V tomto článku vysvetľujeme, ako napísať e-mail s cieľom odôvodniť oneskorenie, či už je to oneskorenie v dopoludňajších hodinách alebo oneskorenie termínov na vykonanie vašej práce.
Prečo ospravedlňovať meškanie?
Existuje niekoľko príležitostí, v ktorých budete musieť zdôvodniť oneskorenie. Môže to byť preto, že ste neskoro pracovať kvôli neočakávanej udalosti, alebo preto, že ste pracovali neskoro. V každom prípade je dôležité zdôvodniť Váš odklad z oprávnených dôvodov a ospravedlniť sa vášmu nadriadenému.
Buďte si istí, že oneskorenie nemôže byť dôvodom na prepustenie, ak je ojedinelé alebo príležitostné! Je však stále dôležité odôvodniť to, aby ste prejavili svoju dobrú vieru.
Niektoré tipy, ktoré odôvodňujú oneskorenie e-mailom
Keď ospravedlníte oneskorenie e-mailmusíte podporiť svoje ospravedlnenie, aby bola dôveryhodná, pretože nemáte možnosť presvedčiť výrazmi tváre.
Po prvé, je dôležité začať ospravedlňovaním vášho oneskorenia. Ak oneskorenie nezávisí od vás, váš vedúci musí pochopiť. Ak je oneskorenie vaše, nemusíte sa autoflagelovať sám, ale prosím ospravedlňte sa a uveďte, že sa ubezpečte, že sa to nestane znovu.
Potom, pokiaľ je to možné, podporte svoje odôvodnenie fyzickými dôkazmi. Ak meškáte na lekársky zákrok (napríklad na krvný test), mali by ste byť schopní preukázať lekárske potvrdenie. Rovnako aj v prípade, že ste prácu vrátili neskoro, pretože ste od partnera nedostali odpoveď skôr: priložte k e-mailu kópiu oneskorenej odpovede.
Šablóna e-mailu na zdôvodnenie omeškania
Tu je model, ktorý treba dodržať, aby sme ospravedlňovali oneskorenie e-mailom, ak vezmeme príklad lekárskeho stretnutia, ktoré trvalo dlhšie, než sa očakávalo.
Predmet: Oneskorenie z dôvodu lekárskeho menovania
Pán / Vážená pani,
Ospravedlňujem sa za to, že som dnes ráno koncom.
Na 8h som vykonal bežnú lekársku prehliadku, ktorá trvala dlhšie, než sa očakávalo. Priložené je osvedčenie o tomto vyšetrení.
Dúfam, že ste nemali problémy s mojou absenciou a ďakujem vám za pochopenie
S pozdravom,
[Elektronický podpis]
Tu je desať ďalších modelov, ktoré sa dajú prispôsobiť vašej situácii
E-mail 1: Meškanie kvôli chorému dieťaťu
Dobrý deň [meno vedúceho],
Týmto sa ospravedlňujem za meškanie ... ..
Toto oneskorenie je bohužiaľ spôsobené výnimočnou situáciou, ktorú som nemohol ovplyvniť, pretože moje batoľa vážne ochorelo. Bol som nútený ho urgentne odviezť k lekárovi. Snažil som sa urobiť všetko pre to, aby som to stihol a prišiel ... hodiny neskoro.
S vedomím problémov, ktoré toto oneskorenie mohlo spôsobiť, by som sa vám chcel úprimne ospravedlniť. V prípade potreby nebudem váhať rýchlo dobehnúť oneskorenie aktuálnych súborov, aby som predišiel nepríjemnostiam.
Prijmite, pani / pane, vyjadrenie môjho najlepšieho pozdravu.
[Elektronický podpis]
E-mail 2: Meškanie vlaku
Dobrý deň [meno vedúceho],
Dovoľujem si vám napísať, aby som sa ospravedlnil za meškanie ... hodín .......
