť celý obsah e-mailu, najmä preto, že je to prvý riadok, ktorý príjemca objaví.

Predstavte si napríklad, že namiesto hovorovej frázy „Monsieur“ použijete „Madame“ ​​alebo že nesprávne pochopíte názov príjemcu. Nešťastné sklamanie, priznajme si to!

Preto, ak si nie ste istí titulom alebo titulom svojho príjemcu, najlepšie je držať sa klasického vzorca pán / pani.

Použitie neadekvátnej záverečnej zdvorilostnej frázy

Záverečná zdvorilostná fráza je nepochybne jedným z posledných slov, ktoré bude čítať váš korešpondent. Preto nemôže byť vybraný náhodne. Tento vzorec by nemal byť ani príliš známy, ani poslušný. Výzvou je nájsť správnu rovnováhu.

READ  Šablóna listu časovo úsporného účtu na stiahnutie

Existujú klasické zdvorilostné vzorce, ktoré sú špecifické pre písmená alebo písmená. Za určitých okolností sú vhodné pre profesionálne e-maily. Dbajte však na to, aby ste sa vyhli chybám typu „Teším sa na váš návrat, prijmite prosím vyjadrenie mojej hlbokej vďaky.“

Správne znenie je toto: „Až kým sa nevrátite, prijmite vyjadrenie mojej hlbokej vďaky“.

Ak sa nepoužijú tieto klasické vzorce, je možné použiť veľmi krátke vzorce, ako to odporúča prax profesionálnych e-mailov.

Medzi nimi možno citovať vzorce typu:

  • srdečne
  • naozaj
  • Úprimné pozdravy
  • bien Cordialement
  • S pozdravom
  • S úctou
  • S pozdravom
  • tvoj
  • Prajem vám pekný deň
  • S pozdravom
  • S vďakou

Chýba vám profesionálny e-mail

Fáza podpisu je tiež dôležitým bodom, na ktorý si treba dávať pozor. Ak si veľmi zriedka pomýlite svoje meno, niekedy zabudnete nakonfigurovať svoj podpis v počítači.

Používajte skratky alebo smajlíky

V profesionálnom e-maile sa striktne vyhýbajte skratkám, aj keď oslovujete svojich kolegov. To vám umožní neurobiť chybu v kontexte iného korešpondenta.

Rovnaký zákaz platí aj pre smajlíkov. Niektorí špecialisti však tieto praktiky neodsudzujú, keď sú korešpondentmi kolegovia. Ale najlepšie je zdržať sa hlasovania.