V ten deň bol môj vlak skutočne zrušený, keď som dorazil na stanicu, bez predchádzajúceho oznámenia deň pred alebo pred odchodom z domu. Meškanie vlaku bolo spôsobené batožinou na koľajiskách, ktorá bránila vlakom v jazde… hodín.
Hlboko sa ospravedlňujem za toto oneskorenie, ktoré nemôžem ovplyvniť. Urobím všetko, čo je potrebné, aby som vyrovnal stratené hodiny, aby som mohol dokončiť súčasné súbory a vyhnúť sa penalizácii celého tímu na tomto projekte.
Zostávam vám plne k dispozícii a prijmite vyjadrenie mojej najhlbšej úcty.
S pozdravom,
[Elektronický podpis]
E-mail 3: Meškanie kvôli dopravným zápcham
Dobrý deň [meno vedúceho],
Týmto by som sa vám chcel ospravedlniť za to, že ste meškali na schôdzi… ktorá sa mala konať o ... .. hodinách.
V ten deň som bol skutočne uviaznutý v premávke… hodín kvôli vážnej nehode v jazdných pruhoch. Niekoľko jazdných pruhov bolo uzavretých, aby umožnili priechod pohotovostným službám, čo viedlo k veľkému spomaleniu premávky.
Je mi úprimne ľúto tohto neočakávaného meškania, v kancelárii zostanem o niečo dlhšie, aby som vyrovnal stratený čas a vzal na vedomie témy, o ktorých sa diskutovalo počas rokovania.
Vopred vám ďakujem za pochopenie a žiadam vás, aby ste verili vo vyjadrenie môjho pozdravu.
[Elektronický podpis]
E-mail 4: Meškanie kvôli snehu
Dobrý deň [meno vedúceho],
Vraciam sa k vám ohľadom môjho meškania …… ... hodín.
… /… /…. , snežilo celú noc. Po prebudení boli všetky jazdné pruhy neprejazdné kvôli množstvu snehu a chýbajúcemu soleniu ciest.
Skúšal som aj tak prísť do kancelárie mestskou hromadnou dopravou, ale tiež nešiel žiadny vlak, pretože všetky trate boli pokryté snehom. Musel som počkať do ... hodín, kým som dostal vlak.
Úprimne sa ospravedlňujem za túto nepredvídanú udalosť, urobím všetko, čo je potrebné, aby som posunul meškanie v práci kvôli tejto udalosti.
Dúfajúc, že vás tento incident príliš nepenalizoval, prijmite vyjadrenie môjho pozdravu.
[Elektronický podpis]
E-mail 5: Meškanie v dôsledku nehody na bicykli
Dobrý deň [meno vedúceho],
Túto správu by som chcel použiť na vysvetlenie meškania, ktoré som dnes ráno mal.
V skutočnosti bicyklujem do práce každý deň. Dnes, po mojej zvyčajnej trase, ma auto odrezalo a nebezpečne zrazilo. Mal som skrútený členok a musel som ísť na ošetrenie na pohotovosť. To vysvetľuje, prečo som nemal chýbať väčšiu časť rána, ale do práce som prišiel priamo z nemocnice.
Tiež sa úprimne ospravedlňujem za toto oneskorenie, ktoré nemôžem ovplyvniť, a za spôsobené nepríjemnosti. S oneskorením napredujem, aby nedošlo k predsudkom pre celý tím.
Zostávajúce k dispozícii,
S pozdravom,
[Elektronický podpis]
E-mail 6: Meškanie 45 minút z dôvodu horúčky
Dobrý deň [meno vedúceho],
Chcel by som sa hlboko ospravedlniť za meškanie ..... 45 minút.
Skutočne som mal v noci horúčku ... .. Vzal som si liek, ale ráno, keď som sa zobudil, bolela ma hlava a stále som sa cítil trochu zle. Pred príchodom do práce v dobrých podmienkach som čakal o pár minút dlhšie ako zvyčajne, kým choroba ustúpila.
To vysvetľuje moje 45-minútové oneskorenie, za ktoré by som sa chcel úprimne ospravedlniť. Dúfam, že som ti nespôsobil nič zlé. Dnes večer si dovolím zostať o niečo neskôr, aby som vyrovnal toto oneskorenie.
Ďakujem za pochopenie a som vám k dispozícii.
[Elektronický podpis]
E-mail 7: Meškanie kvôli poruche auta
Dobrý deň [meno vedúceho],
Kvôli poruche môjho auta si dovolím napísať vám, aby som vás varoval, že do meškania prídem .... minúty / hodiny dnes ráno.
Skutočne som to musel urgentne vysadiť v garáži pred príchodom hromadnou dopravou. Dúfam, že prídem do kancelárie maximálne o ... hodín.
Úprimne sa ospravedlňujem za nepríjemnosti a urobím všetko, čo je potrebné, aby som toto meškanie vyrovnal. Pre vašu informáciu vám mám v úmysle poslať súbor, ktorý sa má vrátiť dnes, najneskôr ... o hodine.
Ďakujem za pochopenie a zostanem k dispozícii telefonicky a e-mailom až do príchodu do kancelárie.
S pozdravom,
[Elektronický podpis]
E-mail 8: Meškanie z dôvodu školského stretnutia
Dobrý deň [meno vedúceho],
Touto krátkou správou by som sa chcel ospravedlniť za meškanie…. hodiny dnes ráno.
Nanešťastie som mal dnes skoro ráno urgentný príjem v škole môjho dieťaťa. Čo trvalo trochu dlhšie, ako sa čakalo. Schôdza, ktorá sa mala konať od 7:30 do 8:15 hod., Sa nakoniec skončila o…. čas. Urobil som všetko pre to, aby som sa dostal do kancelárie čo najrýchlejšie.
Ospravedlňujem sa za tento incident. Podniknem svoje kroky, aby som vyrovnal oneskorenie denných záznamov v nádeji, že tím nebol penalizovaný.
Ďakujem za pochopenie,
S pozdravom,
[Elektronický podpis]
E-mail 9: Meškanie v dôsledku prebudenia hovoru
Dobrý deň [meno vedúceho],
Chcel by som sa ospravedlniť za meškanie ... minút / hodín.
V to ráno som skutočne nepočul zvoniť budík a zmeškal som vlak, ktorým sa zvyčajne chystám do práce. Nasledujúci vlak bol o pol hodiny neskôr, čo vysvetľuje veľké meškanie. Úprimne sa ospravedlňujem za túto udalosť, ktorá sa stala prvýkrát za niekoľko rokov.
Mám v úmysle zabezpečiť, aby sa takáto situácia v budúcnosti nezopakovala, a dohnať to tým, že dnes v kancelárii zostanem o niečo neskôr.
V nádeji, že som vás týmto incidentom príliš neobťažoval, prijmite vyjadrenie mojej najhlbšej úcty.
[Elektronický podpis]
E-mail 10: Meškanie z dôvodu štrajku
Dobrý deň [meno vedúceho],
Píšem, aby som sa ospravedlnil za meškanie ... ...
V ten deň sa skutočne uskutočnil národný štrajk, počas ktorého nemohla hromadná doprava a motoristi premávať za bežných podmienok. Bolo preto nemožné, aby som sa dostal do práce včas, pretože som nemohol používať svoje auto ani ísť hromadnou dopravou.
Musel som tiež počkať, kým sa situácia vráti do viac-menej normálneho stavu, aby som sa vybral ďalším vlakom do….
Ospravedlňujem sa za tento incident, ktorý nemôžem ovplyvniť. Už som vám poslal príspevok do projektu…. ktorá mala byť na dnes.
Zostávajúci k dispozícii na diskusiu,
[Elektronický podpis]
